Общие данные закупокПрежде, чем выполнять процедуры по закупкам, необходимо определить основные данные закупок, такие как список утверждающих лиц для использования в заявках на закупку, данные для отслеживания изменения в заказах и для определения причины изменений, а также наборы дополнительных затрат. Определение наборов дополнительных затрат Дополнительные затраты можно поместить в заказе как дополнительные затратные изделия после записи последнего изделия. Некоторые дополнительные затратные единицы можно приписать заказу, соединив их вместе в набор затрат. LN может автоматически применить эти наборы затрат к заказам на закупку. За дополнительной информацией обратитесь к Дополнительные затраты по заказам на закупку. Настройка перечня утверждающих лиц Прежде, чем заявка на закупку может быть преобразована в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП), она должна быть утверждена утверждающим лицом, присутствующим в списке утверждающих лиц. За дополнительной информацией обратитесь к Процесс утверждения заявок на закупку. Определение данных для отслеживания изменений и для задания причин изменений Заказы на закупку являются динамическими документами, т.к. потребности компании могут меняться в процессе заказа. Вы можете указать коды изменений и подтверждений для отслеживания изменений и причин, по которым произошли эти изменения. Несмотря на то, что данная функциональность была разработана специально для EDI, компании, не использующие EDI, также могут использовать эти коды с целью записи изменений. Вы можете использовать коды изменений для ведения информации по изменению заказов в целях формирования ретроспективы. Вы можете использовать коды подтверждений для ручной записи информации об изменениях, переданных вам поставщиком. Подтверждение закупок - сообщение, которое поставщик отправляет покупателю с целью подтверждения получения заказа на закупку. Это обычно означает принятие заказа контрагентом по закупкам. Для использования и отслеживания изменений:
| |||