Процесс преобразования заявки на закупку

Если заявка на закупку имеет утвержденный статус, то закупщик может преобразовывать строки заявки в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП).

Подготовка преобразования

Для того чтобы подготовить преобразование, закупщик может использовать сеанс Заявка на закупку - Подготовка преобразования (tdpur2600m100) для указания данных, которые требуются в заголовке заявки и её строках для преобразования в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000). Однако, если все данные преобразования уже определены в сеансах Заявки на закупку (tdpur2501m000) и Строки заявки на закупку (tdpur2502m000), Заявка на закупку - Подготовка преобразования (tdpur2600m100) может быть пропущен.

Для каждой отдельной строки заявки Вы можете задать её Тип преобразования, который может быть ЗКП или Заказ на закупку. Если все строки должны иметь одинаковый тип преобразования, Вы можете задать его в загловке заявки, который является значением по умолчанию для всх строк.

Примечание
  • Если тип преобразования - Заказ на закупку, все строки должны содержать код изделия и поставщика; каждое из этих полей проверяется. Если строка заявки не включает эти значения, Вы не можете задать тип преобразования Заказ на закупку.
  • Если тип преобразования - ЗКП, коды изделия и/или контрагента могут оставаться незаполненными в строке заявки.
  • Вы можете заменить изделие по строке заявки на изделие из каталога продуктов. За дополнительной информацией обратитесь к Использование каталогов в заявках на закупку.
Преобразование заявок на закупку

Заявка на закупку может быть преобразована в заказ на закупку или ЗКП в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).

Заявки на закупку включены в процесс преобразования, если:

  • Поле Тип преобразования в сеансе Строки заявки на закупку (tdpur2502m000) равен ЗКП или Заказ на закупку.
  • Действующие группы номеров, серий и тип заказа задаются для ЗКП и заказов на закупку в сеансе Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000).
Примечание
  • Если в сеансе Заявки на закупку (tdpur2501m000), флаг Допускать частичное отклонение установлен, только строки со снятым флагом Отклонено могут быть преобразованы в запрос на коммерческое предложение (ЗКП) или заказ на закупку.
  • Если поставщик не указан, а код изделия определен, преобразование основано на перечне утвержденных источников (ASL), если таковой существует. Если утвержденных поставщиков для указанного изделия не существует, преобразование переводит указанное описание контрагента в процесс ЗКП.
  • Если код изделия не заполнен, а поставщик определен, для указанного контрагента генерируется ЗКП.
  • Если код изделия и код поставщика не заполнены, ЗКП создается с использованием лишь описания изделия и описания контрагента.

Все ошибки, встречающиеся во время обработки, выводятся в отчет наряду со списком успешно преобразованных заявок. Отчет о преобразовании включает в себя детали о новых ЗКП/заказах на закупку, например, исходный номер заявки, номер строки и сообщения об ошибках.

Связанные темы