КонтрагентыВы должны определить своих заказчиков и поставщиков как контрагентов. Для каждого контрагента можно задавать: Данные контрагента по умолчанию При задании нового контрагента требуется ввести много деталей в сеансе Контрагент (tccom4100s000). Для ускорения этого процесса можно задать умолчания деталей контрагента в сеансе Умолчания контрагентов (tccom4101m000). Таким образом, детали для обязательных полей немедленно становятся доступными, и для контрагента можно создавать операции. За дополнительной информацией обратитесь к Определение контрагентов. Примечание Если используются детали контрагента по умолчанию и позднее вы хотите проверить данные или ввести детали в необязательные поля, в сеансе Контрагент (tccom4100s000) можно установить флаг Для верификации. После проверки деталей или ввода оставшихся деталей вы можете сбросить этот флаг. Роли контрагента Роль контрагента определяют типы операций, которые вы можете осуществлять с контрагентом. Например, контрагенту с ролью грузополучателя вы можете только отгружать товары. Роли контрагента позволяют адресовать в нужный отдел и нужному контактному лицу каждую часть деловой операции. Например, отдел продаж, отдел кредиторской задолженности и склад вашего заказчика могут находиться в разных местах или даже в разных странах. Примечание Данные различных ролей для одного контрагента могут быть взаимозависимыми. Например, нужно определить роль грузополучателя контрагента и задать отдел продаж перед тем, как определять роль получателя счетов-фактур контрагента. Роли заказчика Вы можете определить следующие роли для ваших заказчиков: Роли поставщиков Вы можете определить следующие роли для ваших поставщиков: Контактные лица контрагента Для каждого контрагента можно определить контактные лица контрагента. Контактные лица могут быть привязаны к более, чем одной роли контрагента. За дополнительной информацией обратитесь к Контактные лица контрагента. Родительский контрагент Определите головных контрагентов, чтобы показать связь между контрагентами с различными ролями. Это позволяет определить распределенные структуры контрагентов. Можно определять контрагента без ролей, чтобы связать его со смежным контрагентом. Подразделения контрагента Можно связать некоторые роли контрагента с определенными подразделениями. Финансовые данные контрагента регистрируются в финансовой компании, с которой связано подразделение. За дополнительной информацией обратитесь к Данные контрагента по финансовой компании. Финансовые данные контрагента В подсистеме Финансы необходимо сгруппировать заказчиков и поставщиков в финансовые группы контрагентов и настроить контрольные счета для каждой группы в модуле Счета дебиторов и Счета кредиторов. Можно использовать следующие сеансы для показа данных по эффективности в платежах Вашей компании и контрагентов:
Для каждого контрагента-получателя счетов-фактур, можно назначить кредитного аналитика и контролировать лимит кредита контрагента. За дополнительной информацией обратитесь к Лимит кредита контрагента. Данные моделирования предприятия Нужно определить подразделения подразделений вашей собственной организации, которые действуют в качестве заказчиков или поставщиков по отношению к другим подразделениям, как контрагентов и ввести данные контрагентов для моделирования предприятия. Необходимо ввести данные моделирования предприятия по: Внутренний контрагент может быть единицей предприятия, которая принадлежит финансовой компании, не являющейся вашей собственной финансовой компанией. Зависимая компания может быть логистической компанией, которая принадлежит той же финансовой компании, что и ваша собственная. Другие (внешние) контрагенты не представлены в моделировании предприятия.
| |||