Частичные платежи

Фактурирование при помощи частичного платежа позволяет сгенерировать счета-фактуры для частичных сумм или процентов от итоговой нетто-суммы до или после фактической поставки заказанных товаров для заказа на продажу. Чтобы указать частичные платежи, необходимо добавить ряд строк частичного платежа в заказ на продажу.

Тип частичного платежа

Тип частичного платежа определяет размещение строки частичного платежа в счете-фактуре.

  • Авансовые платежи
    Авансовый счет-фактура должен быть оплачен контрагентом-покупателем до поставки товаров. Счет-фактура является законным документом.
  • Запрос на авансовый платеж- это запрос контрагенту-покупателю на оплату авансом определенной суммы или процента до поставки товаров. Никакой налог не рассчитан, и счет-фактура не является законным документом.
  • Обычные платежи
    Обычный частичные платежи фактурируют до или при поставке товаров.
  • Гарантийные частичные платежи
    Гарантия частичные платежи могут быть отфактурированы только после того, как будут поставлены все товары и будут отфактурированы все негарантийные частичные платежи.
Основные данные и процедура частичного платежа

Для определения, обслуживания и просмотра частичных платежей:

  1. Определите параметры частичных платежей на вкладке Част.платежи сеанса Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400).
  2. Введите заказ на продажу и укажите Прямое урегулир. или Непрямое урегулир. в поле Частичные платежи сеанса Заказ на продажу (tdsls4100m900).
  3. Добавьте строки заказа на продажу и нажмите Заказ на продажу - Частичные платежи в соответствующем меню сеанса Заказ на продажу (tdsls4100m900).
  4. В сеансе Заказ на продажу - Частичные платежи (tdsls4600m100) введите график частичного платежа для заказа на продажу.
  5. После того, как товары поставлены и все негарантийные частичные платежи отфактурированы, закройте частичный платеж в сеансе Заказ на продажу - Частичные платежи (tdsls4600m100). Далее, можно создать счета-фактуры для гарантийных частичных платежей.
  6. Обработайте частичные платежи в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000).
Примечание
Урегулирования частичных платежей

Отфактурированные частичные платежи считаются урегулированными (вычитаются из суммы товаров), если товары поставлены и счет-фактура товаров напечатан. Урегулированные суммы определяют сумму счета-фактуры товаров, покрытой частичным платежом.

Типы урегулирований

Существуют следующие типы урегулирований:

  • Прямое урегулир.
    Поставленные товары могут быть отфактурированы, несмотря на то, что не все частичные платежи еще отфактурированы. Когда товары отфактурованы, отфактурированные суммы по строкам частичных платежей вычитаются из суммы по товарам, указанной в счете-фактуре.

    С прямым урегулированием, мгновенно видно следующее:

    • Доход от продажи товаров в модуле Фактурирование
    • Оборот товаров в сеансе Ретроспектива строк фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4556m000).
  • Непрямое урегулир.
    Поставленные товары не могут быть отфактурированы прежде, чем будет закрыт заказ на продажу с частичным платежом. При закрытии этого заказа отфактурированные суммы по строкам частичных платежей вычитаются из суммы по товарам, указанной в счете-фактуре.

    Для непрямого урегулирования применимо следующее:

    • Доход от продажи товаров сразу же отображается в модуле Фактурирование после закрытия заказа на продажу с частичным платежом.
    • Товарооборот регистрируется только в сеансе Ретроспектива строк фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4556m000) после закрытия заказа на продажу с частичным платежом. Если заказ на продажу с частичным платежом еще не закрыт, в сеансе Ретроспектива строк заказов на продажу (tdsls4551m000), оборот временно записывается на Изделие для авансовых част.платежей, Изделие для обычн.част.платежей, или Изд. для част.плат.по гарантии, как указано в сеансе Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400).

Вы можете просмотреть урегулирования [оплаты] частичного платежа в сеансе Частичные платежи - Расчеты (tdsls4513s000). После того, как счет-фактура распечатан в Фактурирование, данный сеанс отображает урегулирования для отфактурированных частичных платежей.

Примечание
  • Частичные платежи по гарантии урегулировываются до того, как они фактурируются, так как они всегда фактурируются после того, как отправлен счет-фактура.
  • При фактурировании строки заказа на продажу (+), частичные платежи (-) сперва рассчитываются до полной суммы платежа.
  • При фактурировании строки заказа на продажу (-), частичные платежи (+) сперва рассчитываются до полной суммы платежа.
Корректировки частичных платежей

Урегулированные суммы, определяющие сумму счета-фактуры товаров, покрытой частичным платежом, являются основой для расчета корректировок частичных платежей. Сумма корректировки, которая рассчитывается при закрытии частичного платежа по заказу на продажу, составляет разницу между итоговой отфактурированной суммой частичного платежа и урегулированной суммой счета-фактуры товаров. Рассчитывается по следующей формуле :

Сумма товаров к фактурированию - Сумма платежа к урегулированию.

Корректирующий частичный платеж создается только, если сумма товаров к фактурированию меньше, чем сумма платежа к урегулированию. В этом случае, сумма для которой фактурируется клиент, слишком велика и создаётся обратная запись Исправление - Авансовый СФ, Исправление - Запрос на авансовый платеж, Исправление - Нормальное, или Исправление - Гарантия.

Частичные платежи Исправление - Аванс или Исправление - Нормальное могут быть введены только после того, как исходные платежи составлены и отфактурированы. Таким образом, Фактурирование всегда может получить корректную информацию по валютам. Исправление - Гарантия могут быть определены до того, как исходный платеж передан в Фактурирование, так как гарантийные платежи обрабатываются после того, как товары отгружены и заказ на продажу с частичным платежом закрыт. Строка частичного платежа Исправление - Гарантия не может быть разрешена в Фактурирование до того, как исходный платеж по Гарантия не будет разрешен в Фактурирование. Таким образом, при составлении счета-фактуры для корректирующей гарантии, корректная информация по счету-фактуре может быть получена из исходной гарантии.

Указанные вручную корректирующие частичные платежи урегулировываются в зависимости от счета-фактуры товаров.

Пример частичного платежа
СтрокаТип частичного платежаСумма част.платежа
1Нормальный200
2Норм.400
3Норм.-50
4Гарантия300
Итого по заказу с частичным платежом850

 

СтрокаСуммы заказа на продажу
1150
2500
380
4-10
Итого по заказу на продажу720

 

Прямое урегулирование применимо.

Процесс корректировки

  1. Строка частичного платежа 1 отфактурирована. Сумма СФ = 200.
  2. Строка частичного платежа 2 отфактурирована. Сумма СФ = 400.
  3. Строка заказа на продажу 1 отфактурирована. Сумма товаров, равная 150, урегулирована по отфактурированной строке платежа 1.
    • Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 150 - (150) = 0.
    • Сумма СФ = 0.
  4. Строка частичного платежа 3 отфактурирована. Сумма СФ = -50.
  5. Заказ на продажу с частичным платежом закрыт.
    • Сумма товаров к фактурированию = 500 + 80 - 10 = 570.
    • Сумма част.платежа к урегулированию = 50 + 400 - 50 + 300 = 700.
    • Сумма корректировки = 570 - 700 = -130.
  6. Корректирующий платеж отфактурирован. Сумма СФ = -130.
  7. Строка корректирующего платежа 5 создана вручную для гарантийного платежа. Сумма СФ = -300.
  8. Строка коррекционного платежа 6 создана вручную и является типом обычного платежа. Сумма корректировки = 170.
  9. Строка частичного платежа 4 отфактурирована. Сумма СФ = 300.
  10. Строка заказа на продажу 2 отфактурирована. Сумма товаров, равная 500, урегулирована по отфактурированным строкам платежа следующим образом:
    1. По строке частичного платежа 3 на сумму -50. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 500 - (-50) = 550.
    2. По строке частичного платежа 5 на сумму -300. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 550 - (-300) = 850.
    3. По строке частичного платежа 1 на сумму 50. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 850 - (50) = 800.
    4. По строке частичного платежа 2 на сумму 400. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 800 - (400) = 400.
    5. По строке частичного платежа 4 на сумму 300. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 400 - (300) = 100.
    6. По строке частичного платежа 6 на сумму 100. Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 100 - (100) = 0.
    Сумма СФ = 0.
  11. Строка заказа на продажу 3 отфактурирована. Сумма товаров, равная 80, урегулирована по введенной вручную строке частичного платежа 6.
    • Оставшаяся сумма товаров к урегулированию = 80 - (70) = 10.
    • Сумма СФ = 10.
  12. Строка заказа на продажу 4 отфактурирована. Все частичные платежи урегулированы. Сумма СФ = -10 + 10 = 0.

Связанные темы