Para definir um calendárioEste tópico descreve como definir um calendário único. Para obter informações sobre o procedimento geral para a definição e o uso de calendários, consulte Para configurar a estrutura do calendário. Pré-requisitos Para poder definir um calendário, os seguintes dados devem ser definidos: Para obter mais informações sobre os pré-requisitos, consulte Para configurar a estrutura do calendário. Procedimento Passo 1. Definir o código do calendário Para definir um código de calendário, inicie a sessão Códigos do calendário (tcccp0110m000). Campos importantes são os seguintes:
Passo 2. Especificar tipos de disponibilidade do calendário Inicie a sessão Tipos disponibilidade de calendário (tcccp0150m000) e especifique os tipos de disponibilidade para os quais é possível usar o código de calendário. Depois dessa etapa, é preciso configurar um calendário com datas de disponibilidade que podem ser visualizadas na sessão Horas de trabalho calendário (tcccp0120m000). Agora, todos os dados do calendário são derivados do calendário pai ou do calendário padrão. Nas próximas etapas, é possível especificar as diferenças entre esse calendário e o calendário pai. Passo 3. Definir as recorrências Para definir recorrências que especifiquem datas recorrentes, o que será necessário fazer na próxima etapa, use a sessão Recorrências (tcccp0143m000). Para obter mais informações, consulte Para definir recorrências. Passo 4. Especificar recorrências de calendário Para definir exceções recorrentes aos dados do calendário derivados dos calendários de nível mais alto, use as recorrências de calendário. Os tipos de exceções a seguir podem ser definidos usando recorrências de calendário:
Para definir recorrências de calendário, sigas estas etapas:
Para definir um intervalo para o almoço, insira a recorrência duas vezes, uma vez com o horário da manhã e outra com o horário da tarde. Passo 5. Inserir dias indisponíveis Para definir dias indisponíveis eventuais, como um feriado ou viagem do departamento, use a sessão Dias indisponíveis em calendário (tcccp0119m000). Passo 6. Realizar alterações manuais Para alterar manualmente os dados de disponibilidade para datas em particular, use a sessão Horas de trabalho calendário (tcccp0120m000). Para visualizar o resultado total, que inclui as alterações feitas por você, clique no botão Atualizar calendário ou selecione esse comando no menu Visualizar, Referências, Ações. Nota Em uma data, um calendário pode ter vários horários de trabalho, como das 8h às 12h e das 13h às 17h. Porém, não é possível ter vários intervalos de tempo em uma data derivados de origens distintas. Para obter mais informações, consulte Hierarquia de calendário. Dica
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