Выверка графиков продаж

выполняется только для графиков поставок и графиков отгрузки, которые содержат несвязанные изделия, что означает, СовПоставОбъем по вашему контрагенту соответсвует Совокупно отгруж.колич-во. Если совокупные показатели не совпадают, генерируются расхождения, которые должны быть урегулированы.

Важно!
Вставка записей выверки

Если Вы подтвердили отгрузку для графика продаж, LN создаёт запись выверки графика продаж в сеансе Выверка графика продаж (tdsls3131m000) со следующей информацией:

  • Дата отгрузки изделий.
  • Номер отгрузки, с которой отправлены товары.
  • Объём, который вы поставили с указанной отгрузкой.
  • Окончательный объём, полученный по графику продаж.
  • Итоговое совокупное количество, которое уже отгружено по данному графику продаж.

Для каждой отгрузки создаётся одна запись выверки со статусом Создан.

При утверждении графика продаж, LN:

  1. Вставляет номер последней отгрузки, которую получил ваш контрагент, для графика продаж в сеансе Выверка графика продаж (tdsls3131m000).
  2. Вставляет последнее количество, которое получил ваш контрагент, для графика продаж в сеансе Выверка графика продаж (tdsls3131m000).
  3. Рассчитывает новый СовПоставОбъем, добавляя Послед.поставл.кол-во к СовПоставОбъем рассматриваемых и последующих записей соответствия.
  4. Сравнивает СовПоставОбъем контрагента с вашим Совокупно отгруж.колич-во. Если эти совокупные показатели равны, рассматриваемая запись соответствия получает статус Сверенный. Если эти совокупные показатели не равны, рассматриваемая запись соответствия получает статус Спор.
Примечание

Если Вы утверждаете график продаж, для которого существует запись соответствия со статусом Спор, печатается предупреждающее сообщение по отчёту об утверждении. Более подробная информация по утверждению графиков продаж приводится в разделе Утверждение графиков продаж.

Статусы выверки

Запись выверки может иметь следующие статусы:

  • Создан
    Создана строка выверки графика продаж и вы еще не получили от вашего контрагента совокупный поставленный объем и последнее полученное количество по огтрузке.
  • Сверенный
    Вы получили от покупателя совокупный поставленный объем и последнее полученное количество по отгрузке, и эти количества совпали с вашими данными.
  • Отгруженный совокупный объем и дата повторного запуска расчета совокупных показателей которые получены из внешнего компонента, равна отгруженному совокупному объему и дате повторного запуска расчета совокупных показателей.
  • Если запись совокупных итогов отгрузки имеет статус Синхронизировать, то предыдущая запись устанавливается как Сверенный.
  • Спор
    Вы получили от покупателя совокупный поставленный объем и последнее полученное количество по отгрузке, и эти количества не совпали с вашими соответствующими данными.
  • Выверенный
    Вы обсудили разницу между своими совокупными данными и данными покупателя, и в результате скорректировали отгруженный совокупный объем до значения полученного совокупного объема.
  • Урегулир.
    Вы обсудили разницу между своими совокупными данными и данными покупателя, и в результате скорректировали отгруженный совокупный объем до значения полученного совокупного объема.
  • Урегулир. и сверенный
    Вы обсудили разницу между своими совокупными данными и данными покупателя, и в результате скорректировали отгруженный совокупный объем и полученный совокупный объем.
  • Сверен.(принуд.)
    Полученные совокупные показатели и последнее полученное количество вашего контрагента не совпадают с вашими совокупными данными по отгрузке и отгруженному количеству, но последующая запись получила статус Сверенный.
  • Если запись выверки по графику продаж находится в статусе Спор и ее совокупные данные обновились в результате корректировки предшествующей записи со статусом Спор, текущая запись устанавливается в Сверен.(принуд.), если после корректировки количества совпадают.
  • Сверен.(без обр.связи)
    Вы еще не получили от контрагента данных о совокупных полученных количествах и последнему полученному количеству, но более поздняя запись уже получила статус Сверенный или Выверенный. Полученный совокуп. объем и количество последнего поступления остаются нулевыми.
  • Еще не получен отгруженный совокуп. объем внешнего компонента для рассматриваемой отгрузки, но более поздняя запись уже получила статус Сверенный.
  • Синхронизировать
    Отгруженный совокуп. объем, который получен из внешнего компонента, не совпадает с отгруженным совокуп. объемом организации и, в результате этого, отгруженный совокуп. объем организации корректируется исправительным значением, равным отгруженному совокуп. объему внешнего компонента.
  • Сброс
    Запись совокупных показателей графика продаж или запись полномочий графика продаж сбрасывается в сеансе Сброс совокупных показателей (tdsls3230m000).
  • Дата повторного запуска расчета совокупных показателей дата сброса совокуп. объем, которая получена из внешнего компонента, позже даты сброса совокуп. объем организации и, в результате этого, итоговая запись графика продаж и запись авторизации графика продаж сбрасываются.
Разрешение спорных ситуаций

Воспользуйтесь сеансом Выверка графика продаж (tdsls3131m000) для разрешения спорных ситуаций при расхождении ваших совокупных показателей по отгруженным объемам и показателей покупателя по поступившим объемам. Только если она имеет статус Спор, Вы можете скорректировать запись выверки.

Для управления записями выверки графика продаж со статусом Спор выберите один из следующих пунктов соответствующего меню сеанса Выверка графика продаж (tdsls3131m000):

  • Выверка совокупно получ.
    LN скорректирует СовПоставОбъем до значения Совокупно отгруж.колич-во. Запись выверки графика продаж получит статус Выверенный.
  • Коррект.отгруж.совокуп.
    LN скорректирует Совокупно отгруж.колич-во до значения СовПоставОбъем. Запись выверки графика продаж получит статус Урегулир..
  • Урегулирование и выверка
    Запускается сеанс Ввод новых совокупных показателей (tdsls3131s000), в котором можно указать количество, которое должно заменить текущие значения количества СовПоставОбъем и Совокупно отгруж.колич-во. Запись выверки графика продаж получит статус Урегулир. и сверенный.
Примечание

Если запись получает статус Спор, поскольку отгруженный объём больше объёма, о котором вы отчитались как об отгруженном, вы должны зарегистрировать Складирование вместо того, чтобы выбрать Коррект.отгруж.совокуп., или Урегулирование и выверка. Причина этого заключается в том, что при урегулировании отгруженного совокупного количества счет-фактура для дополнительно отгруженных товаров не формируется.

Когда спорная ситуация разрешена:

  • Все предыдущие записи в статусе Спор получают статус Сверен.(принуд.). Предыдущие записи в статусе Создан получают статус Сверен.(без обр.связи).
  • LN скорректирует Совокупно отгруж.колич-во следующих записей в соответствии с корректировкой. СовПоставОбъем совокупный объем поступлений последующих записей не обновляется.
  • Для записей в статусе Урегулир. или Урегулир. и сверенный, то LN переопределяет статус следующих записей на основе нового значения Совокупно отгруж.колич-во. Если, после корректировки Совокупно отгруж.колич-во для записи в статусе Спор все равно требуют корректировки, статус записи выверки графика продаж изменяется со Спор на Сверен.(принуд.).
  • Если вы решили скорректировать совокупный объем поступлений, ваш покупатель должен также откорректировать совокупный объем поступлений. Для отфактурированных строк графика закупок совокупный объем поступлений можно обновить в сеансе Обновить совокупные поступления (tdpur3432m000). Если совокупный объем поступлений не обновляется со стороны закупок, а также каждый раз при отсылке графика закупок это приводит к статусу Спорно.
  • Запись отгруженного совокупного объёма в сеансе Отгруженное совокупное количество (tdsls3532m000) обновляется в соответствии с корректировками, сделанными в сеансе Выверка графика продаж (tdsls3131m000).
Потеря запаса

Если в результате обсуждения с вашим контрагентом записи выверки со статусом Спор принимается решение скорректировать Совокупно отгруж.колич-во, Вы можете также согласовать с вашим контрагентом, кто будет платить за потерю запаса.

Существуют следующие возможности:

  • Вы платите за потерю материальных запасов. В этом случае, Вам необходимо создать запись Исправление в сеансе Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200). Это приведёт к кредитовому счету-фактуре для вашего контрагента.
  • Ваш контрагент платит за потерю материального запаса. В этом случае, Вам необходимо создать запись Исправление в сеансе Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200).
Примечание

Также Вы можете проверить, необходимо ли создать исправление счета-фактуры в сеансе Строки СФ графика продаж (tdsls3140m200) путем сравнения Совокупно отфактуриров. кол-во из сеанса Отфактурированное совокупное количество (tdsls3533m000) со статусом СовПоставОбъем после выверки. В результате вы можете просмотреть результаты и понять, как вы отфактурировали своего клиента по сравнению с поступлениями - с избытком или с недостатком .

Более подробную информацию по корректировкам отгрузок и счетам-фактурам графиков продаж вы найдёте в разделе Графики продаж и Фактурирование.

Связанные темы