Импорт файлов в ODM

Возможность импорта файлов в ODM усиливают функциональность Управление документами, позволяя пользователю импортировать Файлы из прежней Система в ODM.. Vj;yj Связать Все загружен Файлы в tlbycndtyysq ODM Документ или Связать каждый из Файлов с уникальным ODM Документом. Дополнительно, можно Связать ODM Документы с Сущностями ERP как сервисн заказ, заказ снабжения, инженерное Изделие и т.д.

Пользователь может импортировать Файлы в след Два Тип области:

  • Рабочая область: Пользователь может импортировать часто модифицир Файлы в Рабочая область
  • Область хранения: Пользователь может импортировать Файлы С ограниченным доступ в Область Хранения . В случае если много областей хранения связано с Библиотекой Файлы копируются во Все Хранилище области. При импорте Файлов вХранилище Область Статус Редакции документа Изменяется на Разрешено.

Загрузка файлов в ODM

  • Установить ODM Хранилище клиент для передачи Файлов от\на удаленную Систему. В этом сценарии программа хранилища должна выполняться на соответствующей системе
  • Используй сессию Детальн.данные работника (tccom0101m000) для Создания Работника для выполнения сессии Загрузка файлов в ODM (dmdoc7100m000)
  • Используй сессию Роли (tcppl0160m000) для создания Роли для Работника
  • Используй сессию Роль по Работнику (tcppl0170m000) для привязки Роли к Работнику
  • Используй сессию Назначение ролей (dmcom0135m000) для назначения Действий в Роль

Можете импортировать Файлы при след условиях:

  • • Документы к которм привязаны загруженные Файлы должны быть типа . Light . Необходимо выбрать признак Быстрая процедура утверждения в сессии Документы (dmdoc1510m000).  Как часть Быстрой процедуры утверждения, Документ Разрешается непосредственно.
  • • Редакция документа должна иметь статус В разработке

Процесс Загрузки файлов

Необходимые шаги для загрузки Файлов:

  1. Стартуйте сессию Загрузка файлов в ODM (dmcom7100m000) для загрузки Файлы в ODM пакете.
  2. Укажите комп как Хост. Файлы для загрузки хранятся на исходном компе. Нажмите Просмотр для выбора Хоста в сессии Хосты (dmdoc5500m000).  Можно специфицировать компьютер как Удаленный Хост или как Локальный хост.
  3. Если указан признак Локальный хост то поле Имя хоста недоступно. Выбери флажок Локальный хост для спецификации компа как Локальный хост.
    • Локальный хост: Если Файлы для загрузки на том же компе на котором выполняется сессия Загрузка файлов в ODM (dmdoc7100m000) то комп должен быть задан как Локальный хост.
    • Удаленный Хост: Если Файлы для загрузки на любых других компах сети то комп должен быть задан как Удаленный Хост.
  4. Укажите Путь к файлу для загрузки в случае Удаленного или Локального хоста.
  5. Для импорта Всех файлов установите флажок Все файлы.  Можно выбрать Файлы для импорта. Примечание Нельзя выбрать Файлы удаленного Хоста
  6. Указать Имя Файлы или выберите Файлы для импорта в случае Удаленного или Локального хоста.
  7. Выборите Тип связи Документа. Связь след тип:
    • Много-к-одному: Выбранные файлы привязаны к одному Документу. Пользователь может выбрать или указать Документ в поле Документ сессии Документы Обзор (dmdoc1510m000) только когда связь загружаемого Файла и Документа Многие к одному.
    • Один-к-одному: Каждый Файл выбранный для импорта связан с уникальным Документом. Система автоматич создаёт Документ к которому привязан импортир Файлы Если Тип связи один к одному.
  8. Используйте Сеанс Библиотеки (dmsys0540m000) для Создания Библиотеки и привязки Области Хранилища к Библиотеке. Можете Создать один Первичный и несколько Вторичных областей хранилищ для привязки к одной Библиотеке по требованию. Примечание Если Существующий документ С Библиотекой отличается от библиотеки указанной для файла загрузки библиотека выбранного документа приоритетнее и LN предлагает подтверждение прежде чем значение будет изменено в Поле Библиотека .
  9. Выбор Типа области. Область Двух Типов:
    • Рабочая область
    • Область хранения
  10. Если вы выберите опцию Рабочая область Файлы загружаются в Рабочую область как указано в поле Рабочая область и может быть изменена. Файлам назначен Статус Зарег. и Связанн документ имеет статус В разработке Если вы выберете опцию Область Хранилища Файлы загружаются в область хранения и имеют ограниченный доступ. Файлы получают Статус Зарегистрирован и Связанные документы имеют Статус Разрешено. Поле Рабочая область закрыто если вы выбрали Тип области как Хранилище.
  11. Выборите Тип документа в сессии Типы документов (dmdoc2510m000).  Выбранный Тип документа назначается Всем Документам с которыми загруженые Файлы связаны.
  12. Нажмите Просмотр для выбора документа в сессии Документы Обзор (dmdoc1510m000). Примечание Если тип документа отличается от значения в поле Тип документа тип выбранного документа приоритетнее и LN предлагает подтверждение прежде чем значение будет изменено в Поле Тип документа. Примечание Выбранный Документ должен иметь тип Light . Примечание Если Тип документа и выбранное значение в поле Тип документа совпадают то поле Тип документа недоступно.
  13. Если Документ имеет единственную Редакцию то ИД Редакция показана в поле Редакция документа.  Если пользователь вводит версию вручную и есть много версий документа LN предупреждает позволяя пользователю выбрать версию.
  14. Выберите Объект в сессии Объект(dmsys1511m000) для привязки документа к конкретному объекту.
  15. Установите флажок Печать отчета об ошибках для печати отчета об Ошибках.
  16. Нажмите Загрузить для выполнения процесса загрузки.

Экземпляр объекта

Указанием объекта в поле Объект в закладке Загрузка файлов в сеансе Загрузка файлов в ODM (dmdoc7100m000) вы можете выбрать Экземпляр объекта для Связки с Документом. Пример Если вы выбрали Объект EITEM_REV (Редакция К-единицы) поля показанные в закладке Детали связан.экземпляра объекта есть Конструкторская единица И Редакция К-единицы.

Вы можете ввести значение в первое Поле. Используйте Просмотр для выбора Значения. Последующие закрытые поля заполняются на основе Значений которые вы выбрали в первом Поле.

Сценарий процесса Перемещения Файла

Функциональность след полей остаётся неизменной для всех сценариев перемещения файлов:

  • Все файлы флажок
  • Тип связи файл-документ
    • Много-к-одному
    • Один-к-одному
  • Объект
  • Экземпляр объекта в закладке Детали связ.экземпляра объекта

Возможен сценарий переноса Файл из прежней Системы в LN ODM Пакет:

  • С Удаленного в Удаленное Хранилище: Если исходная и целевая директория есть Область Хранения на удаленной системе то Статус Документа к которому эти Файлы привязаны Изменено на Разрешено и Статус файлов Изменяется на Проверить. Если вы выбрали Тип связи файл-документ как Много-к-одному то вы можете выбрать Тип документа и Документ. Все загруженные файлы связаны с единственным Документом. В случае выбора опции Один-к-одному каждый загруженный Файл связан с Новым документом и нельзя назаначить Документ. Документ ИДs автоматич генерируется Системой.
  • С Удаленный в Удаленный Работа: Если Источник на удаленной Системе и Цель естьРабочая область на удаленной Система, то Статус Документа к кот Файлы привязаны Изменен на В разработке и Статус Файлов Изменен в Зарег.. Вы должны установить флажок Все Файлы для загрузки Всех Файлов Каталога Рабочая область. Если флажок Все файлы снят то можно указать имена файлов для загрузки.
  • Из Локального в Удаленное Хранилище: Если исходный Каталог с Файлом для копирования на локальной Система и Цель - Область Хранения на удаленной Система, Статус Документа к котор Файлы привязаны изменяется на Разрешено и Статус Файлов Изменяется Проверка. Вы можете выбрать Объект для привязки к Документу. Дополнительно в закладке Детали связан.экземпляра объекта вы можете выбрать объект для привязки Документа.
  • Из Локального в Удаленное Хранилище: Если исходный Каталог с Файлом для копирования на локальной Система и Цель - Рабоч Область на удаленной Система, Статус Документа к котор Файлы привязаны изменяется на В разработке и Статус Файлов Изменяется Зарег..
  • Из Локального в Infor LN сервер (Рабочая область): Если исходный Каталог с Файлом для копирования на локальной Система и Цель - Рабоч Область на Infor LN Система, Статус Документа к котор Файлы привязаны изменяется на В разработке и Статус Файлов Изменяется Зарег..
  • С Удаленный в Местная Работа: Если исходный Каталог с Файлом для копирования на удаленной Система и Цель - Рабоч Область на локальной Системе, Статус Документа к котор Файлы привязаны изменяется на В разработке и Статус Файлов Изменяется Зарег.