Методы фактурирования

Следующие методы фактурирования могут быть использованы для определения суммы, выставляемой контрагенту за транспортные расходы:

Затраты на перевозку

Затраты на перевозки Затратами на перевозку являются транспортные расходы, основанные на тарифах перевозчика, которые поддерживаются в модуле Ценообразование и наиболее свежей информации о количествах, объемах и/или весах товаров, которые подготовлены к транспортировке, которые транспортируются или транспортировка которых уже выполнена фактически. Размер суммы затрат на перевозку, выставляемой контрагенту, зависит от момента выполнения расчета затрат на перевозку.

Если затраты на перевозку рассчитываются до того, как товары подготовлены к транспортировке, затраты на перевозку базируются на общем заказанном количестве, весе и/или объеме товаров, которые должны транспортироваться. В процессе погрузки, транспортировки или перемещения, в этих количествах, весах или объемах могут произойти изменения из-за повреждения товаров, недостаточной погрузочной вместимости (мощности) и т.д.

Если затраты на перевозку рассчитываются в процессе какой-либо из этих стадий цикла транспортировки, сумма может отличаться от ранее рассчитанной суммы затрат на перевозку. Если затраты на перевозку рассчитываются после того, как транспортировка имела место, то сумма затрат на перевозку будет равна фактически понесенным затратам. Это сумма, на которую перевозчик выставляет счет за транспортные услуги.

Затраты на перевозку (Обновл.разреш.)

Затраты на перевозку основываются на тарифах перевозок, которые ведутся в модуле Ценообразование, который является одинаковым для Затраты на перевозку метод выставления СФ.

Если возникла разница между суммой затрат на перевозку, выставленной контрагенту, и фактически понесенными транспортными расходами, этот метод фактурирования позволяет вам послать контрагенту другой счет-фактуру на эту разницу.

Существуют следующие сценарии, в которых контрагент может фактурироваться обновленными транспортными затратами:

  • Фактурирование на основе счета-фактуры перевозчика
    Если затраты на перевозку были рассчитаны и был выставлен счет клиенту до получения счета от перевозчика, а сумма, выставленная клиенту, отличается от суммы в счете-фактуре перевозчика, то вы можете выставить счет клиенту на разницу.
  • Фактурирование на основе оценочных затрат, сделанных окончательными
    Если затраты на перевозку были рассчитаны и был выставлен счет клиенту до выяснения фактически понесенных затрат на перевозку, а сумма, выставленная клиенту, отличается от суммы фактически понесенных расходов, то вы можете выставить счет клиенту на разницу.

Можете ли вы фактурировать контрагента на разницу между отфактурированными затратами на перевозку и фактически понесенными затратами на перевозку, зависит от установки параметров: если разница превышает заданный процент или сумму, то клиенту выставляется счет на эту разницу. Вы можете установить эти параметры в поле Если больше чем и поле Если сумма больше,чем сеанса Параметры выписки СФ на перевозку (fmfri0100m000).

Тарифы перевозки клиента

Тарифами клиента являются транспортные тарифы, согласованные с контрагентами организации. Эти тарифы поддерживаются в прейскурантах перевозок в модуле Ценообразование.

Не используется

Отсутствие фактурирования.

Примечание

Для методов фактурирования Затраты на перевозку и Затраты на перевозку (Обновл.разреш.) фактические и оценочные затраты на перевозку могут быть дополнены затратами-плюс. Затраты-плюс означает, что вы делаете наценку на затраты перевозчика для получения суммы, которую вы фактурируете контрагенту.

В сеансе Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000) вы можете задать следующие поля, если хотите, чтобы система LN добавляла сумму затрат-плюс или процент затрат-плюс к счету-фактуре:

  • Дополнительный процент
    Процент, на который необходимо увеличить отфактурированную сумму перевозки.
  • Дополнительная сумма
    Сумма, на которую необходимо увеличить отфактурированную сумму перевозки.

Затраты плюс и дополнительные затраты являются двумя разными концепциями. Дополнительными затратами являются добавочные услуги, выполненные перевозчиком, которые вы должны оплатить.

Методы фактурирования, с или без затрат-плюс, могут быть указаны на уровне контрагента в сеансе Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000) и сеансе Контрагент-покупатель (tccom4110s000). Вы также можете выбрать эти опции в конкретных заказах на продажу, заказах на закупку и строках заказах на перевозку. Для строк заказов на перевозку эти опции доступны в сеансе Информация о СФ на перевозку (fmfri0110m000). Таким образом, для отдельных заказов вы можете переопределить настройки, сделанные на уровне контрагента.