Управление бюджетом закупокВы можете использовать управление бюджетом для проверки операций по закупкам на соответствие доступным бюджетам. Для заявок на закупку, заказов на закупку и поступлений по закупкам, можно определить при каких условия, как и когда должны выполняться проверки бюджета. Примечание Для использования функциональности управления бюджетом включите флажок Контроль бюджета в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000). После того, как включен доступный бюджет, бюджетные операции генерируются в сеансе Бюджетные операции (tfbgc4500m000) и бюджетные сальдо обновляются в сеансе Бюджетные сальдо (tfbgc3500m000). Данные бюджетные операции генерируются:
Если проверка бюджета не проходит, исключение бюджета применяется вместе с необходимостью его устранения до того, как требуемая процедура по закупкам сможет продолжится. Основные данные Управления бюджетом До того, как операции по закупкам могут быть проверены на соответствие доступным бюджетам, Вам необходимо провести настройку бюджетов. За дополнительной информацией обратитесь к: Следующая таблица показывает поля, которые вы должны определить в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000) для проверки и обновления бюджетов по заявкам на закупку, заказам на закупку и поступлениям по закупкам:
Распределение по статьям бюджета (РСБ) Доступный бюджет для строки заявки на закупку, строки заказа на закупку или строки поступления может быть проверен, только если со строкой связано корректное распределение по статьям бюджета (РСБ). Созданное или заданное по умолчанию РСБ используется для привязки операции по закупке к применяемому бюджету. РСБ требует следующие данные:
Вы можете просматривать и изменять РСБ в сеансе Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000), который можно запустить, выбрав Распределение по статьям бюджета из соответствующий в данных сеансах:
Примечание Если, к примеру, строка заявки на закупку преобразована в строку заказа на закупку, распределение по статьям бюджета задается по умолчанию из строки заявки и привязывается к строке заказа на закупку. Проверка и обновление доступного бюджета Когда бюджет проверяется для строки, проверка бюджета может не пройти. В этом случае Исключение бюджета должен быть включен в используемом сеансе. Если этот флаг установлен, исключение бюджета должно быть обработано до того, как Вы сможете продолжить выполнение процедуры по закупкам. Однако, флаг Исключение бюджета устанавливается, только если:
Чтобы устранить исключение бюджета, Вы можете, к примеру, изменить сумму строки заказа или распределение статей бюджета. Далее Вы можете проверить бюджет по строкам, для которых флажок Исключение бюджета выбран и которые имеют корректное распределение статей бюджета. Для проверки бюджета нажмите Проверка бюджета из соответствующий в данных сеансах:
Примечание Если нехватка бюджета доступна для строки и поле Когда бюджет превышен равно:
Заявки на закупку Процесс утверждения заявок на закупку Когда последнее утверждающее лицо в процессе внешнего утверждения утверждает заявку, флажок Проведенное утверждение является включенным в заголовке заявки на закупку. Независимо от значения поля Проверка доступного бюджета в заявке при в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000) проверка бюджета выполняется автоматически. Если флаг Исключение бюджета выбран для одной или нескольких строк, которые не были отклонены, заявка не может быть утверждена. Сперва необходимо обработать исключение бюджета. Для обработки исключения бюджета, строки заявки включенным флажком Проведенное утверждение могут быть изменены, также как и привязанное распределение статей бюджета. Когда исключения бюджета обработаны для всех строк, и для всех строк выполнена проверка бюджета, статус заявки меняется с Ожидающий утверждения на Утверждено. Исключения бюджета для отклоненных строк могут быть проигнорированы при утверждении. Обязательства по этим отклоненным строкам возвращаются при итоговом утверждении. Процесс преобразования заявки на закупку Утвержденные заявки могут быть преобразованы в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП). Если строка заявки преобразуется в заказ на закупку, то по строке заявки сторнируется операция Затребовано, в то время как по строке заказа регистрируется операция По обязательствам. Момент проверки бюджета и регистрации обязательств определяется полем Проверка доступного бюджета в заказах на закупку при в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000). Если это поле равно Ввод документа, обязательство по заявке отменяется в момент ввода строки заказа на закупку. Если это поле равно Утверждение документа, проверка и обновление происходят в момент утверждения заказа на закупку, и поэтому обязательство по закупке отменяется при утверждении строки заказа на закупку в первый раз. Обязательство также аннулируется, когда сгенерированные строки заказа на закупку удаляются или отменяются. Примечание
Если строка заявки преобразована в ЗКП, то операция Затребовано не сторнируется, так как бюджетные операции не регистрируются для ЗКП. Отмена регистрации обязательств выполняется, когда сгенерированный ЗКП удаляется, или когда он преобразуется в контракт на закупку или книгу цен. Если ЗКП преобразуется в заказ на закупку, обязательство по заявке отменяется, когда сгенерированная строка заказа на закупку создана или утверждена, в зависимости от параметра Проверка доступного бюджета в заказах на закупку при, или когда она удалена или отменена. Примечание
Заказы на закупку Дозаказы по закупкам После окончательного поступления операция по исходной строке заказа на закупку По обязательствам сторнируется для итоговой суммы по строке. Если создана строка дозаказа, операция По обязательствам регистрируется для суммы строки дозаказа. РСБ по строке исходного заказа копируется в строку дозаказа. Если флаг Объединение открытых дозаказов включен в сеансе Типы заказов закупки (tdpur0194m000), существующая открытая строка дозаказа может быть обновлена новым количеством по дозаказу. В этом случае:
Примечание Для возможных дозаказов бюджет не проверяется или обновляется. Скопированные заказы на закупку К скопированной строке заказа на закупку применимо следующее:
Вы можете скопировать строки заказа на закупку в сеансе Копирование заказов на закупку (tdpur4201s000). Заказы на возврат по закупке Для строки заказа на закупку с типом Возврат запаса:
Описанные выше действия также применимы для строки заказа на закупку с типом Возврат брака, если флаг Оплачиваем. поставщику включен в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000). Однако, если флажок Оплачиваем. поставщику не включен, бюджетное сальдо не обновляется в случае возврата бракованных товаров. Расходы по поступлению сторнируются в момент отбраковки. Дополнительные затраты по закупкам Если строки с дополнительными затратами необходимо добавить к заказу на закупку, эти сроки дополнительных затрат генерируются в процессе утверждения заказа на закупку. Проверка и обновление бюджета для строк дополнительных затрат всегда выполняются при вводе строки. Если проверка бюджета не прошла, флажок Исключение бюджета включен, а флаг Утверждено выключен для строки. Если строку заказа изменяют после утверждения, дополнительные затраты могут быть пересчитаны. В зависимости от поля Перерасчет дополнительных затрат в сеансе Параметры заказов на закупку (tdpur0100m400) дополнительные затраты пересчитываются автоматически, интерактивно или не пересчитываются вовсе. При пересчете дополнительных затрат сначала удаляются существующие строки дополнительных затрат. Далее новый строки затрат извлекаются и добавляются к заказу на закупку. Для вновь добавленных строк затрат выполнятся проверка бюджета. Поступления по закупке В сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000):
Пример Заказанное кол-во: 100
Изменение цены и скидки после поступления Если по строке заказа зарегистрировано поступление, в сеансе Изменение цены и скидки после поступления (tdpur4122m000) Вы еще имеете возможность изменить цену и скидки по строке заказа на закупку. При сохранении изменения цены и скидки выполняется проверка бюджета. Если проверка бюжета не прошла, появляется сообщение об ошибке и изменения не сохраняются. Корректировки поступления Вы можете изменить полученный объём по подтвержденному поступлению или сделать окончательное поступление неокончательным в сеансе Корректировка поступления по закупке (tdpur4106s100). При сохранении корректировки поступления, при необходимости, выполняется проверка бюджета. Если проверка бюжета не прошла, появляется сообщение об ошибке и изменения не сохраняются. Доступны следующие корректировки поступлений:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||