Contas de material de expedição

Este tópico descreve a funcionalidade de registro de item de embalagem.

Contas de material de expedição

Contas de material de expedição são usadas para comunicar a um parceiro de negócios as quantidades de itens de embalagem e pagamentos por itens de embalagem. A conta do material de expedição é usada para agrupar itens de embalagem com o objetivo de relatar a parceiros de negócios. Sessão Para detalhes, consulte a Ajuda online de Contas de material de expedição (whwmd4170m000).

Nota

O LN registra as transações de item de embalagem somente quando:

  • a caixa de seleção Registro de item de embalagem estendido estiver selecionada na sessão Parâmetros de dados mestres (whwmd0100s000)

  • a caixa de seleção Controle de conta estiver selecionada na sessão Itens de embalagem (whwmd4505m000).

Importante!

É possível copiar todos os itens de um parceiro de negócios para outro dentro da mesma conta de material de expedição.

Pesquisa de Contas de material de expedição (SMA)

Quando o LN registra uma transação de material de expedição, o LN pesquisa uma conta de material de expedição (SMA) a ser vinculada à transação na seguinte hierarquia:

  1. O LN pesquisa uma SMA com uma combinação de parceiro de negócios, item de embalagem e data da transação.

    A etapa 1 também pode resultar em uma SMA vazia. Isso significa que o item é excluído da contabilidade para o parceiro de negócios específico. Se uma SMA for encontrada na etapa 1, a ação de pesquisa parará se a etapa 2 for executada.

  2. O LN pesquisa uma SMA com uma combinação de parceiro de negócios e data da transação.

Nas etapas acima, o LN pesquisa uma entrada na conta de material de expedição com a data de efetividade mais próxima da data de transação. A data de vencimento da conta de material de expedição não está definida. A data de vencimento de uma entrada existente na conta de material de expedição é determinada pela data de efetividade de uma nova entrada no esquema contábil.

Registro de item de embalagem

O LN registra as quantidades recebidas e baixadas de itens de embalagem por data. O LN atualiza a sessão durante os processos de recebimento e expedição para transações que possuem um item de embalagem. O item de embalagem pode ser vinculado a uma unidade de gestão, linha de recebimento, expedição ou container. A sessão Transações de item de embalagem (whinr1115m000) é atualizada mesmo que nenhuma conta de material de expedição seja usada para itens de embalagem.

Também é possível inserir as transações de item de embalagem manualmente.

Importante!
  • Ordens de transferência e ordens de ajuste não são registradas nas transações de item embalagem, uma vez que nenhum parceiro de negócios está relacionado a esses processos.

  • Expedições relacionadas a container para ordens de transferência não são registradas, pois nenhuma ligação única pode ser determinada entre um container e a ordens de venda.

Para ordens de venda do tipo de transferência, é feita uma exceção para dar suporte a um cenário VMI em que as mercadorias fluam através de um Armazém VMI. As ordens de venda de transferência são usadas para o cenário de VMI que entrega as mercadorias do próprio armazém para um Armazém VMI e, depois disso, a baixa para o cliente é realizada. O parceiro de negócios é determinado na ordem de venda original. É possível selecionar o estágio no processo de fornecimento em que as transações relacionadas ao item de embalagem são atualizadas pelo LN no campo Atual. conta de material de exped. durante da sessão Armazéns (whwmd2500m000) (no caso de um cenário de provedor de serviços logísticos (PSL)). O campo é ativado somente para armazéns VMI em que a gestão de armazém não seja realizada pela própria companhia. As transações relacionadas ao item de embalagem podem ser atualizadas pelo LN nos seguintes pontos no processo de fornecimento:

  • Expedição para armazém VMI: a conta do material de expedição deve ser atualizada durante a expedição de itens (de embalagem) do armazém normal para o armazém VMI

  • Consumo por cliente: a conta do material de expedição deve ser atualizada durante a expedição de itens (de embalagem) do armazém VMI (armazém do provedor de serviços logísticos (PSL)) para o cliente/OEM (fabricante de equipamento original)

  • Não aplicável: o LN atribui esse valor a armazéns em que a própria companhia está realizando a gestão de estoque. Para registrar as transações de item de embalagem, você deve selecionar a caixa de seleção Registro de item de embalagem estendido na sessão Parâmetros de dados mestres (whwmd0100s000).

Limitações

  • Somente dados logísticos são armazenados nessa sessão. Nenhum dado financeiro é armazenado. Assim, o faturamento é uma ação manual.

  • Somente recebimentos e expedições relacionados ao parceiro de negócios são atualizados na sessão de transações do item de embalagem. Ainda, as sessões que registram saldos de item de embalagem relacionados são atualizadas somente para transações relacionadas ao parceiro de negócios. Assim, ordens de transferência de armazém e ajustes de estoque não são levados em conta. Para ordens de venda do tipo de transferência, é feita uma exceção para dar suporte a um cenário VMI em que as mercadorias fluam através de um Armazém VMI ( Para mais informações, consulte o Provedores de serviço de logística (PSL) - Registro do item de embalagem).

  • O registro das transações de item de embalagem no momento do consumo pelo cliente não é baseado nas informações de ponto de estoque consumido do armazém VMI/PSL. As transações de material de embalagem devem ser registradas separadamente dos consumos de item regulares e são processadas durante o processamento de consumos (de vendas).

Esquema de contabilidade de material de expedição

O LN vincula combinações de parceiros de negócios e itens de embalagem à conta de material de expedição (SMA). A combinação de parceiro de negócios e item identifica a conta de material de expedição para uma transação de item de embalagem. A sessão Esquema de contabilidade de material de expedição (whwmd4171m000) é usada para localizar a conta de material de expedição para transações de item de embalagem.

O vínculo do parceiro de negócios e item com a conta de material de expedição é baseado em data de efetividade. Você também pode especificar uma data de efetividade futura para disponibilizar um novo conjunto de contas de material de expedição. Se você não especificar um item, isso indica que um SMA é vinculado a um PN para todos os itens. Se você não especificar um SMA, isso indica que um item não pode ser contado.

A seguir, estão características importantes do esquema de contabilidade de material de expedição:

  • parceiro de negócios/item

    Esse é o rastreamento no nível mais detalhado de transações de item de embalagem. As contas são definidas para um parceiro de negócios e um item específico

  • Parceiro de negócios

    Esse é um nível mais global que pode ser definido mantendo o campo de item vazio. Esse nível pode ser usado caso você deseja combinar todos os itens para um (grupo de) parceiro de negócio em uma conta.

Ao vincular contas a transações, o LN primeiro tenta recuperar uma conta no nível de combinação de parceiro de negócios/item. Se a conta de combinação de parceiro de negócios/item não for encontrada, o LN recorrerá ao nível de parceiro de negócios mais geral e tentará encontrar uma conta para vincular à transação.

Caso esquemas de contabilidade de material de expedição sejam definidos no nível do parceiro de negócios, todos os itens para um (grupo de) parceiro de negócios serão vinculados a uma conta. As seguintes opções estão disponíveis se você desejar excluir itens de embalagem específicos do registro de transação detalhado:

  • Você pode marcar o item como não contável. Você deve desmarcar a caixa de seleção Controle de conta para um item na sessão Itens de embalagem (whwmd4505m000). Assim, o item não estará disponível de forma alguma para contabilidade de material de expedição.

  • Você pode definir uma entrada no esquema de contabilidade de material de expedição em que o campo Conta de mater. de exped. seja mantido vazio.

  • Você pode definir uma conta de material de expedição simulada e criar entradas para ela no esquema de contabilidade de material de expedição.

Ao pesquisar uma conta de material de expedição (SMA) para uma transação, o LN pesquisa uma entrada no esquema de contabilidade de material de expedição que tenha uma data de efetividade mais próxima da data da transação. Datas de vencimento não são definidas. A data de vencimento de uma entrada existente no esquema de contabilidade de material de expedição é determinada pela data de efetividade de uma nova entrada no esquema contábil.

Vários parceiros de negócios podem ser vinculados ao mesmo esquema de contabilidade de material de expedição. A seguir, estão os possíveis cenários:

Cenário 1: todos os itens de embalagem vinculados a um SMA.

Esse cenário pode ser atingido definindo uma entrada no esquema contábil em que:

  • você especifique o parceiro de negócios
  • você não especifique o item
Parceiro de negóciosItemData de efetividadeSMA
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW2SMA_VW_GLOBAL

 

Cenário 2: todos os itens de embalagem possíveis são vinculados a um SMA, com a possibilidade de excluir itens específicos para contabilidade.

É possível realizar esse cenário definindo uma entrada no esquema contábil em que você especifique o parceiro de negócios, mas não o item. Além disso, o usuário deve definir uma entrada no esquema contábil em que tanto o parceiro de negócios quanto o item seja especificado, mas a conta do material de expedição não seja.

Parceiro de negóciosItemData de efetividadeSMA
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW1Folha metálica
VW2SMA_VW_GLOBAL
VW2Folha metálica

 

Cenário 3: vincular um subconjunto específico de itens de embalagem a um SMA.

Somente os itens selecionados são vinculados ao SMA. É possível realizar esse cenário definindo um conjunto de entradas no esquema contábil em que tanto o parceiro de negócios quanto o item sejam especificados, uma entrada para cada item.

Parceiro de negóciosItemData de efetividadeSMA
VW1KLT345SMA_VW_SPEC
VW1KLT521SMA_VW_SPEC
VW1KLT978SMA_VW_SPEC
VW2KLT345SMA_VW_SPEC
VW2KLT521SMA_VW_SPEC
VW2KLT978SMA_VW_SPEC

 

Cenário 4: a maior parte dos itens de embalagem deve ser vinculada a uma conta, um pequeno subconjunto dos itens de embalagem deve ser vinculado a uma conta diferente.

É possível realizar esse cenário configurando duas contas. No esquema contábil, é criada uma entrada em que o parceiro de negócios é especificado, mas o item não é. Outras entradas são criadas tanto com o item quanto com o parceiro de negócios preenchidos.

Parceiro de negóciosItemData de efetividadeSMA
VW1SMA_VW_GLOBAL
VW1KLT345SMA_VW_SPEC
VW1KLT521SMA_VW_SPEC
VW1KLT978SMA_VW_SPEC
VW2SMA_VW_GLOBAL
VW2KLT345SMA_VW_SPEC
VW2KLT521SMA_VW_SPEC
VW2KLT978SMA_VW_SPEC