Инициализация валют

Имеется два типа перевода валют:

• Внутренний

  Чтобы перевести домашние валюты компании в новые домашние валюты, например в евро.

• Внешний

  Чтобы перевести суммы операций и валюты в евро.

Чтобы выполнить инициализацию валют выполните следующие операции:

1. Убедитесь, что вы выполнили все необходимые предварительные действия, описанные в Предварительные условия инициализации валют

2. Определите кластер перевода в следующих сеансах:

   • Используйте сеансы Кластеры ИВ (инициализации валют) (tccri7501m000) и Кластеры ИВ (инициализации валют) (tccri7101s000), чтобы задать тип инициализации, новую систему валют и новую определяющую валюту.
   • Используйте сеансы Компании кластера ИВ (инициализации валют) (tccri7502m000) и Компании кластера ИВ (инициализации валют) (tccri7102s000) для определения новых национальных валют для каждого преобразования кластера компании.
   • Используйте сеанс Валюты операций кластера ИВ (инициализации валют) (tccri7104m000) только для внешней инициализации валют, чтобы выбрать валюты операции EMU, которые должны быть преобразованы в евро.
3. Используйте сеанс Курсы обмена ИВ (инициализации валют) (tccri7100m000), чтобы определить курсы обмена валют между валютами, используемыми в данный момент, и новыми национальными валютами.

4. Задайте кастомизированные таблицы и поля, которые должны быть переведены, с применением правил перевода, и приоритет, с которым должны быть переведены таблица или поле, в следующих сеансах:

   • Таблицы ИВ (инициализации валют) (tccri7522m000)
   • Параметры конвертации таблиц для ИВ (инициализации валют) (tccri7123s000)
   • Поля ИВ (инициализации валют) (tccri7521m000)
   • Параметры конвертирования полей для ИВ (инициализации валют) (tccri7122s000)

5. Процедура конвертации кластера. Перед тем, как приступить к процессу фактической инициализации, можно выполнить одну или несколько пробных инициализаций, чтобы сгенерировать журнал ошибок. Если все ошибки исправлены, можно запустить процесс фактической инициализации, чтобы изменить данные в базе данных. Используйте следующие сеансы:

   • Процесс ИВ (инициализации валют) (tccri7203m000)
   • Журнал ошибок ИВ (инициализации валют) (tccri7520m000)

6. Просмотрите или распечатайте контрольные данные. После распечатки контрольных данных их можно удалить. Используйте следующие сеансы:

   • Печать контрольных файлов (tccri7401m000)
   • Данные обработки (tccri7503m000)
   • Процесс ИВ (инициализации валют)-внутренние данные (tccri7504m000)
   • Процесс ИВ (инициализации валют)-внутренние данные (tccri7505s000)

Перед тем, как запускать процесс инициализации валют, обратите внимание на следующее:

• В максимально возможной степени операции должны быть завершены перед началом процесса инициализации по следующим причинам:

  • Во время внутренней инициализации валют курсы обмена между валютами операции и новыми национальными валютами, определенными в сеансе Курсы обмена ИВ (инициализации валют) (tccri7100m000), копируются в сеансе Курсы валют (tcmcs0108m000). Далее, не существует курсов обмена между валютами операции и новыми национальными валютами с более ранней датой вступления в силу, чем дата инициализации. Следовательно, после внутренней инициализации данных нельзя выполнить ни одного действия со счетом-фактурой и другими документами с более ранней датой, чем дата инициализации.
  • В незаконченных операциях не регистрируется никаких контрольных данных, поскольку они все еще подлежат изменениям. Если не все операции могут быть завершены, можно распечатать отчет о незавершенных операциях до и после процесса инициализации, в зависимости от ваших аудиторских потребностей.
• Все немодифицируемые пакеты в Финансы должны быть завершены. В противном случае, процесс перевода прерывается. При пробном процессе перевода журнал ошибок включает в себя все незавершенные пакеты.
• Счета главной книги и соответствующие данные, необходимые для проводки различий округления и для двойного учета, нужно задавать в сеансе Параметры компании (tfgld0503m000).
• Перед тем, как начать инициализацию валюты, всегда создавайте резервные данные по соображениям безопасности. Реверсировать инициализацию валют можно только путем повторного инсталлирования резервных данных. Если процесс инициализации останавливается из-за сбоя, для восстановления таблиц необходимо повторно инсталлировать резервные данные.