Файлы

Можно сохранить содержание Документа в однои или более электронных Файлов. Для регистрации типов электронных файлов можете связать электронный файл с версией документа в статусе В разработке. Тип версии документа определяет назначены ли файлы версии. Файлы должны находиться в директории которая зарегистрирована в LN администратором LN. Эти типы директорий именуются как Области. Типы Файлов зарегистрированные в : . ODM и назначенные Типу документа.

Файлы поддерживают Информацию документа и должны быть связаны с соответствующей версией документа. Файл не может быть связан с версиями более чем один Документ.

Операции файла которые пользователь может выполнять такие как Правка, Просмотр, Печать, Email, Перемест., Копирование, Архивация, Зарег., и Отмена, в зависимости от Полномочий и Статуса Редакции документа с которой Файл связан. При Редактировании версии документа Все Файлы и Твердые копии привязываются к новой версии при выборе копирование Содержимого версии документа в меню соответствующий Нажать Да в Копирование связей версии документа в новую версию окне для запуска процесса копирования.

Примечание

Создание backup Файла есть ответственность сетевого сисадмина и не обрабатывается в LN ODM Управление документами модуль.