Документы

Документы включают физические Файлы или Твердые копии. Твердая копия может быть прицеплена к Редакция документа. Документ логическая сущность если Нет Твердой копии и используется для группировки других Документов.

Можно использовать Библиотека для классификации Документов. Документы идентифицируются ИД документа и Типом документа. Два Документы С различным Типом документов могут иметь одинаковый ИД документа. На основе the Системной конфигурации ИД документа генерируется автоматически по маске или задается пользователем. Привилегии пользователя определяют Действия которые пользователь может выполнять с Документами в версии Системы . Система контролирует документы по комбинации типа и ИД документа.

При создании Нового документа Первая Редакция Создается автоматически. Версия документа обеспечивает пользователю Обработку Документа в теч жизненного цикла. После завершения жизненного цикла Документ сохраняется в Хранилище Система и утверждается соотв уполномоченным.

Жизненный цикл Документа Двух типов:

  • Стандартный Жизненный цикл: Документы Представлены на рассмотрение и утверждены перед Выпуском. Станд процедура часто используется для инженерных Документов. Комитет управления документами состоит из Соглас. лиц для регулярного просмотра и Утверждения Документов.
  • Жизненный цикл быстрого выпуска: Легкие Документы под Жизн циклом быстрого выпуска. Это Документы для бизнеса (LOB) и неинженерные Документы .

Связанные темы