Бюджетирование

Можно использовать модуль Планирование в пакете Проект для создания, анализа и обработки бюджета проекта, который может базироваться на элементах или работах.

Бюджет по методу "снизу-вверх" создает бюджет для каждого элемента или работы в распределенной структуре работ, и суммирует эти бюджеты, чтобы обеспечить единый бюджет затрат по проекту.

Корректировка - есть изменение замороженного бюджета "снизу-вверх". Определите коды корретировок, тип бюджета и валюту для использования в конкретном проекте. Изменения касаются только увеличения или уменьшения бюджета (никаким другим его параметрам).

Данный сеанс используется для просмотра итогов по проекту, типу затрат и общему числу часов на основе анализа затрат по бюджету. Эта вкладка используется для просмотра и работы с деталями каждого типа затрат. Для одного и того же бюджета можно запустить несколько процедур анализа затрат. Каждый бюджет сохраняется вместе с комбинацией кода проекта и кода анализа затрат бюджета, так что вы можете сравнивать бюджеты.

Средство Анализ затрат бюджета (BCA) помогает отобразить и вывести на печать требуемую информацию. Обратите внимание, что вы не анализируете фактический бюджет напрямую. Вместо этого вы генерируете новый тип данных - т.н. Аналитические данные - и выполняете запросы и отчеты для этих данных. Аналитические данные представляют собой что-то вроде обзора фактического бюджета.

Моментальный снимок бюджета "снизу-вверх". Для одного и того же бюджета можно запустить несколько процедур анализа затрат. Каждый бюджет сохраняется вместе с комбинацией кода проекта и кода анализа затрат бюджета, так что вы можете сравнивать бюджеты.

Контрольный бюджет - это производный бюджет, основанный на бюджете проекта и начислениях (надбавках).

Используйте этот сеанс для генерации контрольного бюджета, основанного на фактическом бюджете одного или нескольких проектов. Можно выполнить полный прогон по всему объему данных или прогон нетто-изменений.

Типичный фактический бюджет содержит изделия (объекты затрат), которые требуют длительного времени для закупки. Кроме того, закупаемые количества могут не быть известны. Вы можете не знать количество для заказа. Если Вы ждете до тех пор, пока эта информациея не станет доступна, выполнение проекта может быть отложено, что увеличивает затраты на него. Используя бюджет закупок, вы можете приобретать такие объекты затрат до начала проекта.

Вы можете генерировать бюджеты закупок для одного проекта или диапазона выбранных проектов, элементов или работ, компонентов затрат, и дополнительных соглашений.

В фактическом бюджете можно глобально обновить закупочные цены/ставки и себестоимости/ставки. Текущие цены/тарифы закупок заменяются самыми новыми. Если цены зависят от количеств, итоговое количество по объекту затрат определяется из структуры бюджета.

Обновление даты бюджета в бюджете «снизу-вверх» (Элемент или Работа). Когда Вы изменяете дату бюджета, курсы валют могут изменяться.

Бюджет по методу «сверху-вниз» используется для распределения сумм по структуре работ. Ограничением бюджета «сверху-вниз» является то, что для распределяемой суммы используется проверка сумм для элементов более низкого уровня и, следовательно, невозможно ввести суммы более низких уровней, которые бы превышали распределяемую сумму.

Используйте этот сеанс, чтобы показать бюджетные суммы по работе для выбранной версии нисходящего бюджета и проекта. Поскольку используется производная версия бюджета.

Поэтапный бюджет (Time-phased budget, TPB) - это распределенный по времени бюджет, основанный на работах, созданный из бюджета "сверху вниз".

Поэтапный метод измерения исполнения проекта. Объем работ, который был запланирован по сравнению с объемом, который был фактически выполнен. Показываются методы освоенного объема для тех работ, которые использованы в поэтапном бюджете для текущей версии.

Можно генерировать бюджетные суммы по типам затрат для выбранного кода анализа и версии поэтапного бюджета.

Между двумя любыми элементами в проекте можно определить отношения «родительский-дочерний». Родительский элемент находится на более высоком уровне, чем дочерний. Связь родительский-дочерний может существовать между одним элементом и другим элементом (один к одному), а может между одним элементом и несколькими элементами (один ко многим).

Структура работ - это иерархическая структура, используемая для разбиения проекта на отдельные, распределенные по времени, работы. Структура работ задается при помощи ссылок на верхнюю (следующую по уровню) работу в структуре. Иерархическая структура работ состоит из всех работ, находящихся под работой самого верхнего уровня.

При выполнении проекта регистрируется стадия выполнения всех его частей. Можно использовать эту информацию для выставления счетов-фактур заказчикам или для целей управления затратами.

При выполнении проекта вы можете решить записать фактические затраты для строк бюджета проекта. Регистрация затрат может быть выполнена в пакете Проект, или в пакете Финансы, а затем они передаются в пакет Проект. Другие затраты могут появиться из, например, заказов на закупку или складских заказов, которые связаны с проектом.

Если вы создаете элементы для вашего проекта и связываете их в многоуровневую иерархическую структуру, то можно создать бюджет элементов. Вводите строки бюджета для каждого элемент, используя объекты затрат элементов.