Организационные данные закупок

Перед выполнением процедуры закупок вы должны определить данные организации закупок, такие, как типы заказов закупки, которые используются для определения шагов, обязательных для процедуры заказа на закупку; отделы закупок, используемые для создания контрактов на закупку, заказов и графиков закупок, профили пользователей с данными пользователей по умолчанию.

Определение типов заказов на закупку

Тип заказа на закупку определяет работы, которые включаются в процедуру заказа, а также порядок и последовательность их выполнения. Когда тип заказа на закупку связан с заказом на закупку, заказ на закупку обрабатывается в соответствии с работами, определенными для типа заказа на закупку.

Для чтого чтобы определить типы заказа на закупку и их работы:

  1. Укажите тип заказа на закупку в сеансе Типы заказов закупки (tdpur0194m000) или Тип заказа на закупку (tdpur0694m000). Кроме обычного типа заказа на закупку, существует несколько специальных типов, таких как Зак.на отнес.затрат, Заказ с прилавка, и Заказ на возврат. Создание и обработка таких заказов может отличаться от обычного заказа на закупку.

  2. На вкладке Работы в сеансе Тип заказа на закупку (tdpur0694m000) Вы должны задать для типа заказа на закупку следующее:

    • Работы (шаги) для выполнения.
    • Последовательность выполнения этих работ.
    • Автоматическое или ручное выполнение этих работ. Т.о. вы можете автоматизировать обработку заказов на закупку. За дополнительной информацией обратитесь к Гибкая обработка заказа на закупку.
Совет

Вы должны убедиться, что перечень работ, связанный с типом заказа, включает все шаги, требуемые в ходе реальной обработки заказа. Если работа не применима к данному типу заказа, LN автоматически пропускает такую работу. Вы можете просмотреть работы, связанные со строкой (деталями строки) заказа на закупку в сеансе Работы заказа на закупку (tdpur4113m000).

Определение отделов закупок

Отдел закупок определяет место, откуда обрабатываются заказы, заявки, контракты на закупку, графики закупок и запросы на коммерческие предложения (ЗКП). Отдел закупок необходим для выполнения операций с контрагентами-продавцами. Для одной компании может быть определено несколько отделов закупок. После определения отдела закупок, вы можете определить профили пользователей.

Для того чтобы определить отдел закупок:

  1. Задайте отдел закупок как подразделение в сеансе Подразделения (tcmcs0565m000).
  2. Укажите данные отдела закупок в сеансе Отделы закупок (tdpur0112m000). Единица предприятия, с которой связан отдел закупок, показывает финансовую компанию, в которой будут записываться финансовые операции этого отдела закупок. Если вы хотите использовать отделы закупок в комбинации с заказами на закупку, графиками закупок, контрактами на закупку, извещениями по графикам, ЗКП или заявкам, то вы должны указать соответствующие поля серий номеров.
Определение Профилей пользователей

Профили пользователей используются для установки информации по умолчанию для работников, т.о. ускоряется выполнение операций. В сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000) вы можете связать пользователя с отделом закупок, типом заказа и складом. Когда пользователь создает заказ на закупку, контракт на закупку, заявку на закупку, ЗКП, правило утверждения, график закупок или извещение по закупке, профиль пользователя заполняет значения по умолчанию. Это ускоряет процесс ввода операций по закупкам.

Определение правил утверждения

Утверждение заказа на закупку является обязательным шагом процедуры заказа на закупку. Вы можете проверить заказы на закупку на соответствие правилам утверждения, до того, как они получат статус Утвержд..

За дополнительной информацией обратитесь к Правила утверждения.

Связанные темы