Извещения по закупке

Извещение по закупке используется для рассылки под одним номером поставки тех графиков, в которых содержатся следующие общеупотребительные характеристики:

Данные этих характеристик должны быть одинаковы:

  • Грузоотправитель
  • Адрес грузополучателя
  • Тип поставки (график поставок/ график отгрузки/ график очерёдности отгрузки)
  • График на основе отгрузки/график на основе поставки
  • Метод связи
  • Склад
Статусы заголовка извещения по закупке

В сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) отображаются заголовки извещений по закупкам. Все заголовки содержат статус извещения по закупке, который указывает, какие шаги процедуры поставок уже осуществлены и каким должен быть следующий шаг. Тип шага, который нужно выполнить, всегда зависит от типа графика (график выталкивающий, график вытягивающий (прогноз) или график вытягивающий (call-off)).

Извещение по закупке может иметь следующие статусы:

  • Создана
    Извещение по графику содержит строки, все из которых имеют статус извещения Создана или часть которых имеет статус Создана, а остальные - Запланировано.
  • Запланировано
    Извещение по закупке утверждено и содержит строки, каждая из которых имеет статус извещения по закупке Запланировано.
  • Отправлено
    Извещение по закупке напечатано/EDI-сообщения отосланы. Извещение по закупке содержит строки, каждая из которых имеет статус извещения по закупке Отправлено.
Статус детали строки извещения по закупке

В сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) и Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) данные статусы представляют следующее:

  • Создана
    Cтрока извещения по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) и связанные детали строки извещения по закупке в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000), которые могут содержать сгруппированные строки графика, не утверждаются.
  • Запланировано
    Утверждаются строка извещения по закупке и связанная(ые) деталь(и) строки извещения.
  • Отправлено
    Строка извещения по закупке в статусе Запланировано и связанные детали строки извещения по закупке, печатаются в сеансе Печать извещений по закупкам (tdpur3422m000) с заданным полем Финал.отчет, или же EDI-сообщения подготавливаются и отправляются посредством модуля Электронная Торговля.
Примечание
  • Для несвязанных графиков Вы можете утвердить строку извещения по закупке, а, следовательно, и связанную(ые) деталь(и) строки извещения в сеансе Утвердить строки извещения (tdpur3222m100). Для связанных графиков LN автоматически преобразует строки графика в строку извещения по закупке и деталь строки извещения со статусом Запланировано. Строки графика не группируются.
  • Для несвязанных графиков Вы можете сгруппировать строки графика в сеансе Генерировать строки извещения (tdpur3222m000).
  • EDI-сообщение фомируются автоматически, если извещение по закупке получает статус Запланировано и выбран флаг Прямая подгот. ЕDI сообщений в сеансе Логистические данные строки контракта на закупку (tdpur3102m000) и/или в сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000).
Связь между заголовком извещения по закупке и генерацией извещений

При запуске сеанса Генерировать строки извещения (tdpur3222m000) для несвязанных графиков, или при генерации строк графика для связанных графиков, LN сначала проверяет, есть ли извещение по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) для комбинации контрагента-поставщика, контрагента-грузоотправителя, типа извещения, графика на основе отгрузки/ на основе поступления и метода связи.

Извещение по закупке не существует

Если нет извещения по закупке, LN выполняет следующие шаги:

  1. Новое извещение по закупке создаётся в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) с нулевым номером редакции извещения и со статусом извещения по закупке Создана для несвязанных графиков или Запланировано для связанных графиков.
  2. Строка извещения по закупке создаётся в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000) со статусом извещения по закупке Создана для несвязанных графиков или Запланировано для связанных графиков.
  3. Запись(и) детали строки извещения по закупке вставляется (вставляются) в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) со статусом Создана или Запланировано. Если график представляет собой несвязанный график, записи в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) могут представлять сгруппированные строки графика.
Примечание

Если связанный график - это график очерёдности отгрузок, создаётся только заголовок извещения по закупке. Не создаются ни строки извещения по закупке, ни записи детали строки извещения по закупке. Причина этого такова: обычно извещения отсылается по изделию. Однако изделия в графиках очерёдности отгрузки требуются для комбинации VIN номера, рабочей зоны на линии и сборочного комплекта. По этой причине, существует связь между заголовком извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) и строками извещения в сеансе Строки извещения закупок - Данные очередности отгрузки (tdpur3523m000). Более подробно см.: Графики очерёдности отгрузки.

Извещение по закупке существует

Если извещение по закупке существует, то в зависимости от статуса извещения по закупке, при запуске сеанса Генерировать строки извещения (tdpur3222m000) для несвязанных графиков, или при генерации строк графика для связанных графиков, LN выполняет следующие шаги:

  • Если последняя редакция извещения по закупке в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3120m000) имеет статус Создана, строки извещения в сеансе Извещение по закупкам (tdpur3121m000), которые могут иметь статус Запланировано и/или Создана, и детали строки извещения в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000) просто обновляются.
  • Если последняя редакция извещения по закупке имеет статус Отправлено, новая редакция извещения создается со статусом Создана или Запланировано.
  • Если последняя редакция извещения по закупке имеет статус Запланировано, Вы должны или отправить извещение по закупке, или запустить сеанс Утвердить строки извещения (tdpur3222m100) с заданным полем Перестроить извещения. Если Вы выбираете последнюю опцию, строки извещения генерируются заново для определённой извещения по закупке. Извещение по закупке сохраняет тот же самый номер редакции извещения, что и предыдущая, и получает статус Запланировано.
Примечание
  • Перестроение извещение в сеансе Утвердить строки извещения (tdpur3222m100) применяется только для несвязанных графиков.
  • Даже если статус последней редакции звещения по закупке не Отправлено, LN еще может генерировать новые номера редакций при создании строк извещения. Это происходит в случае, если графики с различными датами отпуска по графику хранятся под одним извещением по закупке. Любой график с расчетной датой отпуска по графику, отличной от расчетной даты отпуска по графику последней редакции, получает новый номер редакции.
  • Графики вытягивающие (call-off), для которых не определены расчетные даты отпуска по графику, автоматически сохраняются в последней редакции извещения по закупке со статусом Запланировано. Поскольку графики call-off не передаются на основе даты отпуска, будет лучше включить флажок Прямая подгот. ЕDI сообщений в сеансе Логистические данные строки контракта на закупку (tdpur3102m000) и/или в сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000). Если Вы выберете флаг Прямая подгот. ЕDI сообщений, LN автоматически генерирует EDI-сообщение для Запланировано строк извещения по закупке, которые Электронная Торговля отправляет поставщику.
Извещения по закупке - Дополнительная информация
  • Способ, при помощи которого LN оперирует строками графика в извещении по закупке, также зависит от значения флага Налог по уровню строки извещения закуп. в сеансе Параметры контрактов на закупку (tdpur0100m300).
  • Если после отправки извещения удалены поставленные потребности (требования) несвязанного графика, Вы можете запустить сеанс Генерировать строки извещения (tdpur3222m000), чтобы создать извещение без всяких требований. Поскольку строки не поддаются группировке, LN создаёт строку извещения для изделия с нулевым количеством в сеансе Строка извещения по закупкам - Детали (tdpur3522m000). Таким образом, поставщика информируют об отмене ранее переданных потребностей. Для связанных графиков LN автоматически передаёт отмену поставщику. Дополнительную информацию см. в Нулевой требуемый объем для строк графика продаж.
  • Для несвязанных графиков, которые должны быть отправлены в извещении по закупке, LN берет значение склада графика закупок из сеанса Графики закупок (tdpur3110m000). Однако, для связанных графиков LN берет значение склада графика закупок из сеанса Строки графика закупок (tdpur3111m000), которое может отличаться от строки к строке. В результате строки графика одного графика вытягивающего (call-off) можно сохранить по различным извещениям по закупкам.
  • Вы можете распечатать различия между двумя редакциями извещения по закупке в сеансе Печать отчетов о вариантах извещений по закупкам (tdpur3422m100).
  • Вы можете удалить редакции извещения по закупке в сеансе Удалить редакции закупок (tdpur3222m200).

Связанные темы