Registrar custos e compromissos

É conveniente manter o controle do projeto o mais atualizado possível, portanto, é essencial que os custos corretos e os custos futuros sejam inseridos, por exemplo, nos relatórios mensais. Compromissos são obrigações financeiras que representam custos futuros. O compromisso será substituído por custos quando os custos forem de fato realizados.

Os compromissos podem ser registrados de duas formas:

Manualmente
Automaticamente a partir da execução do PRP
Isso depende do valor do campo Registrar compromissos (Transações de compras) na sessão Parâmetros gerais do projeto (tppdm0100s000). Os compromissos são registrados assim que a ordem de compra é criada e/ou o recebimento de mercadorias é registrado em Aquisição.

Compromissos firmes e provisórios

Se um compromisso tem uma ordem de compra vinculada a ele que ainda não foi realmente entregue, ele é conhecido como compromisso provisório. Insira esse compromisso manualmente. O compromisso provisório se torna um compromisso firme quando a ordem de compra é de fato entregue. Após o registro dos custos, os compromissos devem ser compensados por um valor igual ao do custo.

Se os custos forem gerados a partir de uma entrega direta ou por meio de um armazém, as etapas a seguir serão realizadas:

Etapas de compra	Entrega direta	Por meio do Armazenamento (armazém do projeto)
Criar ordem de compra	+ compromissos provisórios	+ compromissos provisórios
Receber mercadorias	- compromissos provisórios	- compromissos provisórios
	+ compromissos firmes	+ compromissos firmes
Baixa no projeto	não aplicável	- compromissos firmes
		+ custos do projeto
Aprovar fatura	- compromissos firmes
	+ custos do projeto
	+ variação de preço	+ variação de preço

Os compromissos são registrados financeiramente somente depois de serem confirmados e lançados no Projeto.

Na sessão Entrada de custo de material (tpppc2511m000), é possível reconciliar os compromissos, ou seja, eles se tornam custos.

Origens de custos

É possível registrar custos manualmente na sessão Visão geral de entrada de custo (tpppc2811m000).
Pelo registro de horas em Pessoal.
As horas inseridas serão registradas como Mão de obra e as despesas, como Mão de obra ou Custos diversos.
Pela entrega direta de itens comprados no projeto.
Essa entrega pode ser de um destes tipos de custo: Materiais, Subcontratação e Equipamento.
Pela entrega de itens de um armazém normal ou armazém do projeto para um projeto.
Em Armazenamento, você pode criar uma ordem de armazém (com o tipo de custo Materiais).
De acordo com os resultados das faturas registradas em Contas a pagar que estão relacionadas e registradas em Projeto.
De acordo com os resultados dos cálculos de sobretaxa.
É possível cobrir custos indiretos usando sobretaxas de custo, mas eles serão registrados como Custos diversos.
De acordo com o resultado dos cálculos de custos gerais.

Se os custos forem o resultado do registro de horas ou de ações em Finanças ou em Aquisição, o cálculo dessas transações ocorrerá automaticamente. A percentagem de sobretaxa aplicada aos custos registrados pode ser definida por projeto, tipo de custo, objeto de custo e componente de custo. As extensões são incluídas em um cálculo de sobretaxa ou excluídas, dependendo da definição da extensão.

Confirme os custos na sessão Aprovar custos (tpppc4811m000) ou na sessão Aprovação global (tpppc4200m000). Processe custos com a sessão Processar transações (tpppc4802m000) para Finanças e para as transações do projeto.

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