| | Заявки на закупкуПроцедура заявки на закупку разработана для непрофессиональных закупщиков (людей, которые могут не знать, как провести стандартную процедуру закупки). Например, инженеры могут заказать ТМЦ или услугу без необходимости понимания полного процесса закупок. Заявки на закупку используются для того, чтобы ввести несистемные плановые потребности для различных типов изделий, включая товарно-материальные ценности, затратные единицы, и единицы обслуживания.. Заявки на закупку создаются таким же способом, как и все документы по закупке или продаже такие, как заказы на закупку и заказы на продажу. Однако, есть одно существенное отличие: код изделия и коды поставщика могут быть не указаны в заявке. Такое различие означает, что инициатор запроса может сделать запрос на новое изделие или сделать запрос от нового поставщика. Процедура заявки на закупку включает создание, утверждение и преобразование заявок на закупку. Кроме того, вы можете копировать, отменять и удалять заявки, а также хранить ретроспективу заявок. Прежде, чем заявка на закупку может быть преобразована в запрос на коммерческое предложение (ЗКП) или заказ на закупку, она должна быть утверждена утверждающим лицом или списком утверждающих лиц. Утверждающее лицо - это действующий работник или отдел, который наделен полномочиями утверждать заявки, переданные на утверждение запрашивающими лицами. Утверждающие лица могут утверждать или отклонять заявки. Статус заявки на закупку определяет, можно ли представить на рассмотрение, утвердить, удалить, отменить или копировать заявку на закупку. Вы можете добавлять изделия из каталога продукта в виде новых строк заявки в заявке на закупку, или Вы можете заменять существующие строки заявок. В случае субподряда обслуживания, заявки могут включать Затраты изделия, или Закупаемое или Изготовляемое изделия, связанные с информацей о материальной поставке. Такие заявки могут быть сгенерированы из работы заказа на работу в случае ремонта в мастерской, или из работы заказа на обслуживание в случае выездного ремонта. Для определения затрат, спроса и поставки по проекту Вы можете разметить затраты по проекту для строк заказа на закупку.
| |