Заявки на закупку

Процедура заявки на закупку разработана для непрофессиональных закупщиков (людей, которые могут не знать, как провести стандартную процедуру закупки). Например, инженеры могут заказать ТМЦ или услугу без необходимости понимания полного процесса закупок. Заявки на закупку используются для того, чтобы ввести несистемные плановые потребности для различных типов изделий, включая товарно-материальные ценности, затратные единицы, и единицы обслуживания..

Заявки на закупку создаются таким же способом, как и все документы по закупке или продаже такие, как заказы на закупку и заказы на продажу. Однако, есть одно существенное отличие: код изделия и коды поставщика могут быть не указаны в заявке. Такое различие означает, что инициатор запроса может сделать запрос на новое изделие или сделать запрос от нового поставщика.

Примечание

Следующие типы изделий нельзя использовать в заявках:

Процедура заявок на закупку

Процедура заказа на закупку включает следующие шаги:

  1. Определите параметры заявок на закупку в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200).
  2. Задайте список утверждающих лиц, уполномоченных утверждать заявки на закупку в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000).
  3. Задайте по умолчанию УтвЛицо и Утверждающий отдел в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000).

  4. В сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000):

    1. Введите заголовок заявки на закупку с данными запрашивающего лица и данными поставки.
    2. Введите строку заявки на закупку с требуемым изделием или описанием изделия, заказанным объемом и, если необходимо, проектом.
  5. Используйте сеанс Представление заявок на закупку (tdpur2203m000) для представления на рассмотрение заявки на закупку.

  6. Используйте сеанс Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000), чтобы выполнить следующее:

    • Просмотреть ход утверждения по заявке на закупку.
    • Утвердить заявку на закупку.
    • Отклонить заявку на закупку.
  7. Выборочно используйте сеанс Заявка на закупку - Подготовка преобразования (tdpur2600m100) для подготовки строк Утверждено заявки на закупку к преобразованию в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).
  8. Используйте сеанс Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000) для преобразования строк Утверждено заявки на закупку в заказ на закупку или в запрос на коммерческое предложение (ЗКП).
Примечание

Если флаг Заявка утверждена в работе внешнего приложения установлен в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200), заявки на закупку утверждаются вне LN. Таким образом, процесс утверждения становится недоступным в LN и шаги, относящиеся к процессу утверждения, необходимо пропустить.

Заявки на закупку - дополнительные процессы
  • Копирование заявок на закупку
    Вы можете копировать существующую заявку на закупку в новую заявку в сеансе Копировать заявки на закупку (tdpur2204s000).
  • Использование каталогов в заявках на закупку
    Вы можете добавлять изделия из каталога продуктов в заявки на закупку в сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000).
  • Распределение разметки для строки заявки
    Если изделие в заявке требует разметки, то распределение разметки связывается со Строка заявки в сеансе Распределения разметки закупок (tdpur5100m000). В распределении разметки запрашиваемое по родительскому бизнес-объекту количество распределяется по строкам распределения для комбинаций проект/бюджет, элемент проекта и/или работа проекта.
  • Использование субподрядных изделий в заявках
    В случае субподряда операции, заявки на закупку могут включать изделия типа субподрядная услуга, или Закупаемое или Изготовляемое изделия со связанной информацией о материальной поставке. Заявки могут быть сгенерированы из операции маршрута или производственного заказа. Субподрядные услуги также могут быть заданы вручную в заявке.
  • В случае субподряда операции, заявки могут включать изделия типа Затраты, или Един.обслуживания или Закупаемое изделие или Изготовляемое изделие со связанной информацией о материальной поставке. Такие заявки могут быть сгенерированы из работы заказа на работу в случае ремонта в мастерской, или из работы заказа на обслуживание в случае выездного ремонта.
  • Отмена заявок на закупку
    Вы можете отменить заявки на закупку в сеансе Отмена заявок на закупку (tdpur2206m000).
  • Удаление заявки на закупку
    Вы можете удалить заявки на закупку в сеансе Удалить заявки на закупку (tdpur2202m000).
  • Печать заявок на закупку
    Вы можете распечатать заявки на закупку в сеансе Печать заявок на закупку (tdpur2401m000).
  • Ретроспектива заявки на закупку
    На основе поля Log ретроспект. заявок на закупк в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200) заявки на закупку могут быть записаны в ретроспективу. Вы можете просмотреть зарегистрированную ретроспективу заявки в сеансе Ретроспектива заявок на закупку (tdpur2504m000).

Связанные темы