| | Заказы на закупкуВы можете создавать и изменять заказы на закупку для закупаемых товаров. Например, если запас недостаточен, вы можете выполнить процедуру заказа на закупку для пополнения запаса. Также вы можете использовать процедуру заказа на закупку для закупки услуг. После подтверждения, заказ на закупку является основанием для поставки изделий в соответствии с определенными условиями и соглашениями, включая цены и скидки. После того, как заказ будет обработан, данные заказа могут быть использованы многими подразделениями компании, например, отделом планирования, производственным, финансовым или отделом маркетинга. Стандартная процедура заказа на закупку включает создание, утверждение, печать, передачу в складирование, поступление, оплату и обработку заказов на закупку. Если вы хотите уменьшить количество заказов на закупку и получить наилучшие доступные цены\скидки, то вы можете объединять заказы на закупку. Объединение позволяет группировать заказы на закупку из различных источников в один заказ на закупку. По заказу на продажу или заказу на обслуживание Вы можете указать, хотите ли Вы, чтобы продаваемые товары были directly delivered. В случае прямой поставки заказ на продажу или обслуживание имеет следствием заказ на закупку. Поскольку поставщик поставляет товары непосредственно покупателю, то Складирование не вовлечено. Если вы хотите обеспечить существующий заказ на продажу, для которого не имеется требуемых наличных запасов, вы можете забрать поступающие товары прямо с места поступления и переместить их на место погрузки для отпуска. Для инициирования этого процесса вы должны сгенерировать перегрузку. Если существует заказ на перегрузку и требуется разделение поступления, вы можете также разбить строку поступления на несколько поступлений. Для заказа предоставляемых клиентом материалов, необходимых заказу на производство для изготовления изделия клиента, вы можете использовать заказы на заказы типа Предоставляемый клиентом материал. Если по строке (деталям строки) заказа на закупку сделано окончательное поступление является, а получена только часть товаров или нисколько не получено, то создается дозаказ. Дозаказы могут быть подтверждены вручную или автоматически. Можно распечатать напоминания для уведомления поставщика о недопоставленных заказах на закупку. Иногда в процессе поступления поступившее количество отличается от количества по описи вложения. Если поставщики отгружают меньше, чем указано в описи вложения, можно распечатать рекламации. Заказ на возврат - это заказ на закупку, по которому формируются возвратные отгрузки. Заказ на возврат может содержать только отрицательные суммы. Посредством заказа на возврат по закупкам Вы можете вернуть единицы запаса или отбракованные товары обратно поставщику. Чаще всего товары бракуют во время проверки [входного контроля]. Можно распечатать счета-фактуры для сравнения данных в Вашей системе с данными (счета-фактуры), которые Вы получаете от контрагента-поставщика. Вы можете использовать ретроспективу графиков/заказов на закупку, чтобы проследить создания и изменения заказов на закупку/графиков. Вы можете длительное время сохранять определенную информацию после того, как удален оригинальный заказ на закупку/график. Можно использовать консигнационный запас, владение и хранение которого осуществляется разными сторонами, и также выполнить простую или расширенную настройку. Частичные платежи поставщику позволяют клиентам выполнять платежи поставщикам до или после фактического поступления заказанных товаров по заказу на закупку. Платежи распределяются в течение периода времени, и суммы должны быть оплачены поставщику в определенные даты. Поток для счета-фактуры по изделию заказа на закупку отделен от его товаропотока. Управление перевозками представляет собой пакет, обслуживающий потребности транспортировки. Так как Снабжение несёт часть ответственности за транспортировку товаров и, следовательно, должно забирать товары у поставщика, Вы можете генерировать заказ на перевозку из заказа на закупку. С помощью Ремонта в мастерских и Выездного обслуживания вы можете обслуживать, ремонтировать или модернизировать компоненты. Интеграция модулей Обслуживание и ремонт и Снабжение существует для закупки запчастей для ремонта или для субподряда обслуживания, ремонта или модернизации. Вы можете копировать существующие заказы на закупку в новые заказы как из фактических заказов, так и из ретроспективы заказов. Для определения затрат, спроса и поставки по проекту Вы можете разметить затраты по проекту для строк заказа на закупку.
| |