Процедура заказа на закупку

После того, как заказы на закупку созданы, утверждение заказа на закупку является обязательным шагом процедуры обработки заказа на закупку. Выполнение работ по процедуре заказа можно начать с утверждения заказа на закупку.

После ввода и утверждения заказа, вы можете напечатать его и отправить его поставщику в качестве подтверждения. Сеанс Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) является обязательным шагом, только если вы передаете его поставщику посредством электронной почты или электронного обмена данными (EDI). Если вы договариваетесь о заказе по телефону, то этот шаг является опциональным.

Заказ все еще может быть изменен после того, как вы распечатали его.

После информирования контрагента-продавца о заказе на закупку и утверждения заказа на закупку, вы можете передать его в Складирование в сеансе Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000). Теперь склад проинформирован об ожидающихся товарах.

Когда заказы на закупку переданы на склад, часть работ передается в Складские заказы, начиная с создания складского заказа в сеансе Складские заказы (whinh2100m000). Работы в Складские заказы зависят от типа складского заказа, связанного с типом заказа на закупку.

Необязательно передавать заказы на закупку услуг и единиц обслуживания в Складирование. Это зависит от настройки флажка Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000). Прямые поставки никогда не передаются в складирование.

Вы можете зарегистрировать поступление закупаемых товаров в Складирование или Снабжение.

После подтверждения поступления в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000) Вы больше не можете менять данные поступления. Однако вы все еще можете изменить данные поступления в сеансе Корректировка поступления по закупке (tdpur4106s100).

Когда товары получены, цены и скидки на товары можно изменить. Воспользуйтесь сеансом Изменение цены и скидки после поступления (tdpur4122m000) для ведения цен и скидок.

Для управление оплатой закупаемых товаров используйте модуль Счета кредиторов. Вы можете выполнять этот процесс, только если используются Финансы.

Отправка СФ поставщиком не является обязательной в процедуре заказа на закупку. Вместо этого Вы можете использовать самофактурирование для автоматического генерирования СФ для закупаемых товаров.

В конце процедуры заказа на закупку все заказы на закупку должны быть обработаны в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000). Обработанные заказы на закупку перемещаются из постоянной базы данных в базу данных ретроспективы.