Сист.таблицы (Настройка)

Сист.таблицы (Настройка) обеспечивает административные средства для LN ODM . Сеансы конфигурации ODM позволяют администратору Infor LN работать с таблицами, которые содержат данные организации, и конфигурировать систему для отражения требований организации, включая определение функций, которые, могут выполняться разными типами пользователей по различным типам ODM объектам.

Некоторые конфигурируемые ODM объекты определяются только для Управление документами, некоторые из которых используются несколькими модулями пакета, и некоторые являются LN системно-конфигурируемыми объектами, которые включают модуль Сист.таблицы (Настройка).

Администратор Infor LN должен поддерживать следующие типы конфигурируемых данных:

  • Данные, относящиеся к задачам Управления документами
  • Данные, относящиеся к задачам Управления изменениями
  • Данные, относящиеся к задачам Управления папками
  • Данные, относящиеся к запросам и отчетам
  • Данные, относящиеся к общим параметрам ODM и внешним интеграционным приложениям
  • Пользовательских авторизаций на основе групп действий
  • Масок объектов для генерации идентификаторов объектов
  • Действующих причин для выполняемых действий

Администратор Infor LN также ответственен за загрузку и выгрузку системных данных когда это требуется.

  • Используйте браузер объектов для определения и классифицировании отношений между объектами в LN ODM. Браузер объектов предлагает иерархический вид многоуровневых объектов, и отношений среди объектов.

  • Для указания отношений между объектами, вы можете создать связи между объектами. Вы можете установить связи между объектами одного и того же типа, или между объектами разного типа. LN ODM системная конфигурация определяет тип объектов, которые вы можете связывать.

  • Маски объектов позволяют вам автоматически генерировать уникальные идентификаторы объектов и с постоянным форматом. LN администратор устанавливает конфигурации масок объектов для генерации идентификаторов в формате, который использует организация.

  • Вы можете определить коды масок для каждого объекта, определенного в ODM. Более одного кода маски можно определить для каждого объекта. Код маски - это системные данные, который определяет конфигурацию маски, которая будет использоваться для атрибута объекта. Если более одного кода маски определено для атрибута объекта, LN определяет, которая конфигурация маски активного кода маски будет использоваться в каждой из ситуаций. Одно исключение применяется к doc_rev и объектам (папочным), которые будут иметь два кода масок. Эти два кода масок требуются для генерации временной редакции и постоянной редакции в случае редакции документа и ИД папки и редакции папки в случае папок.

  • Функция группа задач позволяет вам работать с группой задач и связанными в группу задачами. Каждая группа задач может иметь уникальную пользовательскую роль, пользовательская роль к которой прикреплены объекты, и суммарные атрибуты задач, такие как всего задач, завершенных задач, оценочные затраты, и итоговые фактические затраты.

  • Согласующие лица определяются для комитета. Комитетом может быть комитет по изменениям или комитет по управлению документами. Председатель возглавляет комитет и который имеет право добавлять или удалять согласующих лиц для комитета. Этот комитет может использоваться в Управлении изменениями или в Управлении документами или в обоих сценариях.

  • Компьютер, к которому получает доступ модуль Управление документами определяется как хост. Компьютеры- клиенты, из которых LN вызываются сеансы модуля Управления документами, компьютеры с файловыми серверами, так же как все компьютеры, на которых установлен компонент сервера хранилища, определяются как хосты.

  • Сервер хранилища является важным компонентом управления файлами в модуле Управление документами. Сервер хранилища отвечает за передачу всех файлов в или из жесткого диска ПК, смонтированных дисков и других защищенных областей. Файлы перемещаются и копируются между различными областями.

  • Все каталоги, к которым есть доступ из управления документами, должны быть зарегистрированы как области. Каталоги включают каталоги, в которых пользователи редактируют файлы, также каталоги, которые использует управление документами для хранения защищенных файлов.

  • Смонтированной областью является рабочая область, которая должна быть загружена/ смонтирована на компьютере клиенте пользователя, который должен иметь доступ к файлам или сохранять файлы в этой рабочей области. Рабочая область находится на удаленном хосте. Когда используется смонтированная область, файлы регистрируются и сохраняются в рабочей области, определенной в описании смонтированной области. Путь, который вы видите на локальном хосте, можно просмотреть в момент определения смонтированной области.

  • Механизм, который будет использоваться для назначения редакций к документу, зависит от режима согласования, который назначается LN администратором для типа документа.

  • Семейство объектов состоит из связанных объектов и используется для работы со связями между объектами. Используйте сеанс Семейства объектов (dmsys1512m000) для определения нового семейства объектов.