Дополнительные расходы – Обзор

Дополнительные расходы, которые могут быть привязаны к операциям закупок, это общая сумма всех расходов, связанных с закупкой изделия, до доставки и принятия на склад. Дополнительные расходы обычно включают в себя транспортные расходы, расходы на страхование, уплату таможенных пошлин и расходы на обработку. Для особых дополнительных расходов могут быть вовлечены отдельные контрагенты. Дополнительные расходы дают вам представление о реальной стоимости закупки изделия.

Дополнительные расходы в процессе закупок

В течение всего процесса закупок дополнительные расходы должны быть приняты во внимание:

  • Закупка
    Дополнительные расходы могут быть добавлены в запросы на коммерческое предложение (ЗКП), заказы на закупку, складские заказы на перемещение, заказы на перевозку, графики закупок и ПУО. Эти расходы берутся по умолчанию, но они могут быть изменены.
  • Получение
    В процессе принимающего процесса все дополнительные расходы записаны по умолчанию и добавлены в стоимость запаса полученных изделий.
  • Обработка СФ закупок
    Пользователи могут получать, сверять, утверждать и оплачивать счета-фактуры закупок для дополнительных расходов. Таким образом, стоимость запасов полученных изделий будет обновляться. Счета-фактуры закупок также могут быть обработаны до получения товаров.
База затрат для дополнительных расходов

Переменные дополнительные расходы

В зависимости от количества переменные дополнительные расходы можно рассчитать, используя один из следующих методов:

  • По количеству
  • По объему
  • По весу
  • Процентное значение
  • В Управлении перевозками
  • По расстоянию
  • Процент начислений

Фиксированные дополнительные расходы

Фиксированные дополнительные расходы рассчитываются, используя метод Фиксированная сумма. В этом случае дополнительные расходы могут быть указаны в:

  • Предложение ЗКП (заголовок)
  • Ответ ЗКП (строка)
  • Заголовке заказа на закупку
  • Строка заказа на закупку
  • Заголовке уведомления об отгрузке
  • Заголовок поступления
  • Строка поступления

Если фиксированная сумма задана на уровне заголовка, эта сумма распределяется по строкам.

Дополнительные расходы – Настройка

До того, как дополнительные расходы будут связаны с операциями закупок, необходимо определить основные данные.

Дополнительные расходы в операциях закупок

Дополнительные расходы связываются с запросами на коммерческое предложение (ЗКП), заказами на закупку, складскими заказами на перемещение, заказами на перевозку, графиками закупок, ПУО поступлениями посредством строк дополнительных расходов.

Строка дополнительных расходов может быть:

  • Автоматически создана на основе сценария дополнительных расходов
  • Скопирована из источника, к которому изначально привязана строка дополнительных расходов
  • Заданна или изменена вручную
Сверка и утверждение счетов-фактур закупок

Счета-фактуры закупок для дополнительных расходов могут быть получены, зарегистрированы и оплачены в модуле Счета кредиторов, также как регулярные счета-фактуры закупок.

  • Во время складского поступления строки счета-фактуры поступления создаются для строк регулярных закупок и для строк дополнительных расходов.
  • Счета-фактуры закупок для дополнительных расходов будут зарегистрированы в качестве СФ относящийся к полн. цене товара.
  • На основе номера закупки или номера описи вложения, счета-фактуры закупок могут быть сверены со строками дополнительных расходов поступления, а затем утверждены.
  • Сверка может быть индивидуальной и в диапазоне.

Связанные темы