Управление перевозками

Вы можете использовать Управление перевозками для планирования и/или передачи на субподряд транспортировки входящих и исходящих товаров, что помогает вам выбирать наиболее рентабельный способ получения и отправки товаров в нужное время.

Функциональность

Для этих целей Управление перевозками предоставляет следующую функциональность:

  • Управление заказами на перевозку
    Заказом на перевозку, по существу, является поручение на транспортировку определенного перечня товаров. Чтобы планировать транспортировку товаров или передавать транспортировку на субподряд (с планированием транспортировки или без), Управление перевозками должно знать, какие товары транспортировать. Эта информация предоставляется заказами на перевозку. Следовательно, субподряд и планирование транспортировки основываются на заказах на перевозку. Управление перевозками создает заказы на перевозку из исходных заказов, либо пользователи вручную создают заказы на перевозку в подсистеме Управление перевозками. Исходным заказом является заказ, из которого создается заказ на перевозку, например, заказ на закупку или заказ на продажу.
  • Планирование транспортировки
    В Управление перевозками планирование транспортировки называется формированием грузов. Формированием грузов является процесс создания планов погрузки для группы заказов на перевозку. План погрузки является, по существу, планом транспортировки. План погрузки предоставляет вам следующую информацию:
    • Детали о товарах, которые будут перевозиться
    • Адреса погрузки и разгрузки, даты и время
    • Перевозчик, который будет выполнять перевозку
    • Затраты на транспортировку
  • Субподряд
    Субподряд является процессом предложения заказов на перевозку стороннему перевозчику для транспортировки. Вы можете создать для заказов на перевозку планы погрузки и предложить запланированные грузы перевозчику, либо вы можете предложить группы заказов на перевозку, называемые кластерами, для которых формирование грузов не выполнялось. Кластеризация заказов на перевозку является одним из основных процессов в функциональности субподряда.
  • Выбор перевозчика
    При выполнении планирования транспортировки и/или кластеризации заказов на перевозку LN также ищет наиболее рентабельного и эффективного перевозчика. Перевозчики выбираются посредством различных критериев, таких, как цены, условия доставки, имеющиеся виды транспорта перевозчиков (может перевозчик предоставить подходящий вид транспорта для обеспечения транспортировки товаров, перечисленных в заказах на перевозку?), маршруты и т.д.
  • Затраты на транспортировку
    При планировании транспортировки и/или субподряда заказов на перевозку также рассчитываются и затраты на перевозку. Затратами на перевозку являются расходы на транспортировку определенных партий товаров, которые организация должна оплатить перевозчику, фактически выполняющему транспортировку. Расчет затрат на перевозку базируется на таких факторах, как количества товаров, тарифы выбранных перевозчиков, требуемых видов транспортировки и т.д.
  • Транспортные расценки
    Тарифы на перевозку поддерживаются в прейскурантах перевозок в подсистеме Общие данные. Для определения затрат на перевозку, например, строки заказа на перевозку Управление перевозками извлекает тариф на перевозку из прейскуранта перевозок заданного в модуле Ценообразование пакета Общие данные. Чтобы найти правильный прейскурант перевозки, LN использует матрицы тарифов перевозки. Матрицей тарифов на перевозку является группа атрибутов и значений, служащих критериями выбора прейскуранта. Если атрибуты матрицы совпадают со свойствами строки заказа на перевозку, то прейскурант, соответствующий матрице, используется для расчета затрат на перевозку этой строки заказа на перевозку.
  • Фактурирование

    Большинство организаций имеются соглашения со своими клиентами и поставщиками, по тому, как много они могут брать за транспортировку: полную сумму, выплаченную перевозчику, выполнявшему перевозку, некоторый специальный тариф или совсем без оплаты. В Управление перевозками сумма для затрат на перевозку, выставляемая контрагенту, определяется методом фактурирования, заданным для контрагента. Дополнительную информацию см. в: Методы фактурирования.

Позиционирование Управления перевозками

Управление перевозками предназначено, главным образом, различным компаниям, которые отдают транспортировку на субподряд определенным перевозчикам, но Управление перевозками также поддерживает и компании, использующие свой собственный флот (парк). И хотя данная подсистема не фокусируется на таких задачах управления флотом (парком), как контроль топлива или обслуживание и затраты на содержание собственного флота (парка), вы можете задать свой флот (парк) и планировать перевозки для отдельных транспортных средств. Управление перевозками также поддерживает централизованное планирование и субподряд для организаций, функционирующих в многозвенных средах.

Условия бизнеса

Обычно Управление перевозками используется подразделением логистики организации, которое является подразделением, отвечающим за транспортировку входящих и исходящих товаров.

Отдел отгрузки

В Управление перевозками подразделение логистики называется отделом отгрузки. Деятельность отдела отгрузки включает планирование транспортировки и наем перевозчиков для выполнения входящих и/или исходящих транспортировок.

Некоторые компании не нанимают внешних перевозчиков, а вместо этого оставляют все свои перевозки своим собственным службам экспедиции. Компании, нанимающие внешних перевозчиков, могут сами планировать, а могут и не планировать транспортировку для этих перевозчиков.

Группы планирования

Обычно в отделах отгрузки за транспортировку отдельных видов товаров или регионы, требующие особого обращения, отвечают отдельные плановики.

В больших организациях отдел отгрузки, как правило, подразделяется на несколько групп. Эти группы скорее, чем отдельные плановики, имеют дело с определенными видами товаров или регионами, требующими особого обращения. Например, одна группа может работать с морскими перевозками, а другая - с внутренними автомобильными перевозками. В Управление перевозками эти группы называются группами планирования.

Множественные отделы отгрузки

У очень больших организаций может существовать несколько отделов отгрузки. В этом случае каждый отдел отгрузки, как правило, отвечает за транспортировку товаров для определенной группы складов.

Многозвенная среда

Различные организации, и не только большие, работают в многозвенной среде. Это означает, что транспортировка выполняется или инициируется в различных звеньях. Подобным организациям требуется централизованное планирование и/или субподряд хотя бы части своих перевозок, предполагающее, что отдел отгрузки одного звена выполняет планирование и/или субподряд в интересах другого звена или звеньев организации.