Компании - настройка

В процессе инсталляции LN в вашей системе LN создает компанию с номером 100. Это компания, в которой вы задаете все ваши данные, такие как язык, единицы измерения и валюты.

Для настройки данных новой компании, переключитесь в новую компанию и используйте следующие сеансы:

  1. Общие данные компании (tccom0102s000)
    Определите данные новой компании, такие как адрес, страну и язык компании.
  2. Внедренные компоненты ПО (tccom0500m000)
    Определите какие пакеты, модули и другие функциональные возможности используются компанией. Это позволит определить способ функционирования LN.
  3. Компании (tcemm1170m000) в модуле Управление моделированием предприятия

    Определите другие детали компании, такие как:

  4. Для финансовой компании задайте такие финансовые детали, как финансовые периоды и счета книги, используемые в следующих сеансах:

    • Параметры компании (tfgld0503m000)
    • Параметры группы компаний (tfgld0101s000)
Работа с данными компании

Работая с LN:

  • Вы можете получить доступ к данным компании, в которой вы работаете.
  • Вы можете работать только в одной компании.

Системный администратор задает вам компанию по умолчанию в модуле Управление пользователями в Tools. Чтобы получить доступ к данным другой компании, нужно изменить компанию. Однако, в многозвенной структуре LN может быть установлена таким образом, что автоматически изменяет компанию, если необходимо переходить от работы в логистической компании к работе в финансовой компании.

Когда вы входите в систему, вы автоматически работаете в компании, которая определена как заданная по умолчанию компания в сеансе Данные пользователя (ttaad2500m000). В сеансе Данные пользователя (ttaad2500m000) для вас могут быть определены следующие компании:

  • Компания по умолчанию
    Когда вы входите в LN, вы автоматически работаете с этой компанией.
  • Логистическая компания
    Если вы работаете в финансовой компании и запускаете сеанс, принадлежащий логистической компании, вы автоматически переключаетесь на эту логистическую компанию.
  • Финансовая компания
    Если вы работаете в логистической компании и запускаете сеанс, принадлежащий финансовой компании, вы автоматически переключаетесь на эту финансовую компанию.
Группа финансовых компаний

Чтобы увидеть консолидированные финансовые результаты нескольких финансовых компаний, можно связать эти компании с группой компаний. Если вы связываете финансовые компании с другой финансовой компанией, последняя автоматически становится группой компаний.

В сеансе Параметры компании (tfgld0503m000) финансовая компания связывается с группой компаний. Используйте сеанс Параметры группы компаний (tfgld0101s000) для определения таких параметров группы компаний, как:

  • Определяющая валюта
  • Используемые направления учета
  • Финансовый период

Эти параметры применимы к группе компаний как таковой и ко всем компаниям группы.

Внутренние операции

LN выполняет трехстороннюю выписку счетов-фактур на операции в рамках единичной логистической компании, в состав которой входят экономические единицы, связанные с другой единицей предприятия. За дополнительной информацией обратитесь к Внешняя материальная поставка.

LN может автоматически создавать внутрикорпоративные операции между различными финансовыми компаниями, принадлежащими одной и той же группе компаний. LN генерирует межгрупповые операции между финансовыми компаниями, принадлежащими к различным группам компаний. За дополнительной информацией обратитесь к Операции между компаниями.

LN генерирует операции урегулирования между компаниями для операций между различными логистическими компаниями без создания открытых счетов-фактур. За дополнительной информацией обратитесь к Установка урегулирования между компаниями.

Архивные компании

Можно создавать архивные компании для хранения ретроспективных данных. Архивная компания может быть:

Множество компаний

В одной системе LN можно создавать несколько компаний. Например:

  • Финансовую компанию для вашего финансового администрирования.
  • Логистическую компанию для управления производством вашей продукции.
  • Архивную компанию для хранения ретроспективных данных.
Операционная компания

Операционная компания - это компания, которой принадлежат подразделение, склад, проект или внутренний контрагент, как правило, это компания, где была создана экономическая единица. Операции, исходящие из подразделения, склада или проекта, могут создаваться только в операционной компании.

Операционная компания логистического подразделения, склада, проекта или внутреннего контрагента должна быть компанией типа Логистика или типа Оба. Операционная компания бухгалтерии должна быть компанией типа Финансы или типа Оба. За дополнительной информацией обратитесь к Использование бухгалтерии.

Зависимая компания

Логистическая компания может функционировать в качестве заказчика или поставщика другой логистической компании. Чтобы фактурировать эту компанию, ее необходимо определить как контрагента. Необходимо определить, что контрагент - это зависимая компания, и задать номер этой компании в сеансе Контрагенты (tccom4500m000). Для контрагента-зависимой компании необходимо определить все роли контрагентов.

Для регистрации перемещений товаров между зависимыми компаниями используются заказы на продажу и заказы на закупку. Если задействовано несколько финансовых компаний, LN выполняет финансовые внутрикорпоративные операции.

Совместное использование данных компании

Компании в многозвенной системе могут также совместно использовать данные. Например, логистические компании могут совместно использовать контрагентов данные по лимиту кредита, а финансовые компании - заданные валюты и курсы обмена валют.

Компании на одном сервере могут совместно использовать таблицы базы данных. Администратор баз данных использует сеансы Управления базой данных в Инструментарии для того, чтобы определить, какие таблицы базы данных совместно используют компании.

Чтобы обеспечить возможность совместного использования данных компаниями на различных серверах, необходимо использовать сеансы модуля Обмен в Инструментарии для обмена и синхронизации таблиц базы данных.

Электронный обмен данными

Можно использовать электронную торговлю для обмена данными об операциях между компаниями, а также для связи с заказчикам и поставщиками.

Многозвенные структуры

Если ваша организация имеет офисы в нескольких местах и филиалы в различных странах, вы должны настроить многозвенную структуру. Структура вашей организации представляется через определение:

Затем вы создаете логистические и финансовые компании, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование баз данных на различных серверах.

Нужно создать по меньшей мере одну финансовую компанию в каждой стране, но одна логистическая компания может включать в себя единицы предприятия, расположенные в разных странах.

Необходимо использовать сеансы Управление моделированием предприятия, чтобы определить отношения между единицами предприятия и связать единицы предприятия с логистическими компаниями.