Процедура запроса на коммерческое предложениеВы можете воспользоваться процедурой запроса на коммерческое предложение (ЗКП) для запроса товаров и услуг у поставщиков. Вы можете сравнить полученные предложения с целью выбора наиболее подходящего. Доступны следующие процедуры ЗКП:
Воспользуйтесь ручной процедурой создания ЗКП, если хотите создать их для одного изделия. Если вы хотите создать ЗКП для нескольких изделий или групп изделий, процедура генерации ЗКП является более удобной. Процедура запроса на коммерческое предложение включает следующие фазы:
Примечание В строке запроса на коммерческое предложение, код изделия может быть не заполнен. Следовательно, запрашивающая сторона может запросить предложение для нового изделия. Когда статус строки ответа, связанной со строкой ЗКП, - Акцептован, то код изделия становится обязательным. Создание и отправка ЗКП Шаг 1. Запрос на КП (tdpur1600m000) Воспользуйтесь сеансом Запрос на КП (tdpur1600m000) для:
Шаг 2. Претенденты ЗКП (tdpur1505m000)/ Добавление претендентов в ЗКП (tdpur1221m000) Этот шаг применим только в ручной процедуре ЗКП. В процедуре генерирования ЗКП сгенерированные ЗКП сразу связываются с выбранными поставщиками. В ручной процедуре ЗКП, вы можете привязать поставщиков к ЗКП следующим образом:
На вкладке Претенденты в сеансе Запрос на КП (tdpur1600m000), Вы можете посмотреть, какие контрагенты связаны с ЗКП. Шаг 3. Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000) После того, как ЗКП создан, а поставщики привязаны, вам нужно напечатать ЗКП в сеансе Печать запросов на коммерческое предложение (tdpur1401m000), чтобы отправить его поставщикам. Получение, обсуждение, сравнение, и выбор предложения от поставщиков Шаг 1. Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) Ответы по ЗКП, полученные от поставщика, могут быть указаны в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000). Ответ по ЗКП включает одну или несколько строк ответа. Шаг 2. Переговоры по ЗКП (tdpur1606m000) При желании вы можете обсудить условия ответов поставщиков и определить встречные предложения в сеансе Переговоры по ЗКП (tdpur1606m000). Последняя информация о переговорах, которая включает цены, скидки и даты, синхронизируется в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000). Информация о встречном предложении не синхронизируется. Шаг 3. Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100) Вы можете сравнить и проранжировать ответы по ЗКП с помощью сеансов строк ЗКП, претендентов по ЗКП и ответа по ЗКП. В сеансе Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100), строки ответа со статусом Получен ответ, Ведутся переговоры, или Акцептован можно сравнить и проранжировать. Этот сеанс помогает вам выбрать лучшие ответы для преобразования. Вы можете выполнить анализ как одной строки ЗКП, так и всех строк. Строки ответа сравниваются и ранжируются на основе:
Примечание: Несмотря на то, что для сравнения на основе цен и сумм набор критериев не требуется, Вы также можете задавать цены в виде критериев в наборе критериев. Можно использовать следующие сеансы для показа проранжированных строк ответа, которые отображаются в виде вкладок в сеансе: Сравнение ответов по ЗКП (tdpur1600m100): За дополнительной информацией обратитесь к: Шаг 4. Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000) После принятия строки ответа, для которой вы установили статус Акцептован, Вы можете использовать сеанс Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000) для преобразования строки ответа в заказ на закупку, контракт на закупку или книгу цен. Для выбранной строки ответа Вы можете запустить этот сеанс следующим образом:
Шаг 5. Удалить запросы на КП (tdpur1205m000)/ Обработка непреобразованных ответов ЗКП (tdpur1223m000) Используйте сеанс Удалить запросы на КП (tdpur1205m000) для удаления ЗКП, срок которых истек, по которым не пришли ответы, или к которым никогда не были привязаны поставщики. Воспользуйтесь сеансом Обработка непреобразованных ответов ЗКП (tdpur1223m000) для обработки строк ответа, у которых поле Действие преобразования равно Игнорировать, или для удаления строк ответа, у которых Действие преобразования равно Удалить.
| |||