Изменение/подтверждение заказовЗаказ на закупку одной компании всегда связан с заказом на продажу другой компании, и наоборот. Итак, изменение в заказе на закупку может влиять на соответствующий заказ на продажу, и наоборот. Вы можете определить, как будет происходить обработка изменений информации по заказу. Параметры заказов на изменение Следующая таблица показывает параметры, которые определяют обработку информации по изменению заказов:
Изменение и подтверждение заказов Шаг 1. Изменение (строки) заказа на закупку При изменении контрагентом-покупателем заказа на закупку, могут быть заполнены следующие поля в сеансе Заказы на закупку (tdpur4100m000):
При изменении контрагентом-покупателем строки заказа на закупку, могут быть заполнены следующие поля в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000):
Шаг 2. Информирование об изменениях Покупатель должен информировать поставщика об изменениях по заказу на закупку (по строке). Покупатель может информировать поставщика по телефону, посредством EDI-сообщения, по электронной почте, или другим способом. Шаг 3. Внесение изменений Если поставщик согласен с изменениями, он должен сделать те же самые изменения в соответствующем заказе на продажу (строке). Чтобы подтвердить изменения, поставщик должен указать:
Поставщик может также внести изменения в затребованные изменения. В этом случае поставщик может переписать изменения. После того, как заказ на продажу (строка) обновлен поставщиком, тот может послать покупателю подтверждение (изменения). Когда заказ на продажу (строка) изменяется поставщиком, Вы можете повторить вышеприведенную процедуру, заменив покупателя на поставщика, а сеансы Заказы на закупку (tdpur4100m000) и Строки заказа на закупку (tdpur4101m000) на сеансы Заказы на продажу (tdsls4100m000) и Строки заказа на продажу (tdsls4101m000). Пример Если Вы используете электронный обмен данными (EDI) для сообщения об изменениях, Вы можете просматривать последний порядковый номер заказа на изменение, полученный от:
Пример Печать изменений Вы можете перепечатать измененный заказ на закупку. Также вы можете напечатать только изменения. Флаг Печать заказов на закупку по искл. в сеансе Контрагент-продавец (tccom4120s000) определяет, какие изменения печатаются. Вы можете также напечатать заново измененный заказ на продажу, а можете напечатать одни только изменения. Флаг Подтв.искл. сеанса Контрагент-покупатель (tccom4110s000) определяет, какие изменения печатаются. EDI и печать новых строк и/или изменений Если Вы используете EDI и у Вас есть уже напечатанный заказ, действуют следующие ограничения: Вы можете напечатать только новые строки и/или измененные строки заказа, если поле Тип измен. заполнено в сеансах заказа и строк заказа. Примечание Вы можете проверить, распечатан ли уже заказ в сеансе Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000) или Статус строк заказа на продажу (tdsls4534s000). Вы можете всегда вернуться к сеансам заказа или строки заказа, чтобы заполнить поле Тип измен., если Вы хотите напечатать новые строки и/или изменения заказа.
| |||