Заборные листы

Заборным листом является список изделий, которые должен забрать конкретный перевозчик со склада поставщика для транспортировки клиенту на конкретную дату. Заборный лист идентифицируется определенным ссылочным номером, называемым ссылкой отгрузки, которая происходит от клиента. Ссылка отгрузки используется для идентификации заборных листов, отгрузок и платежей. Требуемые товары в заборном листе распределяются между разными графиками продаж.

Можно использовать функциональность заборных листов только, если следующие флажки включены в сеансе Логистические данные строки контракта на продажу (tdsls3102m000) для контракта на продажу, с которым связан график продаж:

Потребности графика продаж объединяются в заборные листы на основе следующих общих характеристик:

  • Покупат..
  • Грузополучат.
  • Ссылка отгрузки
  • Перевозчик/ТЛК
  • Дата начала
  • Дата оконч.

К заборным листам применимо следующее:

  • Сверхпоставки не допускаются.
  • Нехватки должны быть сообщены клиенту как можно быстрее.
  • Контракт, который связан с графиком продаж, определяет, может или нет график продаж содержать потребности для заборных листов.
  • Так как заборные листы должны рассматриваться как жестко установленные, они не могут быть автоматически обновлены или автоматически скорректированы. До момента утверждения разрешены только ручные изменения.
Заборные листы - процедура

Основная процедура заборных листов состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Создание и обновление извещений продаж
Шаг 2. Создание и обновление заборных листов

Извещения продаж типа Заборный лист могут быть вручную преобразованы в связанные графики продаж типа График отгрузки в сеансе Обработка извещений продаж (tdsls3208m000), или могут быть обработаны автоматически. Это зависит от настройки флажка Автоматически обработать извещения графика продаж в сеансе Контрагент-покупатель (tccom4110s000).

Если для заборных листов создаются графики продаж, выполняется следующее:

  • Флажки Связанные графики и Связ.с заборными листами включены для графика продаж в сеансе Графики продаж (tdsls3111m000).
  • Информация заголовка заборного листа вводится в сеансе Заборные листы (tdsls3107m100), который содержит данные по контрагенту, перевозчику и ссылочные данные.
  • Информация строки заборного листа вводится в сеансе Заборный лист (tdsls3107m200), который содержит данные по изделию, количеству и датам. Строка заборного листа ссылается на строку графика продаж. Следовательно, если дважды нажать строку заборного листа, запустится сеанс Строки графика продаж (tdsls3107m000).
Шаг 3. Утверждение заборных листов

Если вы можете поставить количества по строкам заборного листа, заборные листы со статусом Создано должны быть утверждены. Заборные листы утверждаются автоматически, либо должны быть утверждены вручную в сеансе Утверждение заборных листов (tdsls3211m200). Это зависит от настройки флажка Автоутверждение связанных графиков продаж в сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000) или Логистические данные строки контракта на продажу (tdsls3102m000).

Если флажок Использовать контракты для графиков включен в сеансе Параметры контрактов на продажу (tdsls0100s300), LN создает запланированный складской заказ при утверждении заборного листа.

Учтите, что заборный лист может быть связан с несколькими графиками продаж, и что строки заборного листа могут быть строками графика продаж разных графиков продаж.

Ели вы не можете поставить количества по строкам заборного листа, вы должны обсудить это с вашим клиентом и вручную обновить требуемые количества в заборном листе.

За дополнительной информацией обратитесь к:

Шаг 4. Разрешение заборных листов в Складирование

Утвержденные заборные листы или запланированные складские заказы для заборных листов разрешаются в Складирование автоматически, либо вручную в сеансе Разрешение заборных листов в складирование (tdsls3207m100). Это зависит от настройки флажка Авторазрешение связанных графиков продаж в заказ в сеансе Условия и положения графика (tctrm1131m000).

В Складирование можно преобразовать количества по заборному листу в окончательный транспортный заказ, который сообщается перевозчику. На основе этого транспортного заказа оптимизируется планирование перевозки и маршрут, и создается копия заборного листа для перевозчика.

Вы можете обработать заборный лист, подготовить отгрузку, создать необходимые документы поставки и переместить товары в зону погрузки. Когда изделия скомплектованы, перевозчик проверяет готовые к погрузке товары на соответствие количествам, кодам изделий клиента, единицам обработки товаров и т.д. Затем перевозчик перемещает товары клиенту. Дополнительно вы можете уведомить клиента об отбытии товаров.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Складирование.

Шаг 5. Получение платежей

Оплата, которая инициируется на основе получения товаров, обычно выполняется посредством самофактурирования. Вам и перевозчику отправляется уведомление об оплате.

За дополнительной информацией обратитесь к Самофактурирование.

На основе Ссылки отгрузки вы также можете разрешить заборный лист или запланированный складской заказ для заборного листа в Фактурирование в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Фактурирование.

Шаг 6. Обработка графиков продаж

В сеансе Обработка поставленных графиков продаж (tdsls3223m000) можно обработать графики продаж в статусе Отфактурирован.

За дополнительной информацией обратитесь к Обработка и удаление графиков продаж.