Заказы на закупку - дополнительные процессы

Часть процессов не всегда выполняется для процедуры заказа на закупку, но могут использоваться по выбору.

К этим процессам относятся следующие:

Добавление полной цены товара к заказам на закупку

Для точного представления всех затрат по закупкам, не только цена закупки, но и полная цена товара могут быть привязаны к заказу на закупку.

За дополнительной информацией обратитесь к:

Изменение цен/скидок после поступления или поглощения
  • После поступления
    В сеансе Изменение цены и скидки после поступления (tdpur4122m000) Вы можете менять цены и скидки после того, как товары получены.
  • После потребления
    В сеансе Изменение цены и скидки после поступления (tdpur4122m000) и Изменение цены и скидок оплачиваемых поступлений закупок (tdpur4132m000) Вы можете менять цены и скидки после того, как товары потреблены.

За дополнительной информацией обратитесь к Изменение цен и скидок после поступления или потребления.

Объединение заказов на закупку

Если вы хотите уменьшить количество заказов на закупку и получить наилучшие доступные цены\скидки, то вы можете объединять заказы на закупку. Объединение позволяет группировать заказы на закупку из различных источников в один заказ на закупку.

За дополнительной информацией обратитесь к:

Копирование заказов на закупку

Воспользуйтесь командой Копирование заказов на закупку (tdpur4201s000), чтобы копировать существующие заказы на закупку в новые заказы на закупку. Вы можете копировать как из фактических заказов, так и из ретроспективы заказов.

За дополнительной информацией обратитесь к Копирование заказов на закупку.

Удаление заказов на закупку

Воспользуйтесь сеансом Удаление зак.на закуп. (tdpur4224m000) для удаления:

  • Отменённых строк заказа на закупку
  • Обработанных строк заказа на закупку
Примечание

Каким образом происходит удаление данных заказа зависит от значения поля Удалить данные заказа при полном получ. в сеансе: Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400).

Как генерировать заказы на перевозку из заказов на закупку

Управление перевозками представляет собой пакет, обслуживающий потребности транспортировки. Так как Снабжение иногда несёт часть ответственности за транспортировку товаров и, следовательно, должно забирать товары у поставщика, Вы можете генерировать заказ на перевозку из заказа на закупку. Если за транспортировку товаров поставщик не отвечает, то ему необходимо знать, к какой дате должны быть готовы товары. Следовательно, необходимо рассматривать плановую дату погрузки из заказа на закупку как дату отгрузки; т.е. дату, когда необходимо забирать товары у поставщика.

Интеграция между модулями Перевозка и Снабжение включает следующее:

  • Интеграция Управления заказами на перевозку и Снабжения
    Статус заказа на перевозку часто меняется в течение его планирования и выполнения. Если Снабжение несёт ответственность за создание заказа на перевозку, выполнение отгрузки можно заменить выполнением погрузки, а Перевозка и Снабжение.
  • Интеграция между Фактурированием перевозок и Фактурированием закупок.

    Тариф перевозки, по которому компания должна уплатить перевозчику, называется затратами на перевозку. Вы можете выписать счёт-фактуру своему контрагенту по расходам на перевозку, исходя из следующих величин:

    • Затраты на перевозку
    • Затраты на перевозку (Обновл.разреш.)
    • Тарифы перевозки клиента
Как генерировать заказы на закупку из заказов на работу или заказов на обслуживание

С помощью Ремонта в мастерских и Выездного обслуживания вы можете обслуживать, ремонтировать или модернизировать компоненты. Интеграция модулей Обслуживание и ремонт и Снабжение существует для закупки запчастей или для субподряда обслуживания, ремонта или модернизации.

Поддерживаются следующие процессы по ремонту в мастерских и выездному обслуживанию:

  • Закупка дополнительных компонентов
  • Закупка субподрядных работ

В обоих случаях необходимо генерировать заказ на закупку, чтобы закупить компоненты или купить услуги субподряда.

Обработка дозаказов

Если были поставлены не все изделия, представленные в заказе на закупку, могут быть созданы дозаказы может быть создан.

Следующие обстоятельства могут привести к возможному дозаказу :

  • Полученное количество строки заказа на закупку оказалось меньше заказанного количества во время даты поставки.
  • Полученное количество товаров (частично) отбраковано во время проверки.
  • Полученное количество равно заказанному количеству, но пользователь в графе "недопоставленное количество" вместо нуля ставит большую величину.

За дополнительной информацией обратитесь к Дозаказы по закупкам.

Обработка заказов на возврат

Заказ на возврат - это заказ на закупку, по которому формируются возвратные отгрузки. Заказ на возврат может содержать только отрицательные суммы. С помощью заказа на возврат по закупкам Вы можете вернуть единицы запаса ( Возврат запаса), или отбракованные товары ( Возврат брака) обратно поставщику.

Заказы на закупку с типом заказа Возврат брака всегда генерируется из Складирование для возврата изолированного запаса.

За дополнительной информацией обратитесь к Заказы на возврат по закупке.

Цены материала в заказах на закупку

Если флаг Ценообразование материалов в Снабжении включен в сеансе Параметры цены материала (tcmpr0100m000), то после настройки основных данных цены материала LN сможет взять информацию о цене материала и рассчитать цены материала для строки заказа на закупку.

Связанную информацию о цене материала можно просмотреть в сеансе Информация о цене материала (tcmpr1600m000).

За дополнительной информацией обратитесь к Информации о цене материала - заказы на закупку.

Печать рекламаций

Иногда поступившее количество отличается от количества по описи вложения. Если поставщики отгружают меньше, чем указано в описи вложения, рекламацию можно распечатать в сеансе Печать рекламаций (tdpur4420m000).

Печать счетов-фактур закупок

Опциональным шагом процедуры заказа на закупку является печать счета-фактуры закупок в сеансе Печать счетов-фактур закупок (tdpur4404m000). Такие счета-фактуры используются только для сравнения данных в Вашей системе с данными (счета-фактуры), которые Вы получаете от контрагента-поставщика.

Печать напоминаний

Воспользуйтесь сеансом Печать напоминаний по заказу на закупку (tdpur4403m000) воспользуйтесь этим сеансом, чтобы напечатать: напоминание для уведомления поставщика о недопоставленных заказах на закупку.

Разметка по проекту

Проектные затраты могут быть размечены под заказы на закупку. Если изделию в заказе на закупку требуется разметка, то распределение разметки должно быть связано с заказом на закупку. В распределении разметки запрашиваемое по родительскому бизнес-объекту количество распределяется по строкам распределения для комбинаций проект/бюджет, элемент проекта и/или работа проекта. Например, если распределение используется для разметки заказанного количества по строке заказа на закупку, закупаемые товары и застраты списываются на эти проекты, элементы и работы.

За дополнительной информацией обратитесь к Разметка по проекту в модуле Снабжение.

Определение заказов на перегрузку и разделение поступлений

Если вы хотите обеспечить существующий заказ на продажу, для которого не имеется требуемых наличных запасов, вы можете забрать поступающие товары прямо с места поступления и переместить их на место погрузки для отпуска. Для инициирования этого процесса вы должны сгенерировать заказ на перегрузку.

Разделение поставок по сути является разделением строк заказа. Если строки заказа сгенерированы, вы можете разделить их на несколько строк поступлений. В результате имеют место множественные поступления по одной строке заказа. Если существует заказ на перегрузку и требуется разделение поступления, вы можете также разбить строку поступления на несколько поступлений.

За дополнительной информацией обратитесь к Перегрузка и разделение поставок.

Определение заказов прямой поставки

По заказу на продажу или заказу на обслуживание Вы можете указать, хотите ли Вы, чтобы продаваемые товары были поставлены напрямую. В случае прямой поставки заказ на продажу или обслуживание имеет следствием заказ на закупку. Поскольку поставщик поставляет товары непосредственно покупателю, Складирование не вовлечено.

Определение частичных платежей поставщику

Частичные платежи поставщику позволяют клиентам выполнять платежи поставщикам до или после фактического поступления заказанных товаров по заказу на закупку. Платежи распределяются в течение периода времени, и суммы должны быть оплачены поставщику в определенные даты. Поток для счета-фактуры по изделию заказа на закупку отделен от его товаропотока.

Частичные платежи поставщику могут применяться для изделий с такими характеристиками, как длительный цикл изготовления, высокая стоимость, высокая технологичность, а также фиксированная цена. Частичные платежи могут включать даты и события, для которых поставщику необходимо завершить определенные задачи до поступления каких-либо товаров, такие как предоставление проектной документации или результатов тестирования.

За дополнительной информацией обратитесь к Частичные платежи поставщику.

Субподряд

В Снабжение могут быть созданы различные документы для субподряда. Для того чтобы начать процесс субподряда, требуется заказ на закупку.

Доступны следующие типы субподряда:

За дополнительной информацией обратитесь к Субподряд в Снабжение.

Использование консигнационного запаса

Если необходимо использовать консигнационный запас в процедуре заказа на закупку, то можно определить способ обработки консигнационного запаса.

За дополнительной информацией обратитесь к Консигнация в Продажах и Снабжении.

Использование предоставляемых клиентом материалов

Для того, чтобы клиенты или поставщики предоставляли материалы, необходимые для производства определенных изделий клиента, Вы можете активировать функциональность Предоставляемый клиентом материал. На основе потребности из заказа на продажу заказ на закупку с типом Предоставляемый клиентом материал генерируется из позаказного плана. Заказ на закупку используется для вытягивания (call-off) предоставляемых клиентом материалов, которые запрашиваются заказом на производство для изготовления изделия клиента. Заказ на закупку наследует разметку спроса из заказа спроса.

За дополнительной информацией обратитесь к Предоставляемый клиентом материал в Продажи и Снабжение.

Связанные темы