Procedimento de solicitação de cotação

É possível usar o procedimento de solicitação de cotação (SC) para solicitar que os licitantes (parceiros de negócios fornecedores) forneçam uma oferta de mercadorias e serviços. É possível comparar as respostas da SC recebidas (ofertas) para selecionar a mais adequada às suas necessidades.

Estes procedimentos de SC estão disponíveis:

  • Procedimento de SC manual
    Use esse procedimento para criar SCs manualmente e enviá-las a licitantes. É possível selecionar os licitantes a quem você deseja enviar uma SC manualmente ou com base na lista de fornecedores aprovados.
  • Gerar procedimento de SC
    Use esse procedimento para gerar automaticamente SCs e enviá-las a licitantes. A criação de SCs e a atribuição a licitantes são realizadas em uma das sessões de geração.

Use o procedimento de SC manual para criar uma SC para um item. Se desejar criar uma SC para vários itens e/ou vários grupos de itens, o procedimento de gerar SC é mais adequado.

O procedimento de solicitação de cotação (SC) inclui estas fases:

  1. Criar e enviar SCs a licitantes
  2. Receber, negociar, comparar e selecionar as respostas dos licitantes
Nota

Em uma linha de solicitação de cotação (SC), o código do item pode ficar em branco. Portanto, o solicitante pode solicitar a realização de uma proposta para um novo item. Quando o status de uma linha de resposta vinculada a uma linha de SC for Aceito, o código do item se tornará obrigatório.

Criar e enviar SCs
Passo 1.  Solicitação de cotação (tdpur1600m000)

Use a sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000) para:

Passo 2.  SC - Licitantes (tdpur1505m000)/ Adicionar licitantes à SC (tdpur1221m000)

Esta etapa se aplica somente ao procedimento de SC manual. No procedimento de gerar SC, as SCs geradas são vinculadas diretamente aos licitantes selecionados.

No procedimento de SC manual, é possível vincular licitantes a SCs da seguinte maneira:

Na guia Licitantes da sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000), é possível visualizar quais licitantes estão vinculados à SC.

Passo 3.  Imprimir SCs (tdpur1401m000)

Depois de a SC ter sido criada e de os licitantes terem sido vinculados, é preciso imprimir a SC na sessão Imprimir SCs (tdpur1401m000) para enviar aos licitantes.

Receber, negociar, comparar e selecionar respostas de SC
Passo 1.  Respostas de SC (tdpur1506m000)

Respostas de SC recebidas de um licitante podem ser especificadas na sessão Respostas de SC (tdpur1506m000). Uma resposta de SC inclui uma ou mais linhas de resposta.

Passo 2.  Negociações de SCs (tdpur1606m000)

Opcionalmente, é possível negociar as respostas do licitante e especificar as contrapropostas na sessão Negociações de SCs (tdpur1606m000).

As últimas informações sobre a resposta da negociação, incluindo preços, descontos e datas, são sincronizadas com a sessão Respostas de SC (tdpur1506m000). As informações da contraproposta não são sincronizadas.

Passo 3.  Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100)

É possível comparar e classificar as respostas de SC usando as sessões Linhas da SC, Licitante da SC e Resposta da SC.

Na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100), as linhas de resposta com o status Respondido, Negociação ou Aceito podem ser comparadas e classificadas. Esta sessão ajuda a selecionar as melhores respostas para conversão. Você pode realizar uma análise para uma única linha ou todas as linhas da SC.

As linhas de resposta são comparadas e classificadas com base em:

Nota: Embora nenhum conjunto de critérios seja necessário para uma comparação com base em preços e valores, você também pode especificar preços como critérios em um conjunto de critérios.

Passo 4.  Converter SCs (tdpur1202m000)

Depois de aceitar uma linha de resposta, para a qual você define o status para Aceito, é possível usar a sessão Converter SCs (tdpur1202m000) para converter a linha de resposta em uma ordem de compra, contrato de compra ou livro de preços.

Para uma linha de resposta selecionada, é possível iniciar essa sessão da seguinte forma:

  • Clicando em Converter SCs no menu Visualizar, Referências, Ações da sessão Respostas de SC (tdpur1506m000). Esse comando está ativado somente se o campo Ação de conversão estiver definido para Converter e o campo Tipo de conversão estiver especificado na sessão Respostas de SC (tdpur1506m000).
  • Clicando em Converter e depois em Converter em ordem, Converter em contrato ou Converter para livro de preços no menu Visualizar, Referências, Ações das sessões Comparação de respostas à SC baseada em conj. de critérios (tdpur1511m000), Comparação de respostas à SC baseada em preços (tdpur1511m100), Comparação de resp. à SC baseada em conj. de crit. agr. por licitante (tdpur1511m200) ou Comparação de respostas à SC baseada em valores agr. por licitante (tdpur1511m300).
Passo 5.  Excluir SCs (tdpur1205m000)/ Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000)

Use a sessão Excluir SCs (tdpur1205m000) para excluir SCs que estejam expiradas, não tenham respostas retornadas ou nunca tenham sido vinculadas a um licitante.

Use a sessão Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000) para processar linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Ignorar ou para excluir linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Excluir.

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