Глоссарий для модуля Электронная Торговля

ANSI
Этот акроним означает American National Standards Institute. ANSI - центральная организация, ответственная за определение единого непротиворечивого набора добровольных стандартов, называемого Американские Национальные Стандарты (ANS). ANSI - это также представитель США в других организациях по стандартизации.
appl_comm
Эта директория содержит сгенерированные сообщения, которые должны быть прочитаны внутренней компанией.
appl_from
Директория, хранящая все сообщения, сгенерированные EDI. Эта та директория, откуда ваше ПО для трансляции/коммуникации будет получать файлы для экспорта. Эта директория используется для мультизвенной сети (внутренний EDI).
appl_text
Директория временных файлов, используемых для построения текстовых блоков. Записи в этой директории присутствует если сообщение содержит хотя бы одно текстовое поле.
appl_to
Директория, хранящая все сообщения, которые должно получить приложение LN. Это та директория, куда ваше трансляционное/коммукационное ПО будет записывать файлы, которые должны быть обработаны и импортированы EDI.

Эта директория используется для мультизвенной сети (внутренний EDI).

EDIFACT
Этот акроним означает Электронный обмен данными для Администрирования, Коммерции и Транспорта. Всемирная организация разрабатывает этот стандарт.

Есть также другие похожие организации (например, Odette), использующие подмножества определенных стандартных сообщений EDIFACT.

Когда вы определяете сообщения, вы можете использовать соглашения о наименованиях, которые совпадают со стандартными соглашениями к которым вы привыкли.

EDI сообщения
Электронный документ (например,электронное подтверждение заказа), который состоит из организации и сообщения.

Входящие и исходящие сообщения обрабатываются в специальных приложениях, вызываемых сеансами коммуникации EDI (например, в Sales Control (SLS), Sales Invoicing (SLI), Accounts Payable (ACP), Cash Management (CMG), Purchase Control (PUR), Inventory Handling (INH), and Electronic Data Interchange (EDI) модулях).

store_recv
Директория, записывающая все полученные сообщения.
store_sent
Директория, записывающая все отправленные сообщения.
VAN
Value Added Network - компания, предоставляющая коммуникативные сервисы для EDI, такие как преобразование строк и подбор протоколов.
VDA
Акроним для Verband der Automobilindustrie; немецкий стандарт EDI для автопрома. Этот стандарт использует поля/записи фиксированной длины.
X12
ANSI стандарт для электронного обмена данными между бизнес-партнерами в США. Аккредитованные подкомитет ANSI имеет мандат разрабатывать стандартные форматы данных для бизнес-транзакций с приложениями в нескольких индустриях.
валюта
Официальная валюта страны.
время соединения
В какое время устанавливается соединение с конкретной сетью.
выбор лота
Код, используемый для обозначения специальных условий по отношению к доставке изделий лота по строкам заказа.

Вы можете определить, как номера лота присваиваются при выборе одного из следующих методов:

  • Любой: выбор лота на доставку осуществляется случайно, без всяких условий. Может быть использовано более одного лота.
  • Одинаковый: любой лот может быть выбран для доставки, но вся доставка должна быть из одного лота.
  • Специальный: только один конкретный лот может быть использован.
Даты/Времена
Код, означающий (по организации) даты отправок/сборок.
действия правительства
Действия, выполняемые правительственными агентствами по отношению к транзакциям или транспортировке.
договор на продажу
Код, идентифицирующий конкретное соглашение о продаже. Вы можете также соединить клиента, данные договора, и торгового представителя с кодом договора на продажу.
идентификация лота
Код идентификации лота это квалификатор (квалификатор 1), используемый с кодом лота (tdsls041.clot или tdpur041.clot). ИД кода лота показывает, был ли код лота, переданного в EDI-сообщении, внутренним кодом лота (whltc100.clot) или кодом лота бизнес-партнера (whltc100.ltbp).
ИД кода адреса
Код, информирующий о системе кодов используемой для создания ИД кода адреса/партнера

Например, в EDIFACT:

  • SA: обозначает что код определяется поставщиком
  • ZZ: значит что код определяется взаимной договоренностью
  • EN: значит кодирование в соответствии с EANCOM. ИД кода адреса/партнера это квалификатор (квалификатор 1), используемый для преобразования бизнес-партнеров, кодов офисов продаж и кодов офисов закупок, и кодов складов.
ИД кода изделия
Код, используемый для предоставления информации о системе кодирования, используемой для производства ИД кода изделия.

Например, в EDIFACT:

  • SA: обозначает что код определяется поставщиком
  • ZZ: значит что код определяется взаимной договоренностью
  • К: означает кодирование в соответствии с EANCOM
ИД кода налога
Код, используемый для предоставления информации о системе кодирования, используемой для производства ИД кода налога.

Например, в EDIFACT:

  • SA: обозначает что код определяется поставщиком
  • ZZ: значит что код определяется взаимной договоренностью
  • К: означает кодирование в соответствии с EANCOM
ИД кода упаковки
Код, используемый для записи кодов упаковки и их описаний.

Например:

  • Коробка
  • Паллет
индикатор вовлеченности правительства
Код, указывающий что работа требуется или завершается от имени провительства.
индикатор оборудования отправитель-поставщик
Код, используемый для описания оборудования, которое может быть предоставлено или не предоставлено отправителем (заказчиком).
исходящие сообщения по сеансам
Сообщения, которые создаются конкретными ERP сеансами, организацией.
канал связи
Метод коммуникации, на который ссылается номер в сообщении, напр., телефон, факс, телекс.
категория оплаты
Код, описывающий тип стоимости в EDI-сообщении.

Например:

  • Всего понесено затрат
  • Сумма наложенного платежа
  • Стоимость транспортировки
  • Стоимость транспортировки до конкретной точки/локации
категория релиза графика
Код, означающий что график является либо изменением либо заменой предыдущего графика. Если вы изменяете график, вы можете подогнать предыдущие инструкции перед указанными датой и временем. Если вы изменяете график, вы можете *заменить* предыдущие инструкции *используя* указанные дату и время.
квалификатор измерения
Код, уточняющий тип измерения, указанной в EDI-сообщении, т.к. брутто-размер, брутто-вес и нетто-вес.
квалификатор оборудования
Код, используемый для идентификации типов оборудования, которое будет использоваться в результате EDI-сообщения, например контейнер, паллеты или трейлер.
квалификатор размерности
Код, специфицирующий физические размеры единиц грузов

Например:

  • Брутто-размеры (включая упаковку)
  • Метры загрузки (необходимая длина в транспортном средстве, при его полной ширине и высоте)
квалификатор температуры
Код, уточняющий тип температуры, указанной в EDI-сообщении.

Например:

  • Температура транспортировки
  • Температура хранения
код в приложении
Код, используемый в ERP приложении, который должен быть переведен перед отправкой сообщения: например, тип заказа или код бизнес-партнера (клиента или поставщика).
код в сообщении
Стандартный код, используемый в конкретном EDI-сообщении, который должен быть переведен из или в значение вашей ERP системы: например, EDI сообщение содержит единицу измерений, которая может отличаться от таковой, используемой в LN. Эта единица измерения должна быть переведена, чтобы обеспечить, что корректная единица измерения передана в EDI-сообщение.
код налога
Код, идентифицирующий налоговую ставку и определяющий как LN вычисляет и регистрирует сумму налогов.
код символьного преобразования
Код, используемый для определения способа преобразования символов из приложения в ASCII файлы. Например, символы могут быть преобразованы в верхний регистр, или специальные знаки препинания могут быть игнорированы в EDI-сообщении.
код символьного преобразования
Правила, указывающие как символы из ERP приложения модифицируются перед отправкой в сообщении.
Команда
В модуле Электронная Торговля, это директория используемая для сигналов.

Использование сигнального или флажкового механизма для коммуникации с ПО сторонних разработчиков для трансляции/коммуникации, чтобы обеспечить что ПО сторонних разработчиков и ERP EDI не будут открывать одни и те же файлы одновременно. Этот сигнальных механизм использует создание и удаление пустых файлов в этом подкаталоге для обозначения, что определенные процессы активны или могут быть активны.

метод скидок
Код, показывающий способ вычисления скидки, в случае использования нескольких уровней скидок.

Скидки вычисляются в соответствии со следующими количествами:

  • Брутто: скидка вычисляется на основе брутто-суммы
  • Нетто: скидка вычисляется на основе нетто-суммы Нетто сумма вычисляется из брутто суммы, за вычетом скидок на предыдущих уровнях
метод транспортировки
Код показывающий будут ли все товары, ассоциированные с сообщением, отправлены по дороге, жд, морем, воздухом или иначе.
набор транзакций
Полный бизнес-документ, такой как заказ на закупку, счет-фактура или заказ на продажу. Набор транзакций это синоним документа или сообщения.
настройки преобразования
Код, определяющий структуру ASCII файла, содержащего данные сообщения. Этот код содержит информацию об отображении элементов данных между таблицами ERP приложения и ASCII файлами. Хотя предопределенные настройки преобразования доступны для использования, вы можете создать вашу собственную специальную настройку преобразования.
настройки преобразования (взаимосвязи)
Взаимосвязи между уровнями, представляющими разные секции EDI-сообщения (overhead, заголовок, строка, нижний колонтитул).
настройки преобразования (имена)
Код основных преобразований заголовка сообщения (global overhead) и одного или более кодов для способов, которыми сообщение может быть переведено. Код определяется для каждой организации, сообщения и направления (и типа поля).
настройки преобразования (определения)
Метод, используемый для перевода EDI сообщений.
организация
Код, обозначающий набор стандартов (таких как ANSI X12, UN/EDIFACT, и VDA), используемых в EDI коммуникации.
оценочные выражения
Выражения, которые показывают какие строки определения настроек преобразований выполняются, а какие нет, и какие поля в ASCII файле заполняются, а какие нет.
ошибка приложения
В модуле «Электронная Торговля», тип ошибки, который случается при обработки входящих EDI сообщений. Например, ошибка приложения, когда в сообщении указано не правильное изделие.

Ошибка приложения может быть связана с полем ERP приложения, идентификатором поля или описанием ошибки приложения.

период
Код, используемый для записи (организацией) типов временных периодов и их соответствующих описаний. Например: дни, недели, и кварталы.
плюс/минус индикаторы
Код, используемый для добавления символа + или - к значению в EDI-сообщении.
поддерживаемые EDI-сообщения
Входящие и/или исходящие сообщения, поддерживаемые данным приложением. Эти сообщения могут быть активными (т.е. действительно используемыми в компании) или не активными.
поддерживаемые бизнес-партнером сообщения
EDI-сообщения, используемые различными бизнес-партнерами. Только после связи бизнес-партнера с конкретным сообщением (входящим или исходящим), бизнес-партнер может взаимодействовать с вашим ERP приложением с помощью этого конкретного сообщения.
подтверждение
Уведомление о получении заказа или изменения к существующему заказу.
полученные сообщения
Данные, состоящие из наиболее важной части заголовка сообщений, полученных от бизнес-партнеров. Данные, которые были успешно обработаны и вызвали обновления данных в ERP системе.
полученные сообщения об ошибках
Сообщения-предупреждения или сообщения об ошибках, образованные в результате обработки входящих EDI-сообщений.
правительственные агентства
Код, представляющий правительственные агентства, вовлеченные в транзакции или транспортировку, например таможня.
причина изменения
Средство идетнификации причины изменения заказа на закупку или на продажу, например, ограничения договора или транспортировки. Причина изменения идентифицируется кодом.
расхождения при получении
Код, идентифицирующий наличие расхождений в количестве полученного товара с количеством, указанным в уведомлении об отправке, если оно было.
регуляции по опасным грузам
Регуляции по транспортировке опасных грузов

Например:

  • Европейское соглашение по международной перевозке опасных грузов автомобильным транспортом (ADR)
  • Международное соглашение по перевозке опасных грузов воздушным транспортом (IATA)
  • Международные соглашения по перевозке опасных грузов по железной дороге (RID)
референсный номер
Система нумерации для идентификации исходящих сообщений Этот номер уникально идентифицирует сообщение и он (номер) создается при генерации EDI-сообщения. Так как действительные данные сообщения распределены по нескольким уровням ASCII, этот номер также используется для идентификации частей сообщения, которые должны быть логически вместе.
сгенерированные референсные номера
Уникальные ссылки, сгенерированные при создании исходящих сообщений.
сгенерированные сообщения
Исходящие сообщения, которые уже включены в ASCII файлы.
сетевые адреса
Код, используемый для идентификации пользователей/бизнес-партнеров в сети. Обычно эти адреса присваиваются администратором сети.
сеть
Код, идентифицирующий сеть коммуникации, используемую для управления потоком данных через посредника (например, коммуникация через Value Added Network (VAN) через EDI-translator) или напрямую, без перевода, в партнерскую компанию, использующую такое же программное обеспечение.
система кодирования изделий
Внешний, альтернативный способ кодировать изделия. Системы кодирования могут быть общими стандартными системами (такими как EAN) или частными системами бизнес-партнеров.
скидка
В модуле Электронная Торговля, это средство для записи доплат за позднюю оплату и скидок, и соответствующих описаний. Скидка представлена кодом.
склад
Код, идентифицирующий адрес склада для бизнес-партнера.
сообщения для генерации
EDI-сообщения, отмеченные для генерации, но еще не включенные в ASCII файлы.
сохраненные сообщения для получения
Сохраненные данные EDI сообщений, которые были прочитаны при обработки входящих EDI сообщений.
спецификатор временной зоны
Код, определяющий временную зону, применимую к конкретным времени и дате в сообщении, например временная зона поставщика.
список заказа
Документ, содержащий изделия, выбранные для закупки. В конце концов, списки заказа конвертируются в заказы на продажу или запросы на закупку (purchase requisitions).
ссылка на полученный пакет
Уникальный идентификатор, ассоциированный с конкретной сетью, так чтобы обеспечить возможность трассировки и анализа истории.
стандарт EDI
Протокол, определенный на национальном или международном уровнях, чтобы определить процесс, процедуры и формат электронно переданных данных (сообщений) мжду двумя бизнес-партнерами.
статус графика
Код, информирующий поставщика о степени обязательства клиента осуществить заказ и добавляет инструкции к заказу.

Одна из следущих инструкций добавляется:

  • Жесткий заказ: поставщик может отправлять
  • Изготовление: поставщик может начинать производство
  • Сырой материал: поставщик может покупать сырье
статус изделия
Код, информирующий поставщика о статусе изделия.

Статусы включают, например:

  • Нов Изделие
  • Устарев. Изделие
  • Текущая Изделие/производство
  • Дизайн производства изменен со времени последней поставки
  • Текущее изделие/запасные части
статус отправки
Код, идентифицирующий статус отгрузки для сообщения - либо запланирована, либо отменена.
статус сообщения
Код, идентифицирующий текущий статус исходящих сообщений, основанный на предустановленных значениях статуса.
страны
Географические регионы, по которым вы можете классифицировать бизнес-партнеров (клиентов и поставщиков).
структура файла
Формат, указывающий для входящих сообщений, хранится ли сообщение в одном или нескольких файлов. В одном файле, поле Позиция ур.идентификации ознчает позицию идентификатора уровня (как определено в настройках преобразования), который идентифицирует запись в ASCII файле (например, заголовок, текст заголовка, строка)
таблица преобразований
Таблица ERP системы, хранящая различные значения преобразований кодов и их отношений между внешними кодами (кодами в сообщении) и кодами в системе ERP.
тип адреса
Код, означающий тип локации, адреса или бизнес-партнера. Например: invoice-to (счет-кому) или ship-from (отгрузка-откуда). Тип адреса/партнера это квалификатор (квалификатор 2), используемый для преобразовывания бизнес-партнеров.
тип графика
Код, показывающий на чем основан текущий график в сообщении: на производстве клиента, доставке, планируемой доставке, планируемой отправке или отправке.
тип графика количества
Код, идентифицирующий были ли количества в сообщении по графику актуальными, или накопленными.
тип денежного количества
Код, описывающий тип количества в EDI-сообщении.

Например:

  • Сумма к оплате
  • Таможенная стоимость
  • Сумма счета-фактуры
  • Страховая стоимость
  • Пробная цена (цена (бесплатного) пробника)
  • Стоимость товаров
тип дополнительной информации
Код, описывающий различные типы информации в EDI-сообщении, такие как комментарии к ТТН(коносаменту), общая информация или специальный запрос услуг.
тип заказа
Код, идентифицирующий тип или функцию заказа, и, следовательно, сообщения.

Примеры:

  • Нормальный заказ или Возврат заказа
  • Счет-фактура или сторно

Классификация, определяющая какие сеансы (в какой последовательности) являются частью процедуры заказа. Вы можете также назначить одну или больше из следующих категорий к типу заказа: стоимостной заказ(cost order), collect order, return order, или заказ на subcontracting.

Коды типа заказа требуются в EDI-сообщениях, относящихся к одному заказу. EDI-сообщения, относящиеся к одном узаказу, включают сообщения которые обрабатывают:

  • Заказы (ANSI X12 850, UN/EDIFACT Заказы).
  • Изменения заказов (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG).
  • Подтверждения заказов (ANSI X12 855 и 865, UN/EDIFACT ORDRSP).
  • Счета-фактуры (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC).
тип изменения
Определенный пользователем код, используемый для идентификации типа изменения в заказах, таких как изменения цены или увеличение количества.
тип изменения(2)
Код, идентифицирующий тип изменения ассоциированный с сообщением, например наценка, транспортировка, обработка или настройка.
тип референсного номера
Код, означающий документ, ассоциированный с конкретным номером.

Например:

  • ON: Номер заказа
  • WB: Номер накладной, сопровождающей груз
тип спецификатора доставки
Код, который означает изменение в строке заказа (Transcom) или причину отзыва заказа (Odette).

Типы доставки включают:

  • Дополнительная незапланированная доставка
  • Поставка, требуемая для выборочной пробы
  • Задержанные заказ
  • Срочная доставка
  • Отмена предыдущего заказа
тип транспорта
Код, используемый для записи различных способов транспорта и соответствующих описаний.
типы упаковки
Код, описывающий методы упаковки, такие как bulk (жидкий или твердый), контейнер, по паллетам, в коробках, или барабан/бочка.
трассировка
Директория, содержащая созданные файлы логов (трассировки).
Условия оплаты/доплаты за позднюю оплату
Условия оплаты за транзакцию между бизнес-партнерами.
условия транспортировки
Код, описывающий условия для (Голландского) национального коносамента в соотв. с AVC (Общие Условия Перевозок), и международных коносаментов в соотв. с CMR (Convention de Marchandises Route part).
файл defaults.edi
ASCII файл, содержащий данные EDI.

Файл содержит следующие данные:

  • Сети
  • Сообщения, поддерживаемые приложением
  • Сообщения, поддерживаемые организацией
  • Организации
  • Таблицы кодов
  • Настройки преобразования
  • Выражения EDI
  • Секции исходящих EDI-сообщений для обработки
файл трассировки
Файл, содержащий информацию о прочитанных и созданных ASCII файлах.
функциональная ошибка синтаксиса
Код, используемый для идетификации внешней ошибки синтаксиса сообщения.
функция контакта
Код, указывающий цель различных контактов.

Например:

  • Контакт по опасным грузам
  • Контакт для уведомления (человек или департамент, которых нужно уведомить при получении груза)
  • Информационный контакт
  • Гензаказчик который размещает заказ или договор
функция сообщения
Код, описывающий (по организации) цели различных сообщений, таких как подтверждение, модификация, добавление и напоминание. Код определяет смысл полей в полученном EDI-сообщении.
функция условий доставки
Код описывающий условия доставки или транспортировки.
частота взаимодействия
Число, определяющее сколько раз будет устанавливаться соединение с каждой конкретной сетью.
частота релизов графиков
Частота релизов графиков товаров для доставки.
экспедитор
Организация, обеспечивающая услуги по транспортировке. Вы можете связать экспедитора по умолчанию с бизнес-партнером-отправителем или бизнес-партнером-получателем. Также, вы можете печатать заказы на продажу или на закупку на упаковочном листе, отсортированные по экспедитору.

Для заказов и выставления счетов фактур, вы должны определить экспедитора как бизнес-партнера.

Синоним: перевозчик

Электронный обмен данными (EDI)
Передача стандартных бизнес-документов в стандартном формате от компьютера к компьютеру. Внутренний EDI означает передачу данных между компаниями в одной внутренней сети компании (также используется термин мультизвенность) Внешний EDI означает передачу данных между вашей компанией и внешими бизнес-партнерами.
этап транспортировки
Код, используемый для описания типов транспортировки, например, используется при пре-транспортировке, транспортировке, и пост-транспортировке.