Gestão de consumo de estoque

Nos ambientes de estoque gerenciado do fornecedor (VMI) e subcontratação, os consumos são registrados para visualizar e manter os dados de consumo no armazém administrativo do fornecedor ou do fabricante. Esse armazém espelha o armazém do cliente ou do subcontratante do qual o cliente/subcontratante consome materiais fornecidos pelo fornecedor/fabricante.

A gestão de consumos de estoque inclui a criação e o processamento desses consumos.

Nota

Neste tópico, o termo fornecedor se refere ao fornecedor ou ao fabricante; cliente se refere ao cliente ou subcontratante; e armazém de VMI se refere ao armazém do cliente ou subcontratante do qual o cliente ou subcontratante consome mercadorias supridas pelo fornecedor ou fabricante.

Dados mestres de consumo

Para registrar os consumos de estoque no armazém administrativo do fornecedor, para atualizar os níveis de estoque e iniciar o faturamento:

  1. Na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000), selecione:

    • a caixa de seleção VMI (fornecedor) para manter os consumos em ambientes VMI
    • as caixas de seleção Subcontratação com fluxo de material e Subcontratação de serviço com fluxo de material para manter consumos em ambientes de subcontratação.
  2. Na sessão Termos e condições (tctrm1100m000), especifique os termos e as condições para os parceiros de negócios, armazéns e itens relevantes.
  3. Na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000), selecione a caixa de seleção Nota de despacho externa é obrigatória se a linha de consumo precisar incluir uma nota de despacho externa para uma programação. Se a caixa de seleção Nota de despacho externa duplicada permitida for selecionada para uma combinação de parceiro de negócios cliente, parceiro de negócios receptor e item, poderá ser usada uma nota de despacho que já esteja em uso.

  4. Para criar consumos para cenários de subcontratação na sessão Consumos do estoque (tdsls4140m000), é possível definir os valores no campo Método de atualização do estoque da sessão Termos e condições de logística (tctrm1140m000) para:

    • Recebimentos e consumos
    • Recebimentos,consumos e saldo de estoque
    • Saldo de estoque como consumo
    Se, para cenários VMI, você não especificar esse campo opcional, as quantidades recebidas não serão exibidas na sessão Consumos do estoque (tdsls4140m000); os consumos de material são atualizados por meio de backflushing.

Para obter mais informações sobre como configurar a funcionalidade VMI, consulte Previsão do cliente VMI - configuração e Previsão do fornecedor VMI - configuração. Para informações sobre subcontratação, veja Visão geral de subcontratação.

Consumos

Registros de consumo são gerados ou criados manualmente. Eles mostram as quantidades recebidas supridas pelo fornecedor e os consumos subsequentes pelo cliente.

Um registro de consumo inclui um cabeçalho e uma ou mais linhas.

  • cabeçalho de consumo
    quando o Armazém VMI é reabastecido, o LN gera um cabeçalho de consumo. Cabeçalhos de registros de consumo contêm o nome do cliente, o armazém VMI e as quantidades de item recebidas e consumidas agregadas. É possível visualizar e manter esses cabeçalhos na sessão Consumos do estoque (tdsls4140m000)
  • linhas de consumo
    quando o cliente consome material, uma linha de consumo é criada. É possível visualizar e realizar a manutenção dos detalhes de consumos individuais na sessão Linhas de consumo de estoque (tdsls4141m000).
  • as linhas de consumo são geradas depois de receber LoadInventoryConsumption Documento do Objeto de Negócios (BOD), ou você pode criá-las manualmente com base em um e-mail ou chamada telefônica do cliente.

Depois de o consumo ser especificado, ele deve ser processado para:

  • faturar o cliente para as quantidades consumidas, se o faturamento for aplicável
  • reduzir os níveis de estoque do armazém administrativo.
Nota

No sistema LN do cliente, os consumos são gerados nas sessões Consumos consignados (whwmd2551m000) e Consumos do estoque (whina1514m000). Para mais informações, consulte o Registros de consumo.

Processar consumos

Para determinar se o faturamento é aplicável, para iniciar o faturamento para o cliente relevante e reduzir os níveis de estoque no armazém administrativo, é preciso processar os consumos de estoque.

É possível processar:

  • Linhas de consumo, selecionando Processar linha de consumo no menu Visualizar, Referências, Ações na sessão Linhas de consumo de estoque (tdsls4141m000).
  • Linhas de consumo de um item, selecionando Processar consumos de estoque no menu Visualizar, Referências, Ações na sessão Consumos do estoque (tdsls4140m000).
  • Uma variedade de consumos na sessão Processar consumos de estoque (tdsls4290m000).

Depois de os consumos serem processadas, as ordens e as programações vinculadas aos consumos são exibidas na sessão Ordens por linha de consumo de estoque (tdsls4142m000).

Nota

É possível iniciar todas essas sessões usando a sessão Consumo do estoque (tdsls4640m000).

Como o LN processa consumos - esboço
Passo 1. Vincular registro de consumo à ordem/programação de reabastecimento

Para determinar se o faturamento é aplicável e começar o faturamento para o cliente relevante, o LN vincula o consumo à ordem/programação com que o item foi recebido no armazém VMI da seguinte maneira:

  1. Se uma Referência de subcontratação estiver disponível na linha de consumo, o consumo estiver vinculado à linha de fornecimento de material de compra correspondente na sessão Linhas de forn. de mat. de ordem de compra (tdpur4116m000).
  2. Se uma Referência ou uma Referência de exped. for especificada, ou se ambos os campos forem especificados, o LN pesquisará uma programação de vendas correspondente para uma combinação desses campos e vinculará o consumo à programação. Se não for possível encontrar uma programação, uma mensagem será exibida.
  3. Se uma Nota de despacho estiver disponível, o LN pesquisa uma expedição de programação de vendas correspondente e vincula o consumo à programação. Se não for possível encontrar nenhuma expedição de programação, uma mensagem será exibida.
  4. Se uma Referência do cliente estiver disponível e uma ordem de venda correspondente for encontrada, o consumo será vinculado à ordem usando as condições de pagamento da ordem.
  5. Se não for possível encontrar nenhuma ordem de venda correspondente, o LN verifica se a Referência do cliente possui uma (linha de) programação de vendas correspondente que possa ser vinculada ao consumo.
  6. Se a caixa de seleção Faturamento necessário estiver selecionada, o LN pesquisa por uma linha de Pagar na utilização da ordem de venda à qual o consumo possa ser vinculado.
  7. Se não for possível encontrar nenhuma linha de Pagar na utilização na ordem de venda, o LN pesquisa por uma linha de Pagar na utilização da programação de vendas à qual o consumo possa ser vinculado.
  8. Se não for possível encontrar nenhuma linha de Pagar na utilização da programação de vendas, uma ordem de venda de faturamento consignado é criada para liquidar o faturamento da quantidade consumida.

Se a caixa de seleção Faturamento necessário estiver desmarcada na linha de consumo, o LN automaticamente reduzirá o nível de estoque. Para mais informações, consulte o Ajustar o nível de estoque no armazém administrativo.

Passo 2. Processar devoluções

Se a caixa de seleção Devolução estiver selecionada na linha de consumo, nenhum faturamento é necessário.

Se a ordem de venda encontrada for Pagar na utilização, será criada uma linha de faturamento que não será faturada. Na linha de faturamento, a quantidade de consumo devolvida é exibida no campo Quantidade de consumo devolvida da sessão Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100).

Se a Referência de subcontratação for preenchida ou o item devolvido for um item de embalagem, a caixa de seleção Processado é selecionada e mais nenhuma ação é tomada.

Para quantidades de devolução, é preciso criar manualmente uma ordem de devolução de vendas e vinculá-la à ordem/programação relevante. Para mais informações, consulte o Ordens de devolução de vendas.

Vincular consumos à ordem de reabastecimento

O seguinte pode se aplicar a um registro de consumo:

Ordem de subcontratação

Para vincular uma linha de consumo a uma ordem de compra de subcontratação, o LN primeiro utiliza a referência de subcontratação e então o item consumido para localizar a linha de fornecimento de material relevante que corresponde à ordem de compra de subcontratação. A linha de material com um item que corresponde ao item da linha de consumo de estoque é selecionada.

Para fins de definição de custo, o material usado deve ser registrado na ordem de compra de subcontratação correta. Portanto, o campo Referência de subcontratação na sessão Linhas de consumo de estoque (tdsls4141m000) é obrigatório.

Em geral, o subcontratante não é faturado por material fornecido pelo fabricante e consumido pelo subcontratante para produzir os itens para o fabricante.

Para linhas de consumo vinculadas a uma linha de fornecimento de material com subcontratação da operação, subcontratação de item ou subcontratação de serviço, o campo Quantidade consumida é atualizado na sessão Linhas de forn. de mat. de ordem de compra (tdpur4116m000) após o recebimento de uma mensagem de consumo do subcontratante. Como consequência, os níveis de estoque são atualizados. Para mais informações, consulte o Ajustar o nível de estoque no armazém administrativo

Para mais informações, consulte o Subcontratação em Aquisição.

Ordem/programação de VMI

Para vincular uma linha de consumo a uma ordem ou programação de estoque gerenciado pelo fornecedor (VMI), o LN primeiro usa a combinação de referência e a referência de expedição para pesquisar uma programação de vendas correspondente. A seguir, a nota de despacho é usada para pesquisar uma expedição de programação de vendas correspondente. Por fim, a referência de ordem/programação do cliente é incluída na pesquisa.

Em ambientes de VMI, a referência de ordem/programação do cliente não é obrigatória. Se uma linha de consumo de estoque contiver uma referência de ordem/programação do cliente, o LN pesquisará uma ordem de venda ou programação de vendas com uma Ordem cliente correspondente. Se nenhuma correspondência for encontrada, o LN pesquisará a primeira linha de programação de vendas com um Número de programação de clientes correspondente. Linhas de consumo são vinculadas a essa programação de vendas específica, embora linhas de programação consecutivas possam ter uma referência de programação do cliente diferente.

Se o pagamento localizado for Pagar na utilização, os níveis de estoque serão atualizados e o faturamento será acionado. Para as linhas de ordem/programação vinculadas à linha de consumo, o LN cria linhas de faturamento na sessão Linhas de fatura de ordem de venda (tdsls4106m100) ou Linhas de fatura de programação de venda (tdsls3140m200).

Se o pagamento localizado for Pagar no recebimento ou Nenhum pagamento, somente os níveis de estoque serão atualizados. Para mais informações, consulte o Ajustar o nível de estoque no armazém administrativo.

Se nenhuma nota de despacho ou referência de ordem/programação do cliente estiver disponível e a caixa de seleção Faturamento necessário estiver selecionada:

  1. O LN pesquisará a ordem/programação de venda mais antiga com o tipo de pagamento Pagar na utilização que ainda não foi totalmente consumido. Se uma linha de ordem/programação de venda correspondente for encontrada, o LN criará uma linha de fatura vinculada à linha de ordem de venda ou programação de vendas.
  2. Se nenhuma linha correspondente for encontrada, o LN criará uma ordem de venda de faturamento em consignação com base no campo Tipo de ordem de faturamento por consignação na sessão Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400).

Se a linha de ordem/programação de venda de Pagar na utilização for usada e a quantidade total consumida exceder a quantidade pedida, o LN criará uma linha de faturamento para a parte que "encaixe". Para o restante, o LN pesquisará outras linhas de ordem/programação de venda de Pagar na utilização para criar linhas de faturamento. Para as quantidades consumidas para as quais nenhuma linha de ordem/programação de venda foi encontrada, o LN cria uma ordem de venda de faturamento de consignação.

Para cada linha de fatura criada, o LN atualiza os níveis de estoque com as quantidades faturadas. Para mais informações, consulte o Ajustar o nível de estoque no armazém administrativo.

Nota

O LN pesquisa linhas de ordem/programação de venda de Pagar na utilização somente se a caixa de seleção Propriedade externa estiver selecionada na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000).

Ordens de faturamento de consignação de vendas com Consumo de origem

Se um consumo não puder ser vinculado a uma ordem de reabastecimento, uma ordem de faturamento de consignação de vendas será gerada para liquidar o faturamento da quantidade consumida. Para essas ordens, sua origem é Consumo e seu tipo de ordem é recuperado do campo Tipo de ordem de faturamento por consignação na sessão Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400).

A atualização dos níveis de estoque para essas ordens é gerida pela Armazenamento, uma vez que as atividades de armazém fazem parte do procedimento de ordem de uma ordem de faturamento de consignação de vendas.

Depois de uma ordem de faturamento de consignação ser liberada para a Armazenamento, os ajustes de nível de estoque serão geridos pelo processo de saída. Você deve definir as atividades do tipo de ordem de armazenamento que estão vinculadas ao tipo de ordem de faturamento para automático. Para mais informações, consulte o Para definir procedimentos de armazenamento.

Nota
  • O preço para ordens de faturamento de consignação de vendas é baseado na data de consumo.
  • não é possível cancelar nem excluir ordens de venda para as quais a origem seja Consumo, nem cancelar, excluir ou adicionar linhas correspondentes ou alterar o item e a quantidade.
Ajustar o nível de estoque no armazém administrativo

O LN atualiza automaticamente os níveis de estoque do armazém administrativo sem realizar os procedimentos de saída e expedição. Para registrar a redução de estoque, uma ordem de venda do tipo Vendas (manual) e uma expedição são criadas.

É possível visualizar essa ordem de venda e expedição nas sessões Item - Armazém - Transações de estoque (whinr1510m000) e Consumos do estoque (whina1514m000). A propriedade da ordem de venda é De propriedade do cliente, uma vez que faturamento e pagamento são realizados com base na ordem/programação de venda de Pagar na utilização, na ordem de faturamento de consignação ou na ordem de compra de subcontratação.

Preços e descontos

Quando o LN cria uma linha de faturamento:

  • Ordem de venda
    o LN determina preços e descontos com base nos valores da linha de ordem de venda de origem, usando a data de consumo ou reabastecimento, o que depende da configuração do parâmetro Det de preço c/ base em na sessão Termos e condições de ordem (tctrm1130m000)
  • Programação de vendas
    o LN determina preços e descontos com base nos valores da primeira linha de programação vinculada à programação de vendas de origem
Nota
  • na sessão Linhas de fatura de ordem de venda (tdsls4106m100), linhas de fatura de consumo são vinculadas a uma linha de ordem de venda na sessão Linhas de fatura de programação de venda (tdsls3140m200), linhas de fatura de consumo são vinculadas a um cabeçalho da programação de vendas. Ao liberar linhas de fatura de consumo para Faturamento, as informações necessárias, como preços e impostos, são recuperadas da primeira linha de programação vinculada à programação de vendas. Informações de linhas de programação sucessivas não são consideradas.
  • O preço para ordens de faturamento de consignação de vendas é baseado na data de consumo.
Pagar na utilização linhas de ordem/programação de venda

Linhas de ordem/programação de venda para as quais o tipo de pagamento é Pagar na utilização e a atividade Liberar para faturamento faz parte do procedimento da ordem podem:

  • registrar consumos
  • ser faturadas, ou seja, linhas de faturamento são criadas para as linhas de consumo às quais estão vinculadas
  • ter a caixa de seleção Autofaturamento selecionada.
Nota

Isso se aplica em uma configuração de consignação estendida, em que você vincula diretamente o faturamento para um consumo de um estoque em consignação para a ordem ou programação de reabastecimento.

Em uma configuração de consignação básica, em que os procedimentos de ordem e programação são divididos em uma parte de reabastecimento e faturamento, estas regras se aplicam:

  • o faturamento não está disponível para ordens de reabastecimento de consignação, que são ordens de venda para as quais a caixa de seleção Reabastecimento em consignação está selecionada na sessão Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000)
  • uma vez que as ordens de reabastecimento de consignação Liberar para faturamento não fazem parte do procedimento de ordem, os consumos podem ser faturados usando uma ordem de venda Faturamento de consignação essas são ordens de venda para as quais a caixa de seleção Faturamento de consignação está selecionada na sessão Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000).

Para mais informações, consulte o Consignação em vendas e aquisição.

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