Status da solicitação

A solicitação de compra é criada manualmente pelo solicitante e está pronta para ser enviada para aprovação.

A solicitação está pronta para ser aprovada por um departamento de aprovação válido ou um aprovador válido. O aprovador ou o departamento de aprovação deve ser um funcionário válido ou um departamento válido na lista de aprovadores. O aprovador também pode rejeitar a solicitação se, por exemplo, forem necessárias modificações.

A solicitação está aprovada e pronta para ser convertida em uma solicitação de cotação ou em uma ordem de compra.

Se a caixa de seleção Solicitação aprovada no aplicativo de fluxo de trabalho externo estiver desmarcada na sessão Parâmetros de solicitação de compra (tdpur0100m200), a lista de aprovadores determina como os aprovadores devem aprovar a solicitação. Somente departamentos do aprovador que sejam departamentos de compra e aprovadores individuais do departamento de compras têm permissão para realizar a aprovação final em uma solicitação de compra.

Um comprador pode converter uma solicitação com o status Aprovado em uma solicitação de cotação (SC) ou uma ordem de compra. A conversão real ocorre quando a sessão Converter solicitações de compra (tdpur2201m000) é executada. Nesse momento, o status da solicitação é alterado para Convertido e os dados de histórico da solicitação são atualizados. Uma solicitação convertida pode ser excluída.

Após uma solicitação ser excluída do arquivo ativo, a solicitação é automaticamente lançada no histórico com o status Excluído. A solicitação pode ser excluída somente se o status atual for Convertido ou Cancelado.

Se um aprovador ou departamento de aprovação não concordar com uma solicitação de compra, ela pode ser rejeitada. Uma solicitação de compra pode ser rejeitada se ela tiver o status Aprovação pendente.

Um solicitante pode modificar uma solicitação Rejeitado. Para alterar uma solicitação rejeitada para Modificado, altere qualquer cabeçalho ou linha e salve a alteração. Em seguida, a solicitação modificada pode ser reenviada para aprovação.

Uma solicitação com o status Criado, Modificado ou Rejeitado pode ser cancelada pelo solicitante. Uma solicitação cancelada não pode ser modificada.