| | Usar contabilidade de horas Pessoal facilita ou oferece suporte ao seguinte: - Acesso rápido e registro fácil de horas (manualmente)
- Registro automático de horas usando backflushing
- Recuperação de tarefas de atribuições
- Registro de tempo, que pode ser definido selecionando a caixa de seleção Registro de tempo direto na sessão Parâmetros de funcionários (bpmdm0100m000)
- Atualização global de horas por funcionários ou líderes de equipe
Para garantir que as horas sejam registradas para as tarefas adequadas e que o custo seja calculado para o pacote adequado, é preciso usar o tipo de transação adequado. | Tipo de transação | Pacote | - Ordem de produção
- Projeto (PCS)
- Ordem de montagem
| Fabricação | | | Projeto | - Ordem de serviço
- Ordem de trabalho
| Serviço |
Para qualquer tipo de transação, é possível definir tarefas para as quais os membros da equipe registrem horas. Também é possível usar tarefas da sessão Atribuições (bpmdm0130m000). Assim, é possível predefinir atribuições recorrentes. Para recuperar atribuições, no menu Visualizar, Referências, Ações, selecione Usar atribuições. Dependendo da configuração de Inserir com zero hora, as tarefas aparecem com ou sem as horas predefinidas. Desde que as horas não tenham sido processadas, ainda é possível editá-las. As atribuições permitem o registro de horas eficiente e eficaz. Nota - Também é possível usar atribuições para tarefas gerais.
- Embora não se possam definir atribuições para uma equipe, é possível distribuir as horas reais para uma tarefa da equipe entre os membros da equipe. Para mudar para uma visualização de equipe, no menu Visualizar, aponte para Classificar por e clique em Equipe, ano, período.
- É possível usar programações de tempo de trabalho para todos os tipos de transação, exceto para tarefas gerais e horas do Projeto.
Para registrar horas: - Em Pessoal, clique duas vezes na pasta Horas e despesas.
- Clique duas vezes no ícone da sessão Horas e despesas. A sessão definida como de inicialização na sessão Perfis de usuário (bpmdm0102m000) é exibida. (O perfil do usuário determina a entidade padrão para a qual registrar horas. As entidades são, por exemplo, um projeto, uma ordem de produção ou uma ordem de trabalho.)
- Deixe o código do funcionário vazio se desejar registrar somente as horas da máquina. Insira o ano e o período em que está trabalhando e defina a tarefa. Se necessário, é possível executar a sessão Usar atribuições (bptmm1204m000).
- Na sessão de contabilidade de horas adequadas, clique no botão Novo para inserir as horas diretamente.
- Insira os detalhes do tipo de transação e especifique estes campos:
Programação do tempo de trabalho Insira um código de programação de tempo de trabalho se desejar usar horas predefinidas de uma programação de tempo de trabalho. Se você deixar o campo Programação do tempo de trabalho vazio, somente poderá inserir uma única data de registro de horas. Data registro/inicial/ Data final Insira uma data que fique dentro do período. Unidade de tempo de mão de obra O campo é, por padrão, preenchido usando os parâmetros de Pessoal. Tempo mão de obra Se você registrar horas para um funcionário, insiras as horas de mão de obra. Tempo de máquina Se registrar horas para uma máquina, insira as horas da máquina.
- Salve as horas inseridas. As horas reais aparecem.
Dependendo da configuração do parâmetro, o seguinte acontece:
Nota Para inserir horas em uma sessão que não a definida como de inicialização na sessão Perfis de usuário (bpmdm0102m000), é possível facilmente trocar para a sessão adequada clicando no botão correspondente na barra de ferramentas ou escolhendo o comando correspondente no menu Visualizar, Referências, Ações. | |