| | Процесс утверждения заявок на закупку Примечание Поле Заявка утверждена в работе внешнего приложения в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200) определяет, где утверждаются и отклоняются заявки на закупку - в LN или вне LN. Если утверждение обрабатывается вне LN, то после представления на утверждение заявки на закупку, заявка проходит внешнее согласование и возвращается в LN. Статус возвращенной заявки - Утвержденный или Отклонено, или может быть Ожидающий утверждения, если Проведенное утверждение является включенным в заголовке заявки на закупку. В случае внешнего утверждения данная функциональность далее не используется. Определение списка утверждающих лиц В сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) Вы можете вести список действующих утверждающих лиц по заявкам (физических лиц или подразделений) и определять иерархию в структуре утверждения. Прежде, чем дополнить список утверждающих лиц, необходимо: - Определить работников и подразделения в сеансе Работники - Общие данные (tccom0101m000) и Подразделения (tcmcs0565m000).
- Поскольку отдельный работник-утверждающее лицо может принадлежать только одному отделу, определите по умолчанию отдел, в котором состоит работник, в сеансе Работники - Общие данные (tccom0101m000).
- Дата вступления в силу и дата окончания срока действия утверждающего лица должны быть не только действительны, но также проверяться в записи о работнике в сеансе Работники - Общие данные (tccom0101m000). Кроме того, УтвЛицо, как указано в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) должно иметь актуальные значения Действует с и Действует до.
Примечание - Поле Подразделение в сеансе Утверждающие лица (tdpur2105m000) является обязательным для заполнения. Если утверждающее лицо выбрано в поле УтвЛицо сеанса Утверждающие лица (tdpur2105m000), утверждающее лицо должно относится к выбранному утверждающему подразделению.
- Только утверждающим подразделениям, таким как отделы закупок, и лицам из отдела закупок, разрешается проводить финальное утверждение по заявке на закупку.
Воспользуйтесь сеансом Печать утверждающих лиц (tdpur2405m000) для печати списка утверждающих лиц. Утверждение или отклонение заявок на закупку Когда запрашивающее лицо представляет заявку на рассмотрение, основываясь на списке утверждающих лиц из сеанса Утверждающие лица (tdpur2105m000), записи утверждения вставляются в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000). Как правило, следующие шаги выполняются в процессе утверждения: - Первая запись хода утверждения заполнена значениями УтвЛицо и Утверждающий отдел из заголовка заявки. Если утверждающее лицо имеет родительское УтвЛицо в списке утверждающих лиц, следующая запись утверждения включает значение родительского УтвЛица. Полная структура УтвЛиц заполняется на основе родительских утверждающих лиц в списке утверждающих лиц. Данные записи утверждения имеют статус ожидающий.
- При утверждении или отклонении заявки первым УтвЛицом, статус записи утверждения меняется с Ожидающий утверждения на Утвержденный или Отклонено. При утверждении заявки первым утверждающи лицом поля УтвЛицо и Утверждающий отдел в заголовке заявки обновляются значениями УтвЛица и отдела из следующей записи утверждения/следующего УтвЛица.
- Когда заявка утверждена всеми утверждающими лицами из списка, статус заявки меняется с Ожидающий утверждения на утвержденной. Если запись утверждения в статусе Ожидающий утверждения еще доступна в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000), что означает, что следующее утверждающее лицо еще должно утвердить заявку, то статус заявки остается Ожидающий утверждения.
Примечание - В сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000), которые отображаются в виде вкладки в сеансе Заявка на закупку (tdpur2600m000), утверждающие лица могут увидеть, отправлены ли заявки им на утверждение.
- Поле Полномочия утверждения в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200) определяет, как список утверждения будет использоваться в процессе утверждения заявок на закупку.
- Прежде, чем утвердить заявку на закупку, утверждающие лица могут просмотреть строки заявки на вкладке сеанса Заявка на закупку (tdpur2600m000) и выбрать флаг Отклонено, если требуется отклонить определенную строку заявки.
- В сеансе Заявки на закупку (tdpur2501m000), флаг Допускать частичное отклонение определяет, может ли заявка в статусе Утверждено включать отклоненные строки.
- Если заявка отклоняется утверждающим лицом, запрашивающее лицо может изменить заявку на закупку. Если заявка в измененном статусе повторно отправляется на утверждение, в сеансе Ход утверждения заявки на закупку (tdpur2506m000) появится дополнительная запись утверждения для утверждающего лица, отклонившего заявку. Данная запись утверждения имеет статус Ожидающий утверждения.
- Если флаг Исключение бюджета включен для одной или нескольких строк, заявка не может быть утверждена. Сперва необходимо обработать исключение бюджета.
| |