Процедура графика продаж

Основная процедура обработки графиков продаж состоит из следующих частей:

  1. Создание и обновление извещений продаж.
  2. Создание и обновление графиков продаж.
  3. Определение и использование полномочий графика продаж.
  4. Определение и использование совокупных показателей графика продаж.
  5. Утверждение графиков продаж
  6. Разрешение графиков продаж или запланированных складских заказов в Складирование.
  7. Разрешение графиков продаж или запланированных складских заказов в Фактурирование.
  8. Обработка графиков продаж.
Шаг 1. Создание и обновление извещений продаж

В процедуре графика продаж контрагенты-покупатели используют извещения продаж, чтобы информировать вас о своих долгосрочных и краткосрочных графиках потребностей. Извещения продаж обычно получают посредством электронного обмена данными (EDI), но также могут быть определены вручную или получены посредством Документов бизнес-объектов (BOD - ДБО) или могут быть введены вручную.

График потребностей в извещении графика представляет внешний взгляд клиента.

За дополнительной информацией обратитесь к Извещения продаж.

Шаг 2. Создание и обновление графиков продаж

Графики потребностей продаж могут быть обработаны вручную в графиках продаж в сеансе Обработка извещений продаж (tdsls3208m000), или могут быть обработаны автоматически, если флажок Автоматически обработать извещения графика продаж включен в сеансе Контрагент-покупатель (tccom4110s000). Графики продаж также можно ввести вручную.

К графикам продаж применимо следующее:

  • График потребностей в графике продаж представляет внутренний взгляд поставщика.
  • Строка графика продаж содержит Собств.тип потребности во времени, используемую для планирования. Этот тип потребности может быть Срочный, Жестк., или Заплан..
  • Для не связанных графиков обновления графика могут обрабатываться посредством номеров редакций графика продаж. Для связанных графиков обновления графика могут обрабатываться просто путем обновления графика или вставки новых номеров редакций графика продаж.
  • Строки графика продаж могут получить требуемое количество, равное нулю. В этом случае LN прямо отменяет строку графика продаж.

Данные графика продаж можно просмотреть в следующих сеансах:

  • Графики продаж в сеансе Графики продаж (tdsls3111m000).
  • Строки графика в сеансе Строки графика продаж (tdsls3107m000).
  • Заборные листы в сеансе Заборные листы (tdsls3107m100).
  • Строки заборного листа Заборный лист (tdsls3107m200).
  • Информацию о последовательности отгрузки в сеансе Информация о последовательности отгрузки (tdsls3517m000).
Шаг 3. Определение и использование полномочий графика продаж.

В процедуре графика продаж отгрузка товаров производится на основе типа потребности. Тип потребности Жестк. может отличаться от ранее присвоенного Заплан. типа потребности. При использовании полномочий, прежде чем будет передан Жестк. тип потребности, покупатель должен дать вам разрешение на производство товаров или закупку материалов до определенного уровня количества, прежде чем им действительно потребуются товары. Сущность полномочий заключается в том, что покупатели принимают на себя риски, если товары им не понадобятся. Другими словами, они должны платить за производство и/или сырье вне зависимости от того, будут ли они реально востребованы.

Количества авторизации могут быть рассчитаны только для графиков, которые получены в графике поставок.

За дополнительной информацией обратитесь к Полномочия графика продаж.

Шаг 4. Определение и использование совокупных показателей графика продаж.

В процедуре графика продаж совокупные показатели используются для показа итоговых количеств графиков продаж.

Доступны следующие типы совокупных показателей графика продаж:

  • Совокупное отгруженное количество
    Отгруженный совокупный объём, который отражает итоговое совокупное количество, которое Вы отгрузили для соответствующего графика продаж.
  • Полученный совокупный объём
    Итоговое совокупное количество, которое Ваш грузополучатель получил для соответствующего графика продаж.
  • Совокупное отфактурированное количество
    Совокупный объем, который был отфактурирован вами по соответствующему графику продаж.

В случае несвязанных графиков продаж, совокупные показатели позволяют:

  • Проверять и корректировать графики продаж в случаях недопоставки или сверхпоставки.
  • Отслеживать, совпадает ли полученный совокупный объем контрагента с вашим отгруженным совокупным объемом. Если нет, то возможно решение спорных ситуаций.

LN:

  • Не проверяет и не меняет Графики поставок, связанные графики, заборные листы, а также контракты на поставку для недопоставки или перепоставки.
  • Только сверяет полученные совокупные объемы с отгруженными совокупными объемами для графиков поставок и графиков отгрузки.
  • Не вычисляет совокупные значения графика продаж для Заборных листов.
Шаг 5. Утверждение графиков продаж

Чтобы фактически обработать графики продаж, необходимо утвердить графики продаж со статусом Создано. При утверждении графика продаж он получает статус Утвержден.

Если флажок Использовать контракты для графиков включен в сеансе Параметры контрактов на продажу (tdsls0100s300) при утверждении графика продаж, LN создает запланированный складской заказ.

В случае несвязанных графиков продаж, в ходе процесса утверждения:

  • Вы можете проверять и корректировать графики продаж в случаях недопоставки или сверхпоставки.
  • LN выверяет график продаж. Выверка означает проверку, совпадает ли СовПоставОбъем покупателя с вашим Совокупно отгруж.колич-во. Если совокупные показатели не совпадают, генерируются расхождения, которые должны быть урегулированы.
Шаг 6. Передача графика продаж в Складирование

Утвержденный график продаж или запланированный складской заказ должен быть передан в Складирование.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Складирование.

Шаг 7. Передача графика продаж в Фактурирование

Если изделия, заказанные по строке заказа на продажу или запланированному складскому заказу, (частично) отгружены, вы можете отфактурировать поставленные товары. Чтобы вы смогли послать счет-фактуру, вы должны передать строку графика продаж в Фактурирование.

Также вы можете передать записи корректировки счета-фактуры в Фактурирование. Если, например, отгруженные изделия потерялись во время отгрузки, и Вы не хотите, чтобы Ваш контрагент платил за эти потерянные изделия, Вы можете создать корректировку отгрузки.

За дополнительной информацией обратитесь к Графики продаж и Фактурирование.

Шаг 8. Обработка графиков продаж

Если для строки графика продаж отправлен счёт-фактура, строка графика продаж имеет статус Отфактурирован. Вы можете обработать графики продаж, строки которых имеют статус Отфактурирован. Воспользуйтесь сеансом Обработка поставленных графиков продаж (tdsls3223m000) для обработки графиков продаж.

За дополнительной информацией обратитесь к Обработка и удаление графиков продаж.

Примечание

Если отношения с контрагентом по изделию закончились, или вы хотите изменить логистические соглашения между вами и вашим контрагентом, то можно прекратить график продаж. За дополнительной информацией обратитесь к Завершение графиков продаж.

Связанные темы