Бизнес-документ - Поставка

Бизнес-документ «Поставка» описывает отгрузку и получение заказанных товаров и включает следующие EDI-сообщения:

[...]

Для отгрузки и получения заказанных товаров:

  1. После разрешения заказа на продажу в Складирование в сеансе Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000), подготовьте заказ для отгрузки в закупающую компанию с помощью сеансов Генерация рекомендаций по отпуску (whinh4201m000) и Разрешение рекомендаций по отпуску (whinh4202m000). Рекомендация на отпуск включает информацию для перемещения товаров из складского места хранения на место погрузки для отгрузки.
  2. Используйте сеанс Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000) или сеанс Подтвердить исходящее ПУО (whinh4230m100) для подтверждения отгрузок, которые подготовят сообщения Предварительного уведомления об отгрузке (ПУО).
  3. Используйте сеанс Уведомления об отгрузке (whinh3100m000) для получения предварительное уведомление об отгрузке, которое отправлено компанией-продавцом.
  4. Используйте сеанс Складское поступление (whinh3512m000) для записи полученного от компании-продавца количества товаров.
  5. Подтвердить поступление в сеансе Складское поступление (whinh3512m000). После подтверждения поступления или строки поступления, LN отправляет сообщение «Уведомление о расхождении при получении» (RDN), если полученное количество отличается от количества строки уведомления об отгрузке. Уведомление о расхождении отправляется, только если используются предварительные уведомления об отгрузке.
Предв.уведомл.об отгрузке (ПУО)

Процедура доставки запускается при выполнении следующего:

  • Подготовьте складской заказ для отгрузки в закупающую компанию с помощью сеанса Генерация рекомендаций по отпуску (whinh4201m000) и Разрешение рекомендаций по отпуску (whinh4202m000).
  • Подтвердите отгрузку в сеансе Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000) или сеансе Подтвердить исходящее ПУО (whinh4230m100) для подготовки сообщений Предварительного уведомления об отгрузке (ПУО).

Если выбран флаг Автоматически генерировать ПУО в сеансе Параметры обработки запасов (whinh0100m000), то сеанс Заморозить/Подтвердить Отгрузки/Грузы (whinh4275m000) подготавливает сообщение Предварительное уведомление об отгрузке (ASN). Если флаг Автоматически генерировать ПУО не выбран в сеансе Подтвердить исходящее ПУО (whinh4230m100), то необходимо использовать исходящее сообщение Предварительное уведомление об отгрузке (ASN).

Сообщение Предварительное уведомление об отгрузке (ПУО) может быть отправлено с помощью сеанса Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000). Сгенерированные EDI-сообщения выводятся в отчет. Внешние EDI-сообщения контрагента помещаются в поддиректории «appl_from», которая находится в директории, определяемой сетью. Программа перевода вернет сообщение. Внутренние EDI-сообщения контрагента хранятся в поддиректории «appl_comm».

«Предв.уведомл.об отгрузке» (ПУО) не подтверждено. Если ПУО корректно отражает содержание отгрузки, то его можно подтвердить, после чего ПУО становится поступлением. Процесс поступления проводится быстрее, если ПУО получают электронно: время на ввод данных уменьшается и также снижается риск ошибок. В сеансе Складское поступление (whinh3512m000) выбранное уведомление об отгрузке автоматически получает данные поступления вместе с данными уведомления об отгрузке.

Обработка сообщений с ошибками

ошибка подтверждения может появиться тогда, когда входящие сообщения обрабатываются. Эти ошибки предотвращают сообщение от обновления в приложении LN. Всё сообщение целиком хранится в таблице сохранных сообщений к получению, и их можно посмотреть и исправить, используя сеанс Сохраненные сообщения к получению (ecedi7150m000).

Уникальный номер пакета назначается каждому выполнению обработки для каждой сети. Сеанс Сохраненные сообщения к получению (ecedi7150m000) записывает обработанные входящие сообщения. Используйте этот сеанс для показа ссылок на полученный пакет, созданный при успешной или неуспешной обработке входящих EDI-сообщений.

Используйте сеанс Сохраненные сообщения к получению (ecedi7150m000) для просмотра и корректировки данных. Если выбрать обзор сообщений итеративно или если появляются ошибки, когда данные сообщения подтверждены, то EDI-сообщение не обрабатывается. Необработанные сообщения относятся к сообщениям для получения. При выборе записи детали данных сохраненного сообщения выводятся в сеансе Сохраненные данные сообщения для отправки (ecedi7151s000).

После корректировки данных сообщения, оно должно быть утверждено до начала повторной обработки. Используйте сеанс Утверждение сохраненных сообщений для отправки (ecedi7250m000) и Обработка сохраненных сообщений для отправки (ecedi7252m000) для выполнения шагов, необходимых для повторной обработки сообщения.

После того, как сохраненное сообщение успешно обработано и обновлено в приложении LN с помощью сеанса Обработка сохраненных сообщений для отправки (ecedi7252m000), сохраненное сообщение автоматически удаляется из сохраненных сообщений для получения.

Если вы решили не обрабатывать сообщение, то его можно удалить с помощью сеансов Печать сохраненных сообщений для получения (ecedi7450m000) и/или Печать сохраненных сообщений для получения (ecedi7450m000). Можно получить доступ к двум сеансам их меню соответствующий в сеансе Сохраненные сообщения к получению (ecedi7150m000).

Уведомление о расхождении при получении (RDN)

Предварительные уведомления об отгрузке может быть использовано для заполнения данных поступления в сеансе Складское поступление (whinh3512m000). Если существует какое-либо расхождение между количеством в уведомлении об отгрузке и фактическим количеством, полученным и зарегистрированным, то расхождение регистрируется. После подтверждения поступления подготавливается сообщение «Уведомление о расхождении при получении» (RDN) для EDI.

По умолчанию определение настройки преобразования исходящего сообщения квитанции о расхождении включает код квитанции о расхождении. Код определяет тип расхождения следующим образом:

  • Полученное количество больше, чем количество, указанное в уведомлении об отгрузке (излишнее количество).
  • Полученное количество меньше чем количество, указанное в уведомлении об отгрузке (недостающее количество).
  • Уведомление об отгрузке не получено раньше поступления товаров (без ПУО).

Чтобы указать, что уведомление об отгрузке не было получено до прибытия товаров, используйте сеанс Уведомления об отгрузке (whinh3100m000) для ручного указания уведомления об отгрузке с нулевыми количествами.

Сеанс Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000) сгенерирует исходящее сообщение «Уведомление о расхождении при получении» (RDN). Отчет содержит сгенерированные сообщения для внешнего EDI, ASCII-файлы исходящих сообщений хранятся в директории «appl_from» программы перевода.

Для получения сообщения «Уведомление о расхождении при получении» (RDN) используйте сеанс Прямая сетевая коммуникация (ecedi7205m000). Этот сеанс возвращает сообщение RDN из директории «appl_to» после помещения ASCII-файла в директорию программы перевода. Сообщение показывает, что расхождение было найдено между количеством, указанным в предварительном уведомлении об отгрузке (ПУО), и действительно полученным количеством.

Поля EDI-информация заголовка отгрузки и текстовое поле строки отгрузки обновляются информацией из сообщения о расхождении.