Основные данные закупок

В Базовые данные изделия Вы можете управлять изделиями и данным изделий на общем уровне. Перед выполнением процедур по закупке, вы должны определить связанные с закупкой изделия данные в Данных по закупке изделия.

Вы можете указать несколько циклов заказов для комбинации закупаемого изделия и контрагента.

При заведении строки заказа на закупку или строки графика закупок, необходимо также рассчитать запланированную дату поступления. Запланированная дата поступления рассчитывается на основе даты генерации заказа, циклов изделия и горизонта. В зависимости от горизонта запланированная дата поступления может быть определена точно или на общем уровне.

Квотирование - метод, которым вы назначаете заказы контрагентам, поставляющим одни и те же изделия. Вы можете назначить поставщикам priority и sourcing percentage.

Компоненты часто заказывают у посредников - контрагентов по закупке, которые сами эти компоненты не производят. Эти посредники - контрагенты по закупке предлагают эквивалентные компоненты, изделия, которые соответствуют спецификациям оригинального изделия, от различных производителей. Можно использовать функциональность изделия с множеством изготовителей или функциональность изделия manufacturer part number (MPN), чтобы задать, утвердить и использовать изделия изготовителей.

При использовании графиков закупок, должны быть сгенерированы моменты плановой поставки для комбинации изделия, поставщика, грузоотправителя и склада. Эти моменты используются Планирование предприятия для смещения цикла заказа.

Для выполнения процедуры по закупкам вы должны определить организационные данные закупок, такие как типы заказа на закупку, определяющие обязательные шаги в процедуре заказа на закупку, отделы закупок, которые можно использовать для создания контрактов на закупку, заказов на закупку и графиков закупок, а также профили пользователей с данными пользователей по умолчанию.

Вы можете сделать заказы на закупку действительными вопреки approval rules до того, как они смогут получить статус Утвержд.. Данные правила позволяют Вам задать условия, на основе которых утверждаются заказы на закупку.

Вы можете автоматизировать обработку заказов на закупку. Для каждой работы, связанной с типом заказа, Вы можете указать режим её выполнения.

Можно использовать определители курса, чтобы решить, какая дата используется для определения курсов обмена. В процессе составления все суммы в иностранных валютах преобразуются в домашнюю валюту на основе определенного курса обмена.

Прежде, чем выполнять процедуры по закупкам, необходимо определить основные данные закупок, такие как список утверждающих лиц для использования в заявках на закупку, данные для отслеживания изменения в заказах и для определения причины изменений, критерии и наборы критериев для ЗКП, а также наборы дополнительных затрат.

Затратные единицы используются, чтобы определить такие расходы, как, например, на перевозку, обработку и административные сборы. Такие затраты можно добавлять к заказу, чтобы заказ достоверно отражал издержки, счёт за которые выставляется клиенту, или расходы, которые должны оплатить Вы при помощи своих поставщиков. Дополнительные затраты можно разместить по заказу как дополнительную стоимость (дополнительные изделия) после того, как зарегистрировано последнее изделие. Некоторые дополнительные затратные единицы можно приписать заказу, соединив их вместе в cost set. LN может автоматически применить эти наборы затрат к заказам на закупку.

Вы можете вести список действующих утверждающих лиц по заявкам (физических лиц или подразделений) и определять иерархию в структуре утверждения.

Вы можете использовать управление бюджетом для проверки операций по закупкам на соответствие доступным бюджетам. Для заявок на закупку, заказов на закупку и поступлений по закупкам, можно определить при каких условия, как и когда должны выполняться проверки бюджета.

Заказ на закупку одной компании всегда связан с заказом на продажу другой компании, и наоборот. Итак, изменение в заказе на закупку может влиять на соответствующий заказ на продажу, и наоборот. Вы можете определить, как будет происходить обработка изменений информации по заказу.

Для выполнения процедуры по графику закупок вы должны определить основные данные графика закупок, такие как набор сегментов, шаблоны и типы извещений.

Можно указать каталоги продукции для группировки изделий внутри логических категорий продукта. Каталоги могут быть иерархически структурированы и содержать в себе на самых нижних уровнях изделия, которые могут быть проданы или куплены.

Полная цена товара, которая может быть привязана к операциям закупок, представляет собой общую сумму всех затрат, связанную с закупкой изделия вплоть до доставки и приемки на складе. Обычно полная цена товара включает затраты на перевозку, затраты на страхование и затраты на обработку. Для определенной полной цены товара могут вовлекаться отдельные контрагенты. Полная цена товара дает вам представление о реальной закупочной стоимости изделия.