Процесс фактурированияОрганизации обычно устраивают транспортировку товаров, которые они продают своим клиентам. Часто они также организуют транспортировку товаров, закупаемых у своих поставщиков. В обоих случаях организации обычно отдают транспортировку этих товаров на субподряд перевозчику. Организации должны заплатить перевозчику за транспортировку товаров. Чтобы компенсировать затраты на перевозку, которые они должны выплатить перевозчику, организации могут послать счет-фактуру клиенту или поставщику. В модуле Фактурирование перевозок счета-фактуры могут быть созданы как для внутренних, так и для внешних контрагентов. Дополнительную информацию см. в Внутреннее и внешнее фактурирование. Большинство организаций имеются соглашения со своими клиентами и поставщиками, по тому, как много они могут брать за транспортировку: Полную сумму, выплаченную перевозчику, некоторый специальный тариф или совсем без оплаты. В Управление перевозками сумма для затрат на перевозку, выставляемая контрагенту, определяется методом фактурирования, заданным для контрагента. Дополнительную информацию см. в: Методы фактурирования Счета-фактуры за затраты на перевозку основываются на заказах на перевозку. Чтобы создать счета-фактуры, информация по фактурированию этих заказов должна быть передана в подсистему Фактурирование. В Фактурирование счета-фактуры создаются и посылаются контрагентам. Передача информации заказов на продажу и перевозку в Фактурирование Передача данных фактурирования заказа на продажу может быть выполнена в модуле Продажи. Когда счет-фактура продаж передается в Фактурирование с рассчитанной суммой по (детальной) строке заказа на продажу, система LN также может передать в Фактурирование и счет-фактуру перевозки. Фактурирование тогда комбинирует счет-фактуру заказа и счет-фактуру перевозки и посылает один счет-фактуру. Чтобы система LN передавала информацию счета-фактуры перевозки вместе с информацией фактурирования продаж, установите флаг Вкл. затр.на перевозку в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000). Иначе, вы должны будете передать информацию перевозки посредством сеанса Разрешение фактурирования (fmfri0210m000) или сеанса Информация о СФ на перевозку (fmfri0110m000). Если заказ на перевозку был сгенерирован для заказа на продажу, заказ на перевозку может быть передан до исходного заказа. В таких случаях модуль Продажи создает счет-фактуру на себестоимость реализованной продукции, а Управление перевозками создает счет-фактуру на затраты на перевозку. Примечание Вы не можете передать данные фактурирования непосредственно для заказов с другими источниками, но вы можете передать информацию фактурирования из заказов на перевозку, созданных из тех заказов. Причина этого в том, что для тех заказов не существует опции фактурирования. Фактурирование перевозок, обрабатываемое Управление перевозками или Обслуживание и ремонт Фактурирование перевозок может обрабатываться в Управление перевозками или в Обслуживание и ремонт. Если обрабатывается Обслуживание и ремонт, статус фактурирования в сеансе Информация о СФ на перевозку (fmfri0110m000)- Не используется. За дополнительной информацией обратитесь к Возможные значения Передача заказов на перевозку в Фактурирование Чтобы заказы на перевозку можно было передать в Фактурирование, статусы заказов на перевозку должны быть хотя бы Отгруженный. Это позволяет выполнить пересчет затрат на перевозку, если отгруженное количество отличается от заказанного количества. Дополнительную информацию по пересчету затрат на перевозку см. в Перерасчет для отклонений отгрузок. Кроме того, у заказов на перевозку со статусом ниже, чем Отгруженный, существует большая вероятность быть удаленными или измененными, поэтому фактурирование таких заказов нецелесообразно. Заказы на перевозку могут быть переданы пакетом в сеансе Разрешение фактурирования (fmfri0210m000). Альтернативно, вы можете передать отдельные строки заказа на перевозку в Фактурирование в сеансе Информация о СФ на перевозку (fmfri0110m000). Фактурирование на основе затрат на перевозку или тарифов клиента Если фактурирование инициируется из заказа на перевозку, вы можете передать заказ на перевозку для фактурирования, когда статус заказа на перевозку - Отгруженный или выше, чем Отгруженный. Заказ на перевозку получает статус Отгруженный:
Фактурирование на основе затрат на перевозку (обновления разрешены) Если возникла разница между суммой затрат на перевозку, выставленной контрагенту, и фактически понесенными транспортными расходами, этот метод фактурирования позволяет вам послать контрагенту другой счет-фактуру на эту разницу. Фактурирование на основе счета-фактуры перевозчика Если фактурирование основывается на счете-фактуре перевозчика, вы можете выставить контрагенту счет на разницу между суммой затрат на перевозку выставленной до того, как стал известен счет-фактура перевозчика, и суммой счета-фактуры перевозчика. После того, как счет-фактура перевозчика был получен и утвержден в модуле Счета кредиторов, LN передает фактические затраты на перевозку из счета-фактуры перевозчика в Управление перевозками и обновляет отгрузки и грузы или кластеры заказов на перевозку фактическими затратами на перевозку. LN также обновляет фактическими затратами заказы на перевозку, из которых происходят грузы и отгрузки или кластеры. Для этого фактические затраты отгрузок и грузов или кластеров делятся по заказам на перевозку, на которых основаны отгрузки и грузы или кластеры. Чтобы задать, что фактурирование основывается на счете-фактуре перевозчика:
Фактурирование на основе оценочных затрат, сделанных окончательными Если фактурирование не основывается на счете-фактуре перевозчика, например, когда ваша организация самостоятельно выполняет транспортировку товаров, вы также можете фактурировать вашего контрагента обновленными суммами затрат на перевозку, если после того, как вы послали счет-фактуру транспортных затрат клиенту, оказалось, что фактически понесенные затраты отличаются от ранее выставленных по счету-фактуре. Для обновления затрат на перевозку, если фактурирование не основывается на счете-фактуре перевозчика, измените суммы в отгрузках или кластерах, как необходимо, и в меню соответствующий сеанса Кластеры заказа на перевозку (fmfoc3100m000) или сеанса Грузы (fmlbd4100m000) нажмите Установить факт.затраты--> Окончательный. Учтите, что эта опция доступна, если статус груза или кластера - Завершеный. За дополнительной информацией обратитесь к Окончательный. Чтобы указать, что фактурирование не основывается на счете-фактуре перевозчика, либо в сеансе Кластеры заказа на перевозку (fmfoc3100m000), либо в сеансе Грузы (fmlbd4100m000), снимите флаг СФ перевозчика/ТЛК. Передача обновленных затрат на перевозку в Фактурирование После того, как пользователь установил оценочные затраты в Окончательный, или после того, как затраты на перевозку обновились суммой счета-фактуры перевозчика из модуля Счета кредиторов, вы должны передать обновленные затраты на перевозку в Фактурирование, где обновленные затраты на перевозку будут дальше обработаны и отфактурированы контрагенту. В Фактурирование фактические затраты дальше обрабатываются, создаются счета-фактуры и посылаются контрагенту. Обратите внимание, что фактические затраты передаются в Фактурирование, если разница с какими-либо ранее переданными затратами на перевозку больше разницы, указанной в сеансе Параметры выписки СФ на перевозку (fmfri0100m000). В сеансе Параметры выписки СФ на перевозку (fmfri0100m000) вы можете указать эти границы в поле Если больше чем и поле Если сумма больше,чем. Примечание Если применяются методы фактурирования - Затраты на перевозку и Затраты на перевозку (Обновл.разреш.), внутренние контрагенты всегда фактурируются фактическими затратами на перевозку. Затраты плюс и дополнительные затраты являются двумя разными концепциями. Дополнительными затратами являются добавочные услуги, выполненные перевозчиком, которые вы должны оплатить. Наценка на затраты перевозчика добавляется к счету-фактуре, если установлен флаг Дополнительный процент т или флаг Дополнительная сумма в сеансе Контрагент-получатель счетов-фактур (tccom4112s000).
| |||