Жизненный цикл Документа

Статус Редакции документа

Следующие статусы определяют позицию Документа в жизненном цикле:

  • В разработке: Версия документа либо первая нового либо новая существующего документа. Можно Связать Файлы, Твердая копия, Связанные документы, Дочерний документ, и Infor LN Объекты с Редакция документа. Файлы помещён в Рабочая область.
  • Представлено на рассмотрение: Редакция документа Представлена на рассмотрение. Если Комитет управления документами связан С Документом, Соглас. лица могут дать рекомендации для утверждения Документа. Нельзя связать Объекты с версией Документа с этим статусом. Файлы связанные с Редакция документа перемещен в Хранилище согласно Библиотеке Документа.
  • Утверждено: Процесс проверки проведен успешно. Нельзя привязать Новые объекты к документу с этим Статусом.
  • Опубликовано: Редакция документа - Разрешено. Нельзя привязать Новые объекты к документу с этим Статусом.
  • Отклонено Редакция документа была Отклоненана стадии процесса проверки. Нельзя привязать Новые объекты к документу с этим Статусом.
  • Отозвано: Можно отозвать Редакцию документа с Статусом Разрешено. Редакция документа была Отозвана. Содержимое устарело. Нельзя привязать Новые объекты к документу с этим Статусом.
  • Устарело: Нельзя использовать эту Редакцию документа в Жизненном цикл Документа. Вы не можнете Связать Файлы, Твердая копия, Связанные документы, Дочерний документ, Infor LN Объекты, и т.д.
Примечание

Для Документа только одна Редакция документа может иметь Статус Разрешено в любой момент времени. При утверждении Редакции документа Статус Редакции документа изменяется С Разрешено на Устарело.

Редактировать Документы

Вы можете Редактировать Все версии Документ С статусом Разрешено При Редактировании Документа создается новая Редакция С статусом В разработке. Новая Редакция вначале назначается как временная. Фактич Значение Редакции устанавливается при Разрешении версии документа. При Редактировании версии документа Все Файлы и Твердые копии привязываются к новой версии при выборе копирование Содержимого версии документа в меню соответствующий Нажать Да на Копирование связей версии документа в новую версию в окне для запуска процесса копирования. Вы должны проверить Связанные файлы для Редактирования из Хранилища.

Переработать версии Документа

Вы можете Переработать Отклоненную Редакцию документа. Статус Редакции документа Измененится на В разработке.