Шаблоны условий и положений

Используйте шаблоны условий и положений для следующего:

  • Генерировать новые соглашения условий и положений для контрагентов.
  • Обновлять существующие соглашения условий и положений.
  • Валидировать соглашения условий и положений
Генерация соглашений условий и положений на основе шаблона

Шаблон является типовым соглашением условий и положений, которое не привязано ни к какому контрагенту. Как правило, данные шаблона представляют бизнес-процесс. При настройке условий и положений для контрагента шаблон можно использовать, чтобы скопировать из него данные. Следовательно, в шаблоне условий и положений можно хранить данные по умолчанию, что облегчает ввод данных в соглашение условий и положений.

Прежде, чем можно будет генерировать соглашения из шаблона, нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Настроить основные данные

Настроить основные данные условий и положений. За дополнительной информацией обратитесь к Настройка условий и положений.

Шаг 2. Ввод заголовка шаблона

В сеансе Условия и положения - Шаблоны (tctrm1600m100) нужно ввести заголовок шаблона и выбрать тип условий и положений.

Шаг 3. Определение данных шаблона на разных уровнях

В шаблон можно добавить множество данных на разных уровнях. Степень подробности данных шаблона определяется пользователем.

Например, шаблон может содержать следующее:

  • Уровни поиска
  • Уровни поиска, строки и детали условий и положений
  • Один уровень поиска с пустыми атрибутами поиска, строки и детали условий и положений.
  • Уровни поиска с заполненными атрибутами, строки с пустыми атрибутами и детальные условия и положения.

Можно определять разные уровни в следующих сеансах:

  • Условия и положения (tctrm1600m000)
  • Уровень поиска условий и положений (tctrm1610m000)
  • Строка условий и положений (tctrm1620m000)

За дополнительной информацией обратитесь к Настройка условий и положений.

Шаг 4. Генерация соглашений условий и положений из шаблона

В сеансе Генерация условий и положений из шаблона (tctrm2200m000) нужно определить шаблон, из которого должно генерироваться новое соглашение.

  • Если данный сеанс запускается из сеанса Контракт на закупку (tdpur3600m000) или сеанса Контракт на продажу (tdsls3600m000), то новое сгенерированное соглашение автоматически связывается с ( Свободный) контрактом.
  • Если данный сеанс запускается из сеанса Отношения Единица предприятия - Единица предприятия (tcemm0134m000), то новое сгенерированное внутреннее соглашение автоматически связывается с отношением между единицами предприятия.

Если шаблон содержит строки с пустыми атрибутами и детальными условиями и положениями, то новое сгенерированное соглашение содержит только заголовок и уровни поиска. Следовательно, в сеансе Строка условий и положений (tctrm1620m000) или Строки условий и положений (tctrm1120m000) необходимо сделать следующее:

Обновление соглашений условий и положений на основе шаблона

Из-за изменений бизнес-процесса шаблон также может быть изменен. Эти изменения могут быть скопированы в соглашения условий и положений, сгенерированные из шаблона.

Чтобы обновить соглашение(я) условий и положений изменениями шаблона, выполняются следующие шаги:

Шаг 1.  Условия и положения, полученные из шаблона (tctrm2100m000)

LN обновляет сеанс Условия и положения, полученные из шаблона (tctrm2100m000), когда соглашение условий и положений генерируется из шаблона, и использует этот сеанс для просмотра тех соглашений условий и положений, которые должны быть включены в процесс глобального обновления. В процессе глобального обновления изменения шаблона копируются в связанные соглашения условий и положений.

Шаг 2.  Изменения шаблона (tctrm2105m000)

Если хотя бы одно соглашение условий и положений сгенерировано из шаблона, сеанс Изменения шаблона (tctrm2105m000) регистрирует изменения, сделанные в шаблоне.

Регистрируются следующие типы изменений:

  • Добавить
    В шаблон добавлена новая запись.
  • Удалить
    Запись удалена из шаблона.
  • Изменить
    Сделано изменение в поле шаблона.

Чтобы включить изменение шаблона в процесс глобального обновления, необходимо установить флаг Исп.в глобальном обновлении.

Шаг 3.  Глобальное обновление условий и положений (tctrm2205m000)

Данный сеанс используется для глобального обновления соглашений условий и положений, которые получены из шаблона, изменениями, сделанными в шаблоне.

В этом сеансе необходимо выбрать тип соглашения, которое должно быть обновлено. Также можно установить следующие флаги:

  • Моделирование
    Процесс выполняется, но соглашения еще не обновляются изменениями шаблона. Например, этот флаг можно использовать для генерации и проверки отчета об ошибках перед обновлением соглашений.
  • Заместить ручные изменения
    Соответствующие данные в соглашении условий и положений переписываются данными изменения шаблона. Следовательно, если данные в соглашении условий и положений уже были изменены вручную, эти изменения замещаются. Если этот флаг не устанавливается, то данные изменения шаблона замещают данные соглашения условий и положений только тогда, когда Старое значение шаблона равно текущему значению в соглашении условий и положений.
  • Убрать изменения шаблона
    Изменения шаблона убираются из сеанса Изменения шаблона (tctrm2105m000) после того, как соглашения условий и положений были обновлены этими изменениями. Изменения шаблона также можно убрать при помощи сеанса Глобальное удаление изменений шаблона (tctrm2205m100).
Валидация соглашений условий и положений относительно шаблона

Чтобы валидировать соглашение условий и положений относительно шаблона, нужно сначала выполнить процесс моделирования поиска из сеанса Условия и положения - Поиски (tctrm2150m000). За дополнительной информацией обратитесь к Извлечение условий и положений.

Для обеспечения процесса валидации выполняются следующие шаги:

  1. Задать шаблон в поле Шаблон валидации в сеансе Условия и положения - Поиски (tctrm2150m000).
  2. Нажать Печать сверки с шаблоном валидации в меню соответствующий в сеансе Условия и положения - Результаты поиска (tctrm2151m000). Извлеченные соглашения условий и положений сверяются с введенным Шаблон валидации.
  3. Для заданных атрибутов поиска в сеансе Условия и положения - Поиски (tctrm2150m000) извлекаются подходящие условия и положения.
  4. Для тех же атрибутов поиска подходящие условия и положения извлекаются из шаблона валидации.
  5. Условия и положения, которые отличаются от значений в шаблоне валидации, будут помечены в отчете звездочкой.

Связанные темы