Процедура заказа на продажу

Процедура заказа на продажу охватывает полную административную процедуру продажи стандартных, заказных, и типовых изделий.

Процедура включает следующие шаги:

Шаг 1. Создание заказов на продажу

Заказы на продажу могут быть созданы в сеансе Заказ на продажу - строки (tdsls4100m900):

  • Автоматически, из различных источников, таких как Контракты, Комм.Предл., и EDI
  • На основе шаблона или каталога
  • Копированием из существующего заказа в сеансе Копирование заказа на продажу (tdsls4201s000)
  • Вручную
Шаг 2. Утверждение заказов на продажу

После того, как заказы на продажу созданы, утверждение заказа на продажу является обязательным шагом процедуры заказа на продажу. Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу, как в сеансе Утвержденные заказы на продажу (tdsls4211m000) так и нажав Утверждение в соответствующий сеанса Заказы на продажу (tdsls4100m000) или Заказ на продажу (tdsls4100m900).

Если флаг Использовать подтверждение включен в сеансе Условия и положения заказа (tctrm1130m000) или Контрагент-покупатель (tccom4110s000), товары должны быть подтверждены клиентом до того, как можно будет подтвердить заказ на продажу.

Шаг 3. Печать подтверждений по заказам на продажу

После ввода и утверждения заказа, вы можете напечатать его и отправить его покупателю в качестве подтверждения заказа. Сеанс Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) является опциональным для процедуры заказов на продажу. Заказ все еще может быть изменен после того, как вы распечатали его.

Шаг 4. Передача заказов на продажу в Складирование

После информирования покупателя о заказе на продажу и утверждения заказа на продажу, вы можете передать его в Складирование в сеансе Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000). В результате, отдел складирования будет проинформирован об ожидающихся к отгрузке товарах.

Когда заказы на продажу переданы на склад, часть работ передается в модуль Складские заказы, начиная с создания складского заказа в сеансе Складские заказы (whinh2100m000). Работы в Складские заказы зависят от типа складского заказа, связанного с типом заказа на продажу.

Для того чтобы связать тип складского заказа с типом заказа на продажу:

  1. Свяжите работы со складской процедурой в сеансе Работы по процедуре (whinh0106m000).
  2. Свяжите складскую процедуру с типом складского заказа в сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000).
  3. Свяжите тип складского заказа в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000).

Необязательно передавать заказы на продажу услуг и единиц обслуживания в Складирование. Это зависит от настройки флажка Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Продажи (tdisa0501m000). Прямые поставки никогда не передаются в складирование.

Шаг 5. Поставка реализуемых товаров

Вы можете записать поставки реализуемых изделий в Складирование или Продажи.

  • Складирование
    Если заказ на продажу передан в Складирование, то процедура поставки включает процедуру отпуска и процедуру отгрузки в модуле Обработка запасов (INH).

    Когда отгрузки подтверждены в Складирование, информация о дате поступления передается в модуль Продажи. Эти данные можно просмотреть в следующих сеансах:

    • Строки заказа на продажу - Монитор (tdsls4510m000)
    • Строки фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4106m000)
  • Продажи
    Для нескладируемых изделий, которые не переданы в Складирование, Вы можете зарегистрировать поставки в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200).

Вы можете определить, должны ли товары быть утверждены покупателем после их поставки.

Когда товары поставлены, цены и скидки на товары можно изменить. Воспользуйтесь сеансом Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000) для ведения цен и скидок.

Шаг 6. Фактурирование реализуемых товаров.

Воспользуйтесь следующими сеансами для фактурирования реализуемых изделий:

  1. Вы можете просматривать, вводить и управлять строками СФ продаж и передавать их в Фактурирование в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100).
  2. Если нужно проверить данные счета-фактуры перед его отправкой контрагенту-получателю счетов-фактур или передачей в Фактурирование, можно распечатать предварительный счет-фактуру в сеансе Печать предварительных СФ по продажам (tdsls4447m000). По желанию, можно изменить данные СФ.
  3. Вы можете передать данные заказа для фактурирования в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000).

    После передачи в Фактурирование:

    • Статус данных фактурирования установлен в Подтвержден в Фактурирование.
    • Статус строки СФ установлен в Разрешен в Продажи.
  4. Создайте запрос на выписку СФ в сеансе Запросы на выписку СФ (cisli2100m000). Будут обработаны только те строки данных фактурирования, которые имеют статус Подтвержден.
  5. Обработайте запросы на выписку СФ в наборе запросов на выписку в сеансе Составление/Печать/Отправка СФ (cisli2200m000).

    После проводки СФ:

    • Статус данных фактурирования установлен в Проведен в Фактурирование.
    • Статус строки СФ установлен в Отфактурирован в Продажи.

Воспользуйтесь сеансом Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000) для изменения цен и скидок для строк заказов на продажу, которые разрешены в Фактурирование и для которых статусом СФ на продажу является Подтвержден, или Задержан.

Шаг 7. Обработка заказов на продажу

В конце процедуры заказа на продажу все заказы на продажу должны быть обработаны в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000). Обработанные заказы на продажу перемещаются из постоянной базы данных в базу данных ретроспективы.

Связанные темы