Счета дебиторов

Модуль Счета дебиторов обрабатывает и контролирует счета-фактуры продаж, кредитовые авизо, проверку кредитов, управление кредитами, управление сальдо заказчиков и создает счета-фактуры процентов.

  • Финансовые группы контрагентов используются для установления связи между счетами кредиторов и счетами дебиторов. Эти группы также используются для установления связи с Главная книга. Для каждой группы контрагентов необходимо определить набор счетов главной книги и направлений учета, по которым проводятся операции.

  • Контрагенты в Японии, Испании, Италии и других странах требуют, чтобы различные типы дебиторской и кредиторской задолженности проводились по различным контрольным счетам Большое число контрольных счетов для групп финансовых контрагентов позволяют проводить реальные торговые операции и другие связанные операции купли-продажи по различным контрольным счетам.

  • Можно использовать функциональность поступлений по отгрузкам для создания или ввода операций платежей или поступлений в модуле Управление денежными средствами на основе информации отгрузки/заказа и для контроля сальдо расчетов по отгрузке/заказу.

  • Если заказчик возвращает часть товарно-материальных ценностей или, если создаются корректировки счета-фактуры, то Вы или Ваш контрагент может создать кредитовое авизо для корректировки суммы к оплате по счету-фактуре. Если счета-фактуры обрабатываются автоматически, то система LN автоматически создает кредитовые авизо и связывает кредитовые авизо со счетами-фактурами.

  • Векселя - это законодательно регулируемые формы платежей, такие как банковские переводные векселя, чеки, простые векселя и тратты. Векселя можно использовать вместо платежей наличными. Поскольку векселя можно переуступить, их можно также использовать в качестве кредитного инструмента, например, в операциях по дисконту и подтверждению (векселя). Векселя могут существовать на бумаге и на магнитных носителях, в соответствии с местной хозяйственной практикой и банковскими стандартами.

  • LN поддерживает факторинг вашей неоплаченной дебиторской задолженности, а также оплату счетов-фактур закупок факторинговым компаниям, используемым вашими поставщиками.

  • Можно использовать код проблемы для индикации существования проблемы для счета-фактуры продаж. Если контрагент-получатель счетов-фактур информирует вас о том, что в отношении вашего счета-фактуры существует проблема и что счет-фактура не будет оплачен, вы можете связать с этим счетом-фактурой код проблемы.

    В процедуре прямого дебетового списания проблемные счета-фактуры автоматически отбрасываются. Для каждого кода проблемы можно установить опцию, чтобы отличить связанные счета-фактуры от выбранных в письмах-напоминаниях.

  • Для просроченных счетов-фактур можно сформировать счета-фактуры процентов. Кроме того, после формирования и отправки счета-фактуры процентов можно сгенерировать последующий счет-фактуру процентов для следующего периода.

  • Письма-напоминания

    Можно задать несколько писем-напоминаний для каждого языка и уровня. Счета-фактуры выбираются на основании их срока оплаты. Если письма-напоминания напечатаны, то номер и дата письма хранятся с счетами-фактурами напоминаниями.

  • Дневник напоминаний

    С помощью дневника напоминаний можно отслеживать электронную почту, телефонные звонки или другие контакты, которые существуют с вашим контрагентом по открытым позициям.

  • Счета дебиторов 360

    Единая точка доступа, из которого можно выполнять почти все задачи, связанных со счетами дебиторов:

    • Открытые позиции
      Просмотр списка открытых счетов-фактур для выбранного контрагента.
    • Выписки КА
      Печать отчета о состоянии счета для выбранного контрагента.
    • Кредитн.справка
      Просмотр различных сальдо выбранного контрагента, анализа по срокам задолженности и полной информации о текущем состоянии кредита и платежеспособности.
    • Факторинг.связи
      Назначение контрагенту-плательщику факторинговой компании, если используется факторинг СФ и для данного контрагента не существует факторинговой компании по умолчанию.
    • Анализ по строкам
      Просмотр или печать анализа по срокам задолженности для итогового сальдо задолженности контрагента-получателя счетов-фактур.
    • Напоминания
      Показ последней выборки счетов-фактур для напоминаний. Также можно просмотреть счета-фактуры, которые требуют напоминаний.
    • Графики
      Если график поступлений связан со счетом-фактурой, то можно посмотреть созданные строки графика поступлений. Также можно вручную привязать график поступлений к счету-фактуре.
    • Cчет-фактура процентов
      Создание рекомендаций для счетов-фактур процентов за задержку поступлений от выбранного контрагента.
    • Просроченные СФ
      Просмотр подробных данных просроченных счетов-фактур продаж для выбранного контрагента.
    • Документы относящиеся к поступлениям
      Перечисление документов, связанных с поступлением, для выбранного контрагента.