Controle da ordem de frete de integração e Vendas

Para identificar e escolher os meios de transporte adequados, as ordens de frete podem ser geradas usando ordens de venda criadas manualmente, geradas ou originadas de uma cotação de vendas convertida.

Se uma ordem de frete for criada usando uma ordem de venda, o progresso da expedição e das cargas pode ser trocado e as informações podem ser compartilhadas entre Controle da ordem de frete e Vendas.

Configurações da cotação de vendas

Para ativar a geração de ordens de frete usando ordens de venda originadas de uma cotação de vendas convertida, e para fornecer as informações relacionadas a frete necessárias quando a cotação for convertida para uma ordem de venda, especifique estes campos na sessão Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000):

  • selecione a caixa de seleção Gerar ordens defrete
  • insira um nível de serviço no campo Nível de serviço de frete se desejar que o mesmo nível de serviço seja usado na ordem de frete e na ordem de venda
  • selecione a caixa de seleção Transp.vinculante se desejar que a mesma transportadora seja usada em ordem de frete e ordem de venda
  • insira uma data no campo Data de entrega planejada Essa data pode ser considerada a data de carga planejada.
  • insira uma data no campo Data de recebimento planejado.
Nota

Depois de a Data de entrega planejada ser especificada na linha de cotação de vendas, a Frete determina se o lead time de transporte é suficiente. Uma mensagem é exibida se as mercadorias não puderem ser entregues no prazo. É possível alterar a Data de recebimento planejado ou selecionar outra transportadora.

Não é possível gerar ordens de frete usando cotações, mas somente usando ordens de venda. Na sessão Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), especifique todos os dados relacionados ao frete para fornecer as informações necessárias quando a cotação confirmada for convertida para uma ordem de venda na sessão Processar cotações de venda (tdsls1200m000).

Configurações da ordem de venda

Para ativar a geração de ordens de frete usando ordens de venda, essas configurações devem ser aplicadas na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100):

  • selecione a caixa de seleção Gerar ordens de frete de vendas
  • selecione a caixa de seleção Transp. vinculante se desejar que a mesma transportadora seja usada em ordem de frete e ordem de venda
  • insira um nível de serviço no campo Nível de serviço de frete se desejar que o mesmo nível de serviço seja usado na ordem de frete e na ordem de venda
  • insira uma data no campo Data de entrega planejada Essa data pode ser considerada a data de carga planejada.
  • insira uma data no campo Data de recebimento planejado.
Nota

Ordens de frete geradas para ordens de venda são do tipo expedição única se:

  • o tipo de ordem de venda da ordem de venda estiver associado a um tipo de ordem de armazenamento para o qual a caixa de seleção Ordem única por expedição esteja selecionada
  • a caixa de seleção Ordem de expedição única está selecionada para o tipo de ordem de frete associado à ordem de venda
  • a caixa de seleção Ordem única por expedição está selecionada para o tipo de ordem de armazenamento padrão da ordem de venda.
Gerar ordens de frete usando ordens de venda

Se a caixa de seleção Gerar ordens de frete de vendas estiver selecionada na sessão Itens - Parceiro de negócios de vendas (tdisa0510m000) e uma ordem de venda for gerada para a combinação de item e parceiro de negócios de vendas, depois da aprovação, o LN verifica se Gerar ordens de frete (tdsls4222m000) está vinculada como uma atividade ao tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000) para determinar o método de geração de ordem de frete. A ordem de frete pode ser gerada manual ou automaticamente para a ordem de venda.

Depois da geração da ordem de frete usando uma linha (de entrega) da ordem de venda, o status da ordem de frete se torna Previsto. As informações que vão para a ordem de frete incluem somente dados relacionados a expedição, como data solicitada pelo cliente, endereços, restrições de expedição, transportadora, rota, termos de entrega e responsabilidade pelo planejamento. O número de ordem de venda original, posição e número de sequência podem ser referidos na linha da ordem de frete. Os custos de frete calculados podem ser devolvidos para a linha (de entrega) da ordem de venda.

Quando um plano de carga é criado para a ordem de frete, o status da ordem de frete se torna Planejado. O plano de carga pode ser tornado real somente se Frete e o status da ordem de frete puderem ser Real após a linha (de entrega) da ordem de venda ser liberada para a Armazenamento. No menu Visualizar, Referências, Ações da sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100), é possível clicar em:

  • Detalhes de frete para iniciar a sessão Detalhes do frete (fmlbd3552m000) ou a sessão Detalhes do frete (fmfoc3501m000). A sessão iniciada depende do status da ordem de frete e de se a ordem de frete pertence a um plano de carga ou agrupamento. Nessas sessões, é possível visualizar detalhes de frete, como informações sobre expedições e cargas, a transportadora usada, as datas em que as expedições serão executadas e as quantidades a serem expedidas
  • Informações vinculadas, para iniciar a sessão Dados de linha de ordem vinculados (tdsls4102s200), em que é possível visualizar as ordens de frete vinculadas.
Nota
  • Não é possível criar ordens de frete para ordens faturadas retroativamente ou ordens de custo, uma vez que esses tipos de ordem não exigem expedição.
  • Se você desejar modificar, bloquear, excluir ou cancelar uma ordem de venda e ordem de frete vinculada, o status da ordem de frete correspondente deverá ser Previsto, Planejado ou Real.

Devido ao tipo de transporte ou à disponibilidade da transportadora, a Data de recebimento planejado pode diferir da data conforme especificado na linha (de entrega) da ordem de venda. Na sessão Ordens de venda (tdsls4100m000), é possível clicar em Imprimindo e então em Ordens com desvio nas datas de expedição para iniciar a sessão Imprimir ordens com datas de expedição com desvio (fmlbd3450m000). Com essa sessão, é possível gerar um relatório de diferença listando todas as ordens para as quais as datas originais difiram daquelas no plano de carga de Frete.

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