Faturamento interno e externo

No módulo Faturamento de frete, as faturas podem ser criadas para parceiros de negócios internos e externos.

Parceiros de negócios externos são os clientes ou os fornecedores em cujo nome os custos de transporte são incorridos. Parceiros de negócios são mantidos em Comum. Fornecedores e clientes são mantidos como parceiros de negócios fornecedores e parceiros de negócios clientes. As faturas são enviadas para os parceiros de negócios faturados dos parceiros de negócios clientes e parceiros de negócios fornecedores.

Parceiros de negócios internos são departamentos em grandes organizações que podem ser faturados internamente. Nas grandes organizações, o departamento logístico organiza o transporte em nome de parceiros de negócios internos, como:

O departamento logístico recebe a fatura da transportadora. Por sua vez, o departamento logístico fatura o departamento de vendas, o armazém, o departamento de serviço ou o departamento de compras internamente para compensação dos encargos em que a transportadora incorreu.

Em Comum, departamentos logísticos, departamentos de serviço, departamentos de vendas e departamentos de compras são mantidos como departamentos. Para permitir a criação de faturas para parceiros de negócios relacionados a departamentos, as relações devem ser definidas entre os departamentos. Os relacionamentos são definidos no módulo Gestão de modelagem empresarial de Comum.

Para criar um relacionamento de faturamento interno entre dois departamentos, é preciso definir dois relacionamentos. O primeiro indica se a entidade de origem ou a entidade de destino é responsável por pagar os custos de transporte. O segundo relacionamento é entre o departamento logístico e a entidade responsável do primeiro relacionamento. Se a entidade responsável do primeiro relacionamento também for responsável pelo segundo relacionamento, será preciso criar uma fatura interna.

Nota

Uma fatura interna pode ser criada somente se a entidade de origem e a entidade de destino do segundo relacionamento pertencerem a diferentes companhias financeiras.

Exemplo
Relacionamento 1
Entidade de origemEntidade de destinoEntidade responsável
ArmazémDepartamento de vendasDepartamento de vendas

 

Relacionamento 2
Entidade de origemEntidade de destinoEntidade responsável
Departamento logísticoDepartamento de vendasDepartamento de vendas

 

A entidade responsável nos Relacionamentos 1 e 2 é a entidade que paga os custos de frete, que é a entidade à qual a fatura interna é enviada.