| | Tabelas do sistema (configuração)As Tabelas do sistema (configuração) fornecem recursos administrativos para o ODM do LN. As sessões de configuração ODM permitem que o administrador ERP mantenha as tabelas que contêm os dados da organização e configure o sistema para refletir as necessidades da organização, incluindo a determinação das funções que os diferentes tipos de usuários podem executar em diferentes tipos de objetos ODM. Alguns dos objetos de configuração ODM são específicos da Gestão do documento, sendo usados em vários módulos do pacote, e outros são objetos de configuração de sistema do LN incluídos no módulo Tabelas do sistema (configuração) para que este fique completo. O administrador ERP deve manter os seguintes tipos de dados de configuração: - Dados relacionados a tarefas de Gestão do documento
- Dados relacionados a tarefas de Gestão de alteração
- Dados relacionados a tarefas de Gestão de pasta
- Dados relacionados à consulta e aos relatórios
- Dados referentes aos parâmetros de ODM comuns e a integrações de aplicativos externos
- Autorizações de usuário com base em grupos de ações
- Máscara de objeto para geração de identificadores de objeto
- Razões válidas para realizar ações
O administrador ERP também é responsável por importar e exportar dados do sistema quando necessário. Use o navegador de objeto para definir e categorizar relações entre objetos no ODM do LN. O Navegador de objeto oferece uma exibição hierárquica de vários objetos de nível, e as relações entre os objetos. Para indicar as relações entre os objetos, é possível criar links entre eles. É possível configurar links entre objetos do mesmo tipo ou de tipos diferentes. A configuração de sistema ODM do LN determina o tipo de objetos que você pode vincular. As máscaras de objeto permitem gerar automaticamente identificadores de objetos exclusivos e com formato constante. O administrador do LN define as configurações de máscara de objeto para gerar identificadores no formato que a organização utiliza. É possível definir códigos de máscara a cada objeto definido no ODM. Um ou mais códigos de máscara podem ser definidos para cada objeto. O código máscara são dados do sistema que identificam a configuração de máscara a ser utilizada para o atributo do objeto. Se mais de um código de máscara estiver definido para um objeto, o LN determinará qual configuração de máscara do código de máscara ativo será utilizada em cada situação. Uma exceção se aplica aos objetos doc_rev e de pasta que terão dois códigos de máscara. Esses dois códigos de máscara são necessários para gerar as revisões temporária e permanente em caso de revisão de documento e de ID e revisão de pasta. A função grupo de tarefas permite manter o grupo de tarefas e as tarefas vinculadas ao grupo. Cada grupo de tarefas pode ter uma função de usuário única, os objetos anexados da função de usuário e os atributos resumidos de tarefas, como tarefas totais, tarefas concluídas, custo estimado e custo real total. Os revisores são definidos por um comitê. O comitê pode ser um comitê de alteração ou de gestão do documento. Um presidente dirige o comitê que está autorizado a adicionar ou excluir os revisores do comitê. Esse comitê pode ser usado em Gestão de alterações ou de documentos ou em ambos os cenários. Um computador que o módulo Gestão do documento acessa é definido como host. Os computadores cliente a partir do qual as sessões do LN do módulo Gestão do documento são chamadas, computadores com servidores de arquivos, bem como todos os computadores em que o componente de servidor de repositório de documentos está instalado, são definidos como hosts. O servidor de repositório de documentos é um componente essencial da gestão de pastas no módulo de Gestão do documento. O servidor de repositório de documentos é responsável pela transferência de todos os arquivos do disco rígido do PC, das unidades montadas e de outras áreas protegidas e para todos esses. Os arquivos são movidos e copiados entre várias áreas. Todos os diretórios acessados a partir da gestão do documento devem ser registrados como áreas. Os diretórios incluem os diretórios nos quais os usuários editam arquivos, bem como os diretórios que a gestão do documento usa para armazenar os arquivos protegidos. A área de montagem é a área de trabalho que deve ser carregada/montada no computador cliente do usuário que deve acessar ou salvar os arquivos nessa área de trabalho. A área de trabalho está localizada em um host remoto. Quando é usada uma área montada, os arquivos são registrados e salvos na área de trabalho especificada na definição da área de montagem. O caminho visível no host local pode ser exibido quando é definida uma área de montagem. O mecanismo utilizado para atribuir revisões a um documento depende do modo de revisão que o administrador do LN atribui ao tipo de documento. Uma família de objetos consiste em objetos relacionados e é usada para manter vínculos entre objetos. Usa a sessão Famílias de objetos (dmsys1512m000) para definir uma nova família de objetos.
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