Использование Управления перевозками для прямых поставок

Для использования Управление перевозками, чтобы планировать или кластеризовать прямые поставки, заказы на перевозку генерируются из заказов на закупку, которые связаны прямой поставкой с заказами на продажу или заказами на обслуживание.

Поскольку при прямых поставках товары транспортируются напрямую от контрагента-продавца контрагенту-покупателю, склады, заданные в LN, не задействуются. Следовательно, заказы на перевозку, кластеры, грузы и отгрузки не обновляются из Складирование, а только из заказа на продажу прямой поставки и связанного заказа на закупку в Управлении заказами.

Заказы на перевозку

Для заказа на перевозку, используемого для прямой поставки, исходным заказом является заказ на закупку, а связанным заказом является заказ на продажу или заказ на обслуживание.

Так как склады в прямые поставки не вовлечены, отдел отгрузки выбирается посредством определения матрицы отделов отгрузки без склада.

Данные, относящиеся к перевозке, копируются в заказ на перевозку (строку) из строки заказа на закупку или связанной строки заказа на продажу или обслуживание.

Например, информация о контрагенте-продавце и плановая дата разгрузки копируется из заказа на закупку, а информация о контрагенте-покупателе и плановая дата погрузки копируется из заказа на продажу прямой поставки. Если заказ на закупку инициируется заказом на обслуживание, такие данные, как контрагент-продавец, плановая дата разгрузки и требуемое количество, по умолчанию берутся из заказ на обслуживание.

Перевозчик, настройки закрепления перевозчика, уровень обслуживания и маршрут по умолчанию берутся из заказа на продажу или заказа на обслуживание, так как соглашения с клиентом никогда не должны игнорироваться. Если эта информация в заказе на продажу или заказе на обслуживание отсутствует, то она берется из заказа на закупку.

Дополнительную информацию по данным, которые копируются в заказ на перевозку (строку) из строки заказа на закупку или связанной строки заказа на продажу см. в справке по полям сеансов Заказы на перевозку (fmfoc2100m000), Заказ на перевозку (fmfoc2100m100) и Строки заказа на перевозку (fmfoc2101m000).

Примечание

Если в заказе на продажу Тип поставки был установлен на Прямая поставка после создания заказа на перевозку, заказ на перевозку удаляется. Новый заказ на перевозку генерируется после утверждения заказа на закупку, сгенерированного из заказа на продажу прямой поставки.

Заказ на продажу прямой поставки - процедура Управления перевозками

После того, как заказ на продажу типа Прямая поставка создан и утвержден, генерируется заказ на закупку или рекомендация по заказу на закупку, последнее определяется настройкой параметров.

Утверждение заказа на закупку вызывает генерирование заказа на перевозку. Заказ на перевозку содержит данные, скопированные из заказа на закупку и связанного заказа на продажу.

Затем, на основе заказ на перевозку создается и актуализируется план погрузки или, в зависимости от обстоятельств, кластер заказов на перевозку. В необязательном порядке поставка подтверждается в Управление перевозками после уведомления от перевозчика, что товары готовы к отгрузке.

Следующим действием будет запись поступления товаров к клиенту, которая автоматически регистрирует завершение транспортировки. Затем выполняется процедура фактурирования и финансовой обработки, которая обеспечивает возможность закрытия заказа на перевозку. И, наконец, груз или кластер заказов на перевозку закрывается.

Примечание

Если не существует фактического плана, грузов и отгрузок, и еще не известен перевозчик, то перевозчик должен быть определен при создании поступлений по закупкам. Это делается главным образом в целях расчета затрат на перевозку.

Следующий рисунок схематично показывает процедуру Управления перевозками для заказа на продажу прямой поставки:

[...]

Прямая поставка по заказу на обслуживание - процедура Управления перевозками

После того, как заказ на обслуживание типа Прямая поставка создан и утвержден, генерируется заказ на закупку или рекомендация по заказу на закупку, последнее определяется настройкой параметров.

Утверждение заказа на закупку вызывает генерирование заказа на перевозку. Настройки, определяющие генерирование заказа на перевозку, по умолчанию берутся из заказа на обслуживание. Заказ на перевозку содержит данные, скопированные из заказа на закупку и связанного заказа на продажу.

Затем, на основе заказ на перевозку создается и актуализируется план погрузки или, в зависимости от обстоятельств, кластер заказов на перевозку. В необязательном порядке поставка подтверждается в Управление перевозками после уведомления от перевозчика, что товары готовы к отгрузке.

Следующим действием будет запись поступления товаров к клиенту, которая автоматически регистрирует завершение транспортировки. Затем выполняется процедура фактурирования и финансовой обработки, которая обеспечивает возможность закрытия заказа на перевозку. И, наконец, груз или кластер заказов на перевозку закрывается.

Примечание

Если не существует фактического плана, грузов и отгрузок, и еще не известен перевозчик, то перевозчик должен быть определен при создании поступлений по закупкам. Это делается главным образом в целях расчета затрат на перевозку.

Следующий рисунок схематично показывает процедуру Управления перевозками для заказа на обслуживание прямой поставки:

[...]
Предварительное уведомление об отгрузке (ПУО)

Использование входящих ПУО оказывает некоторое влияние на процедуру прямой поставки. Если ПУО от поставщика со статусом Спланировано вручную, означающим, что товары готовы к отгрузке, записано в LN, статус заказа на перевозку изменяется с Фактический на Отгруженный.

В сеансе Уведомления об отгрузке (whinh3100m000) вы используете ПУО для регистрации поступлений товаров к клиенту посредством опции Получить строки прямой поставки. Это вызывает очередное изменение статуса заказа на перевозку с Отгруженный на Завершеный.

Фактурирование перевозок для прямых поставок

Если прямая поставки инициирована из заказа на обслуживание, фактурирование перевозки обрабатывается подсистемой Управление перевозками или подсистемой Обслуживание и ремонт. Если прямая поставки инициирована из продаж, фактурирование перевозки выполняется так, как описано в теме Процесс фактурирования

Фактурирование перевозки может выполняться как внутренне, так и внешне.

Внешнее фактурирование

За транспортировку товаров вы можете фактурировать контрагента-покупателя, то есть клиента, получающего товары, или контрагента-продавца.

  • Фактурирование контрагента-продавца
    Для определения того, что счет за транспортные услуги выставляется поставщику, должен быть установлен флаг СФ внешнего КА в сеансе Заказы на закупку (tdpur4100m000).
  • Фактурирование контрагента-покупателя
    Для определения того, что счет за транспортные услуги, относящиеся к прямой поставке, выставляется заказчику, должен быть установлен флаг СФ для перевозок в сеансе Строки заказа на продажу (tdsls4101m000), если прямую поставку инициировали продажи, или, если прямая поставка инициирована отделом обслуживания, должно быть выбрано В Сервисе или В Управл.перевозками в поле СФ на перевозку сеанса Оценочные материальные затраты по заказам на обслуживание (tssoc2120m000).
Внутреннее фактурирование

Отдел отгрузки может фактурировать отдел продаж, ответственный за обработку и выполнение заказа на продажу, отдел закупок, ответственный за заказ на закупку, или отдел обслуживания, инициировавший заказ на обслуживание.

Настройка отношений внутреннего фактурирования для прямых поставок

В модуле Управление моделированием предприятия вы можете настроить следующие отношения:

  • Отношение фактурирования заказа
    Это отношения фактурирования между отделом закупок и отделом обслуживания или отделом закупок и отделом продаж. Для этого отношения вы можете определить, какая из сторон оплачивает затраты на перевозку. Задание этого отношения не является обязательным. Если вы не задали этого отношения, то по умолчанию в случае прямой поставки затраты на перевозку оплачивает отдел закупок.
  • Отношение внутреннего фактурирования перевозки
    Данное отношение является обязательным. Оно определяет отношение фактурирования между отделом отгрузки и стороной, которая будет оплачивать затраты на перевозку в соответствии с предыдущим отношением, или стороной по умолчанию, то есть отделом закупок, если предыдущее отношение не определено. Учтите, что LN учитывает это отношение только в том случае, когда отдел отгрузки и другая экономическая единица (например, отдел закупок) находятся в разных финансовых компаниях. Фактурирование экономической единицы в той же финансовой компании не имеет смысла.

Для определения того, какая из внутренних сторон будет фактурироваться за транспортировку, вы должны задать Отношение фактурирования заказа и Отношение внутреннего фактурирования перевозки в сеансе Взаимосвязи между экономическими единицами (tcemm2110m000):

Для прямой поставки и Управление перевозками рекомендуются следующие настройки:

Отношение фактурирования заказа

Это отношение устанавливает, кто отвечает за планирование транспортировки и кто оплачивает транспортные расходы.

  1. Задайте Отдел закупок в качестве От типа эконом.ед-цы.
  2. Выберите требуемую операционную компанию и экономическую единицу.
  3. Задайте Отдел продаж в качестве До типа эконом.ед-цы.
  4. Выберите требуемую операционную компанию и экономическую единицу.
  5. Укажите экономическую единицу планирования перевозок в поле Эк.ед-ца планиров.транспор-ки. Если вы выберете От объекта, LN использует отдел закупок, заданный на шагах 1 и 2, для выбора отдела отгрузки, который будет отвечать за планирование транспортировки. Если вы выберете До объекта или Не используется, LN использует отдел продаж, заданный на шагах 3 и 4, для выбора отдела отгрузки, который будет отвечать за планирование транспортировки. Обратите внимание, что чтобы позволить LN искать отделы отгрузки, вы должны настроить матрицы отдела отгрузки. Вы можете задать матрицы отдела отгрузки в сеансе Определение матриц отдела отгрузки (fmfoc1130m000) или сеансе Матрица отдела отгрузки (fmfoc1140m000).
  6. В поле Расходы на перевозку оплач. укажите, кто должен оплачивать перевозку: От объекта или До объекта.

Отношение внутреннего фактурирования перевозки

Это отношение устанавливает, имеет ли место внутреннее фактурирование, и, если да, то кто оплачивает внутренний счет-фактуру:

  1. Задайте Подразделение отгрузки в качестве От типа эконом.ед-цы.
  2. Выберите требуемую операционную компанию и экономическую единицу.
  3. В качестве До объекта задайте экономическую единицу, выбранную в поле Расходы на перевозку оплач. на шаге 6 предыдущей процедуры. Это будет либо отдел продаж, либо отдел закупок, либо отдел обслуживания, заданный ранее в Отношение фактурирования заказа.
  4. Выберите требуемую операционную компанию и экономическую единицу.
  5. В поле Расходы на перевозку оплач. укажите, кто должен оплачивать перевозку: От объекта или До объекта. Если вы выберете От объекта, то есть отдел отгрузки, заданный на шагах 1 и 2, отдел отгрузки будет оплачивать транспортные расходы и никакого внутреннего фактурирования не будет. Если вы выберете До объекта, платить за транспортировку будет отдел продаж, отдел закупок или отдел обслуживания, следовательно, отдел отгрузки высылает счет-фактуру отделу продаж, отделу закупок или отделу обслуживания.

Связанные темы