Графики продаж и Фактурирование

После того, как изделия, заказанные по строке графика продаж, (частично) поставлены, вы можете отфактурировать поставленные товары. Чтобы получить возможность послать счет-фактуру, вам необходимо разрешить (передать) график продаж в Фактурирование.

Фактические поставки, строки счета-фактуры и корректировки счета-фактуры

Для фактурирования (частичных) отгрузок LN заполняет фактические поставки в сеансах Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m000) и Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m100).

Воспользуйтесь сеансом Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200) для фактурирования и корректировки поставленных количеств

Примечание

Строки фактической поставки также могут учитываться как строки счета-фактуры.

Фактическая поставка

В сеансе Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m000) и Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m100), LN записывает все поставки по строке графика продаж или запланированного складского заказа. Когда заказанное количество по строке графика продаж или запланированному складскому заказу (частично) поставлено, система LN создает строку фактической поставки со статусом Поставлены товары для поставленного количества. Фактурирование поставленных изделий происходит на основе деталей фактической поставки, указанных в этих сеансах. Этот сеанс позволяет также определять настройки для фактурирования частичных поставок.

Строка фактической поставки проходит через следующие статусы:

  1. Поставлены товары
  2. Разреш. к фактуриров.
  3. Отфактурирован
  4. Обработано
Корректировка счета-фактуры

Воспользуйтесь сеансом Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200) для корректировки поставленных количеств. Эти корректировки производятся по финансовым, а не логистическим причинам. Если, например, отгруженные изделия были потеряны во время отгрузки, и Вы не хотите фактурировать счет контрагенту за эти потерянные изделия, то можно уменьшить поставленное количество. Для этого следует выбрать строку счета-фактуры и из меню соответствующий выбрать команду Ввод исправления СФ. В результате можно указать Кол-во корректировки в детальном сеансе. Сеанс Тип отгрузки установится в Исправление для исправленной записи.

Можно создать корректировки счета-фактуры для строк графика продаж со статусом, отличным от Обработано.

Запись корректировки счета-фактуры проходит через следующие статусы:

  1. Создано
  2. Разреш. к фактуриров.
  3. Отфактурирован
  4. Обработано
Примечание

Вы должны утвердить запись корректировки счета-фактуры со статусом Создано, чтобы ее можно было передать в Фактурирование. Для подтверждения записи корректировки счета-фактуры из меню соответствующий сеанса Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200), выберите Подтверждение исправления СФ.

Если вы подтверждаете запись корректировки, LN:

  • Создает финансовую операцию типа Отклонение по отгрузке в сеансе Операции интеграции (tfgld4582m000).
  • Уменьшает сальдо контрагентов на сумму корректировки.
  • Обновляет данные контракта на продажу, если контракт на продажу привязан.
  • Вставляет запись в ретроспективу графика продаж.
  • Не обновляет отгруженные совокупные объемы, т.к. корректировка отгрузки выполняется только в финансовых целях, но не для логистики.
Разрешение строк счета-фактуры и корректировки счета-фактуры в Фактурирование

Для разрешения строк счета-фактуры и корректировок счета-фактуры в Фактурирование из меню соответствующий сеанса Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200), выберите Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию. В результате чего запустится сеанс Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).

Следующие данные передаются в следующем порядке в Фактурирование:

  1. Строки счета-фактуры со статусом Поставлены товары.
  2. Подтвержденные записи корректировки со статусом Создано.
Примечание
  • Передача строк счета-фактуры, а затем записей корректировки производится по принципу порядковых номеров (по очереди создания).
  • Если график продаж/запланированный складской заказ передается в Фактурирование, статус строки фактической поставки, строки счета-фактуры и записи корректировки меняется на Разреш. к фактуриров..

Если график продаж передается в Фактурирование, LN определяет Сумма поставки следующим образом:

  • Строка счета-фактуры
    Поставл. колич-во/ Заказанный объем * СуммаНетто
  • Запись корректировки
    Кол-во корректировки/ Поставл. колич-во по строке СФ Сумма поставки по строке СФ
Примечание
  • LN берет Заказанный объем и СуммаНетто из Строки графика продаж (tdsls3107m000).
  • Если все строки счета-фактуры и записи корректировки для строки графика продаж имеют статус Разреш. к фактуриров. строка графика продаж также получает статус Разреш. к фактуриров..
Создание и проводка счетов-фактур в Фактурирование

Создание и проведение СФ по графикам продаж выполняется в сеансе Счета-фактуры (cisli3105m000) в Фактурирование.

Примечание

LN создаёт кредитный счет-фактуру (строку) для записей корректировки счета-фактуры.

Когда счет-фактура отправляется для строки счета-фактуры строки графика продаж или записи корректировки:

  • Строки счета-фактуры или записи корректировки получают статус Отфактурирован, и заполняются поля Номер СФ и Дата СФ в сеансе Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m000), Строки фактических поставок графика продаж (tdsls3140m100), и Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200).
  • LN обновляет итоговый отфактурированный объем для графика продаж в сеансе Отфактурированное совокупное количество (tdsls3533m000) и Графики продаж (tdsls3111m000).
  • LN обновляет Строки графика продаж (tdsls3107m000) данными фактурирования.

Если все строки счета-фактуры и записи корректировки для строки графика продаж имеют статус Отфактурирован, статус строки графика продаж/запланированного складского заказа также становится Отфактурирован.

Связанные темы