Управление документами

Управление документами обеспечивает общими средствами управления документами LN. Управление документами гарантирует безопасное и эффиктивное использование содержимого и надежную документальную информацию.

Управление документами обеспечивает следующие свойства:

  • Контролируемый доступ к Документу
  • Безопасное хранение содержимого документов
  • Поддержка жизненных циклов документов
  • Управление редакциями документов
  • Просмотр и редактирование содержимого всех типов файлов, например, CAD файлов и отсканированных документов.
  • Управление отношениями между документами и другими объектами в базе данных LN.
  • Документы

    Документы содержат физические файлы или Твердые копии. Твердые копии могут быть прикреплены к редакции документов. Документ - это логическая сущность, если к документу не прикреплены твердые копии, и используется (документ) для группировки других документов.

  • Редакции документа

    Редакция документов позволяет вам отслеживать статус жизненного цикла документа. Редакции документа создаются по умолчанию в момент когда создается документ. Редакция документа уникально определяется ИД документа и типом документа.

  • Жизненный цикл Документа

    Жизненный цикл документа от концептуальной стадии до стадии завершения. Жизненный цикл документа состоит из различных стадий, таких как В разработке, Назначено на рассмотрение, Утверждено, Опубликовано, Отозвано, Устарело и Отклонено.

  • Управление документами Конфигурация Задания

    LN администратор должен выполнить следующие задачи, относящиеся к конфигурации управления документами:

    • Прочие задачи
    • Задачи, которые относятся к деталям регистрации твердых копий документов
    • Задачи, относящиеся к управлению файлами
  • Типы документов

    Присваивается каждому документу Каждому типу документа назначается режим согласования, который применяется ко всем документам этого типа. Маска документа и маска редакции документа могут быть зависимы над типом документа. Типы документов определяют должны ли назначаться редакции твердым копиям и файлам, прикрепленным к редакциям документов. Примерами типов документов, которые хранит компания могут быть нормы по безопасности, документы по сборке, схемы проводных сетей, инструкции по поддержки, чертежи и документы по стандартам.

  • Файлы

    Вы можете сохранить содержимое документов в одном или более электронных файлов. Для регистрации любового типа электронного файла, вы можете привязать электронный файл к редакции документа со статусом В разработке. Тип документа редакции документа определяет прикрепляются ли файлы с редакциями, если таковые есть. Файлы должны находиться в каталогах, которые зарегистрируются в LN администратором LN.

  • Импорт файлов в ODM

    Способность загружать файлы в ODM улучшает функциональность управления документами, которая позволяет пользователю загружать файлы из наследственной системы в ODM. Вы можете привязать все загружаемые файлы к одному документу ODM или привязать каждый из загружаемых файлов к уникальному документу ODM. Дополнительно, вы можете привязать документы ODM к сущностям LN таким как сервисный заказ, заказ на закупку, конструкторские единицы и т.п.

  • Твердая копия

    Документ и содержимое документа может храниться как твердая копия в форме бумаги, полистерного фильма и т.п. Твердые копии хранятся в специальном местоположении, в зависимости от простоты использования и требований. Определение твердых копий включает определение стеллажа и местонахождения.