Статус заявки

Заявка на закупку создана вручную заявителем и готова к рассмотрению.

Заявка представлена на рассмотрение утверждающему подразделению или утверждающему лицу. Утверждающее лицо или утверждающий отдел должны быть действующим работником или департаментом из перечня утверждающих. Утверждающий может отклонить заявку, если, например, требуются изменения.

Заявка утверждена и готова к преобразованию в запрос на коммерческое предложение или заказ на закупку.

Если флаг Заявка утверждена в работе внешнего приложения снят в сеансе Параметры заявок на закупку (tdpur0100m200), то перечень утверждающих лиц определяет, сколькими утверждающими лицами должна быть утверждена заявка. Только утверждающим подразделениям, таким как отделы закупок, и лицам из отдела закупок, разрешается проводить финальное утверждение по заявке на закупку.

Закупщик может преобразовать заявку в статусе Утверждено в запрос на коммерческое предложение (ЗКП) или в заказ на закупку. Фактическое преобразование происходит после того, как сеанс Преобразование заявок на закупку (tdpur2201m000) выполнен. В этот момент статус заявки меняется на Преобраз. и обновляется ретроспектива заявок. Преобразованная заявка может быть удалена.

После удаления заявки из активного файла, она автоматически пересылается с ретроспективу со статусом Удалено. Могут быть удалены заявки только со статусом Преобраз. или Отменено.

Если утверждающее лицо или подразделение не согласно с заявкой на закупку, она может быть отклонена. Заявка на закупку может быть отклонена, если она имеет статус Ожидающий утверждения.

Заявитель может изменить Отклонено заявку. Для смены отклоненной заявки на Изменен, измените данные заголовка или строки и сохраните. Далее, измененная заявка может быть повторно отправлена на утверждение.

Заявка в статусе Создано, Изменен, или Отклонено может быть отменена заявителем. Отмененная заявка не может быть изменена.